Link đặt lịch online, lịch theo nhân viên, quản lý khách hàng

Phần mềm đặt lịch hẹn online: hết trùng lịch, bớt khách bỏ hẹn

Chủ spa, tiệm tóc hay phòng khám nhỏ ở Việt Nam thường ghi lịch bằng sổ tay, tin nhắn Zalo và trí nhớ.

Đến cuối tuần là có hai khách cùng một giờ, một ghế trống và một khách không đến. 4appointments đưa toàn bộ lịch hẹn vào một nơi: nhân viên nào rảnh giờ nào, khách tự chọn qua link đặt lịch, bạn nhìn cả tuần trên một màn hình.

Sổ tay + Zalolịch hẹn nằm rải rác, dễ trùng giờ
1 tỷ đồng/nămhộ kinh doanh từ ngưỡng này xuất hóa đơn từ máy tính tiền
01/01/2026bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai
Nghị định 70/2025/NĐ-CP — hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Hộ doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: hóa đơn từ máy tính tiền
Từ 01/01/2026: bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai
Là gì

4appointments là gì

4appointments là nền tảng đặt lịch hẹn online cho spa, salon, phòng khám, gia sư và các doanh nghiệp dịch vụ, nơi khách tự đặt lịch 24/7 trên một trang đặt lịch công khai. Nền tảng gồm lịch đồng bộ với Google và Outlook, email xác nhận khi đặt lịch cùng email nhắc tự động trước 24 giờ và 1 giờ, thanh toán hoặc tiền cọc bằng thẻ khi đặt lịch, và quản lý đội ngũ trong cùng một tài khoản. Đây là lựa chọn thay thế cho Calendly, SimplyBook.me, Booksy và Acuity Scheduling, tích hợp với hóa đơn và CRM trong hệ sinh thái 4b2b.

Tính năng

Bạn làm được gì với 4appointments

Nền tảng bao quát toàn bộ quy trình đặt lịch, từ trang đặt lịch công khai đến lúc nhận tiền:

  • Trang đặt lịch công khai với địa chỉ riêng để gắn lên website, mạng xã hội hoặc Google
  • Khách tự đặt lịch 24/7, giờ trống hiển thị theo thời gian thực
  • Thanh toán đủ hoặc đặt cọc bằng thẻ ngay khi đặt lịch (Stripe)
  • Email xác nhận khi đặt lịch và email nhắc tự động trước 24 giờ và 1 giờ
  • Đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Outlook
  • Đặt lịch cho cả đội ngũ chuyên viên, mỗi người có lịch và dịch vụ riêng
  • Quản lý nhiều chi nhánh trong một tài khoản
  • Lịch hẹn lặp lại và chuỗi buổi hẹn định kỳ, thiết lập tự động
  • Báo cáo công suất theo chuyên viên, dịch vụ và chi nhánh

Ưu điểm

  • Thanh toán hoặc đặt cọc bằng thẻ khi đặt lịch giúp giảm trực tiếp tình trạng khách bỏ hẹn
  • Email nhắc lịch nằm sẵn trong gói đăng ký, không phải tiện ích mua thêm
  • Đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Outlook — không trùng lịch
  • Hóa đơn, CRM và thông báo tích hợp qua hệ sinh thái 4b2b, đăng nhập một lần
  • Dữ liệu lưu trữ tại Liên minh châu Âu, tuân thủ GDPR
  • Có gói khởi đầu miễn phí và thiết lập chỉ trong vài phút

Hạn chế

  • Một số phần giao diện và tài liệu hỗ trợ có thể chưa có bản tiếng Việt đầy đủ
  • Chưa có ứng dụng di động gốc riêng (chạy dưới dạng ứng dụng web tương thích di động)
  • Email là kênh nhắc lịch duy nhất — chưa có SMS, WhatsApp hay Zalo
  • Hệ sinh thái tích hợp bên thứ ba nhỏ hơn các nền tảng toàn cầu lâu đời
Cách hoạt động

Cách hoạt động trong 3 bước

Từ tài khoản mới đến lịch hẹn online đầu tiên ngay trong ngày:

