Cách tránh đặt trùng lịch hẹn

Mỗi lượt đặt đã xác nhận sẽ lập tức khóa khung giờ tương ứng trên lịch. Không khách nào khác có thể đặt cùng khung giờ với cùng nhân viên hoặc nguồn lực đó. Việc khóa diễn ra theo thời gian thực, ngay cả khi hai khách cố đặt cùng một thời điểm.

Bạn có thể đặt khoảng đệm giữa các lịch hẹn (ví dụ 15 phút để dọn dẹp hoặc di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác). Khoảng đệm được cộng tự động sau mỗi lịch hẹn mà không hiện ra như một khung giờ trống.

Nếu bạn còn dùng Google Calendar hoặc Outlook cá nhân, tính năng đồng bộ hai chiều đảm bảo các sự kiện trong lịch cá nhân tự động chặn khung giờ đặt chỗ, nên một cuộc họp công việc hay việc riêng sẽ không trùng với lịch hẹn của khách.

Hệ thống cũng xử lý đúng các dịch vụ theo nhóm: chẳng hạn với một lớp thể dục có tối đa 10 người, các lượt đặt được cộng dồn đến giới hạn đã đặt, sau đó khung giờ được đánh dấu là đã kín chỗ.

Điểm chính

• ✓Khóa theo thời gian thực giúp ngăn đặt trùng ngay cả khi có nhiều lượt đặt cùng lúc
• ✓Khoảng đệm giữa các lịch hẹn có thể tùy chỉnh cho thời gian chuẩn bị
• ✓Đồng bộ Google Calendar cũng chặn cả các sự kiện cá nhân của bạn

Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn liên quan

• Cách quản lý lịch hẹn khách hàng bằng ứng dụng trực tuyến
• Cách quản lý lịch rảnh của nhân viên trong hệ thống đặt lịch
• Cách xử lý lịch hẹn bị chồng chéo

Lịch hiện tại của bạn đang bị chồng chéo?

4appointments loại bỏ việc đặt trùng bằng logic lịch tự động, không có xung đột nào ngay từ lịch hẹn đầu tiên.