  1. Tạo trang đặt lịch của bạnĐăng ký miễn phí, thêm dịch vụ kèm thời lượng và giá, rồi đến giờ làm việc. Chỉ vài phút là bạn có trang đặt lịch công khai với địa chỉ riêng.
  2. Khách tự đặt lịch, 24/7Gắn trang lên website, phần giới thiệu mạng xã hội hoặc Google; khách thấy giờ trống theo thời gian thực và tự đặt lịch, không cần gọi điện hay nhắn Zalo. Bạn có thể thu thanh toán hoặc tiền cọc bằng thẻ ngay khi đặt lịch.
  3. Xác nhận tự động, bớt khách bỏ hẹnKhách nhận email xác nhận khi đặt lịch, rồi email nhắc tự động trước 24 giờ và 1 giờ; lịch đồng bộ với Google và Outlook, đổi lịch chỉ cần một chạm.
So sánh

4appointments so với Calendly, SimplyBook.me, Booksy và Acuity

So sánh theo các tiêu chí quan trọng với một doanh nghiệp dịch vụ nhỏ:

Tính năng4appointmentsCalendlySimplyBook.meBooksyAcuity
Thanh toán / đặt cọc bằng thẻ khi đặt lịchCó (Stripe)Gói trả phíCóCóCó
Email nhắc lịch trước 24 giờ và 1 giờCó, đã bao gồmCóCóCóCó
Đồng bộ Google + OutlookCó, hai chiềuCóCóMột phầnCó
Đội ngũ và nhiều chuyên viênCóCóCóCóCó
Nhiều chi nhánhCóHạn chếCóCóHạn chế
Hóa đơn tích hợp (hệ sinh thái 4b2b)CóKhôngKhôngKhôngKhông
Dữ liệu lưu trữ tại EU (GDPR)Có, tại EUMỹEUEU/MỹMỹ
Gói khởi đầu miễn phíCóCóCóCóKhông

So sánh mang tính tham khảo, được cập nhật định kỳ; tính năng của nền tảng bên thứ ba có thể thay đổi.

Xem tất cả so sánh và lựa chọn thay thế

Lịch hẹn online + Đặt chỗ

Một nền tảng cho cả đặt lịch online và quản lý lịch hẹn: khách tự đặt lịch 24/7 trên trang đặt lịch công khai và thấy giờ trống theo thời gian thực, còn bạn xem lịch từng nhân viên trên một màn hình. Khách nhận email xác nhận khi đặt lịch, rồi email nhắc tự động trước 24 giờ và 1 giờ; nếu muốn, bạn thu tiền cọc bằng thẻ ngay khi đặt lịch — hai cách giảm khách bỏ hẹn hiệu quả nhất. Lịch đồng bộ hai chiều với Google và Outlook nên không bị trùng giờ, và toàn bộ nằm trong một gói đăng ký duy nhất.

Đã xác nhận89%
Đang chờ11%
Cristina M.Tư vấn
09:00
Adrian B.Hẹn kiểm tra
10:00
Elena T.Đánh giá
11:30
98%
Tỷ lệ xác nhận
247
Khách mới
12
Dịch vụ
Đồng bộ lịchĐã đồng bộ
Email nhắc lịchĐang hoạt động
Thanh toán khi đặt lịchSẵn sàng
Xem các gói Lịch hẹn + Đặt chỗ
Bảng giá

Gói rõ ràng cho lịch hẹn của bạn

Bắt đầu với gói cơ bản và nâng cấp khi lượng lịch hẹn và đội ngũ tăng lên. Không phí ẩn, không hợp đồng dài hạn — đổi gói bất cứ lúc nào.

Start
€1/tháng
  • 5 người dùng
  • 1 công ty
  • 10 MB dung lượng lưu trữ
  • 100 email/tháng
Chọn gói
Plus
€2/tháng
  • 10 người dùng
  • 2 công ty
  • 100 MB dung lượng lưu trữ
  • 500 email/tháng
  • Bao gồm MyStaff
Chọn gói
Premium
€8/tháng
  • 40 người dùng
  • 25 công ty
  • 2 GB dung lượng lưu trữ
  • 10.000 email/tháng
  • Bao gồm MyStaff
Chọn gói

Hướng dẫn đặt lịch

Hướng dẫn đầy đủ về đặt lịch trực tuyến

Các câu trả lời thực tế cho 35 câu hỏi về quản lý lịch đặt trực tuyến, dành cho cả khách hàng và doanh nghiệp.

Đặt lịch hẹn phù hợp với lĩnh vực của bạn

Quy trình đặt lịch được xây dựng theo đúng cách doanh nghiệp của bạn vận hành — từ phòng khám và salon đến phòng tập, giáo dục và dịch vụ chuyên môn.

Phòng khám y tế

Quản lý lịch tư vấn, thanh toán và đổi lịch hẹn mà không cần gọi điện, không mất thời gian tại quầy lễ tân.

Xem chi tiết →

Phòng khám nha khoa

Giảm tình trạng bỏ hẹn nhờ nhắc lịch tự động qua email, và để bệnh nhân nhanh chóng chọn khung giờ mong muốn.

Xem chi tiết →

Salon làm đẹp

Gộp lịch đặt cho nhiều dịch vụ và mang đến cho khách hàng trải nghiệm hiện đại, không phải chờ đợi.

Xem chi tiết →

Gara sửa chữa xe

Cho phép khách hàng đặt lịch sửa chữa, ước tính thời gian thực hiện và tự động thông báo khi xe đã sẵn sàng.

Xem chi tiết →

Phòng tập và huấn luyện viên cá nhân

Quản lý lịch đặt lớp, gói hội viên và buổi tập riêng, truy cập nhanh thời khóa biểu và khung giờ trống.

Xem chi tiết →

Trung tâm đào tạo và giáo dục

Quản lý đăng ký, thanh toán và thông báo cho các khóa học, hội thảo và buổi học riêng.

Xem chi tiết →

Tư vấn và người làm việc tự do

Đặt lịch họp và buổi làm việc dễ dàng hơn, nhận thanh toán trực tuyến mà không phải nhắn tin qua lại liên tục.

Xem chi tiết →

Spa và chăm sóc sức khỏe

Tối ưu việc đặt lịch liệu trình, massage và gói dịch vụ, với xác nhận và thanh toán được tích hợp sẵn.

Xem chi tiết →

Sự kiện và hội nghị

Cho phép đặt chỗ, quản lý thanh toán và gửi xác nhận tự động cho người tham dự.

Xem chi tiết →

Câu hỏi thường gặp về đặt lịch trực tuyến

Giải đáp dành cho doanh nghiệp nhận lịch hẹn: thiết lập trang đặt lịch, đồng bộ lịch, nhắc hẹn qua e-mail tự động, khách không đến, thanh toán trực tuyến, làm việc nhóm và nhiều địa điểm.

Tôi cần gì để bắt đầu với 4appointments?
Chỉ cần e-mail và tên doanh nghiệp. Chỉ sau vài phút, bạn có trang đặt lịch trực tuyến riêng tại 4appointments.net/ten-cua-ban, sẵn sàng gắn vào website, phần tiểu sử mạng xã hội hoặc Hồ sơ doanh nghiệp trên Google. Không cần cài đặt hay thiết bị đặc biệt.
Trang đặt lịch trực tuyến hoạt động như thế nào?
Bạn có một trang đặt lịch công khai với địa chỉ riêng, có thể gắn vào website, phần tiểu sử mạng xã hội hoặc Hồ sơ doanh nghiệp trên Google. Khách hàng xem lịch trống theo thời gian thực và tự đặt lịch 24/7 — không cần gọi điện, không cần xác nhận thủ công.
Hệ thống tự động gửi những e-mail nào?
E-mail xác nhận khi đặt lịch (kèm tệp .ics và liên kết tự quản lý), một lời nhắc trước 24 giờ và một lời nhắc nữa trước 1 giờ, cùng e-mail cho mỗi lần đổi lịch, thay đổi hoặc hủy lịch. Khách trong danh sách chờ được thông báo qua e-mail ngay khi có khung giờ trống.
Khách hàng có thể thanh toán trực tuyến khi đặt lịch không?
Có. Bạn kết nối tài khoản Stripe trong phần cài đặt và bật thanh toán cho bất kỳ dịch vụ nào — thu toàn bộ hoặc chỉ thu tiền đặt cọc. Tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của bạn; phí Stripe do bạn chịu hoặc chuyển sang khách hàng, tùy bạn chọn.
Có bản dùng thử miễn phí không?
Có. Bạn được dùng thử miễn phí 6 tháng với đầy đủ tính năng: trang đặt lịch công khai, lịch làm việc, nhắc hẹn qua e-mail tự động, đồng bộ Google Calendar và tối đa 3 chuyên viên. Đăng ký không cần thẻ; bạn chọn gói phù hợp sau khi kết thúc thời gian dùng thử.
Tôi có thể đồng bộ lịch hẹn với Google Calendar hoặc Outlook không?
Có. Lịch của 4appointments được đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Microsoft Outlook. Khung giờ bận trong lịch cá nhân của bạn sẽ tự động chặn các khung giờ trên trang đặt lịch công khai — không còn tình trạng đặt trùng lịch.
Lời nhắc được gửi trước bao lâu?
Mỗi lịch hẹn đã xác nhận nhận hai lời nhắc tự động: một lời nhắc trước 24 giờ và một lời nhắc trước 1 giờ. Thời điểm gửi là cố định nên bạn không cần cấu hình gì — chỉ cần đảm bảo lịch đặt có địa chỉ e-mail của khách.
Tôi có thể quản lý lịch cho cả một đội ngũ chuyên viên không?
Có. Mỗi chuyên viên có lịch, dịch vụ và giờ làm việc riêng. Khách hàng chọn người mình muốn ngay trên trang đặt lịch, hoặc hệ thống tự động phân công một người theo lịch trống hoặc quy tắc phân bổ khối lượng công việc.

Đừng để khách bỏ hẹn làm trống lịch của bạn

Mở trang đặt lịch online và email nhắc lịch tự động ngay hôm nay.

4b2b.net
Hệ sinh thái doanh nghiệp
4conta.ro
Kế toán
4invoices.net
Ứng dụng hóa đơn
4expenses.net
Quản lý chi phí
4notify.net
Thông báo
4hosting.net
Lưu trữ web
4database.net
Cơ sở dữ liệu
4buildsite.net
Tạo website
4myapp.net
Tạo ứng dụng
4avatars.net
Avatar AI
4chaty.net
Chatbot AI
4webagency.net
Phần mềm cho agency web
4softedu.net
Website giáo dục
4softcrm.net
Nền tảng CRM
4softerp.net
Hệ thống ERP
4softhr.net
Quản lý nhân sự
4mystaff.net
Cổng nhân viên
4myprojects.net
Quản lý dự án
4mycontracts.net
Hợp đồng
4docs.net
Quản lý tài liệu
4appointments.net
Đặt lịch hẹn
4marketingonline.net
Tiếp thị
4insurance.net
Bảo hiểm
4property.net
Bất động sản
4lawyers.net
Phần mềm luật
4mygarage.net
Garage ô tô
4driving.net
Trường dạy lái xe
4fleet.net
Quản lý đội xe
4myevents.net
Sự kiện
4therapy.net
Trị liệu
4clinics.net
Phòng khám
4dental.net
Nha khoa
4restaurants.net
Nhà hàng
4beautify.net
Salon làm đẹp
4gym.net
Phòng gym
4guards.net
Công ty bảo vệ
4softvet.net
Phòng khám thú y
4softauto.net
Phần mềm kinh doanh ô tô
4construct.net
Công ty xây dựng
4marketplace.net
Sàn thương mại
4shopy.net
Cửa hàng online
4pricing.net
So sánh giá
4salefood.net
Giao đồ ăn
4rentify.net
Cho thuê
4transports.net
Vận tải
4agencytravel.net
Công ty du lịch
4hotel.net
Quản lý khách sạn
4ong.net
Quản lý tổ chức phi lợi nhuận