Verkkoajanvaraus, sähköpostimuistutukset ja korttimaksut

Vähennä peruuttamattomia varauksia ja menetettyä liikevaihtoa

Joka viikko kalenteriin jää aikoja, joita kukaan ei koskaan käytä.

Kun varaus, muistutus ja peruutus hoituvat itsestään, arvaamattomasta kalenterista tulee ennustettava liikevaihto. Automaattiset sähköpostimuistutukset 24 tuntia ja 1 tunti ennen sekä verkkoajanvaraus pitävät kalenterin täynnä ympäri vuorokauden.

Katso hinnatKatso hinnat

Varaa 15 minuutin demoVaraa 15 minuutin demo

1/5varatuista ajoista jää lopulta käyttämättä

useita tuntejaviikossa puhelimessa ajanvarauksiin

unohdettuaika ilman automaattista muistutusta

Tietosuojavaltuutettu valvoo GDPR:ää Suomessa

Korttimaksut Stripen kautta

99,9 % käytettävyystavoite

Mitä se on

Mikä on 4appointments

4appointments on verkkoajanvaraus- ja varausalusta suomalaisille yrityksille, jossa asiakkaat varaavat ajan itse ympäri vuorokauden julkiselta varaussivulta. Palvelu yhdistää Google- ja Outlook-kalenterin, vahvistussähköpostin varauksesta ja automaattiset muistutukset 24 tuntia ja 1 tunti ennen, korttimaksun tai käsirahan Stripen kautta varauksen yhteydessä sekä koko tiimin hallinnan yhdessä tilissä. Se on suomalainen vaihtoehto Calendlylle, SimplyBook.melle, Booksylle ja Acuity Schedulingille, integroituna 4b2b-ekosysteemin laskutukseen ja CRM:ään.

Ominaisuudet

Mitä voit tehdä 4appointmentsilla

Se kattaa koko varausprosessin julkisesta sivusta maksuun asti:

Julkinen varaussivu omalla osoitteella verkkosivustolle, bioon tai Googleen
Itsepalveluvaraus ympäri vuorokauden, vapaat ajat näkyvät reaaliajassa
Koko maksu tai käsiraha kortilla Stripen kautta suoraan varauksen yhteydessä
Vahvistussähköposti varauksesta ja automaattiset muistutukset 24 tuntia ja 1 tunti ennen
Kalenteri synkronoituna molempiin suuntiin Google-kalenterin ja Outlookin kanssa
Varaukset koko työntekijätiimille, jokaisella oma kalenteri ja palvelut
Useita toimipisteitä hallinnoituna yhdestä tilistä
Toistuvat ajanvaraukset ja säännölliset sarjat asetetaan automaattisesti
Käyttöasteraportit työntekijän, palvelun ja toimipisteen mukaan

Edut

Täysin suomenkielinen käyttöliittymä ja tuki, hinnat euroina
Korttikäsiraha varauksen yhteydessä vähentää suoraan peruuttamattomia varauksia
Sähköpostimuistutukset sisältyvät hintaan, eivät ole maksullinen lisäosa
Synkronointi molempiin suuntiin Google-kalenterin ja Outlookin kanssa — ei päällekkäisvarauksia
Laskutus, CRM ja ilmoitukset integroitu 4b2b-ekosysteemin kautta, yhdellä kirjautumisella
Data tallennetaan EU:ssa, GDPR:n ja Tietosuojavaltuutetun toimiston periaatteiden mukaisesti
Ilmainen aloituspaketti ja käyttöönotto muutamassa minuutissa

Rajoitukset

Käyttöliittymä ja tuki ovat täydet suomeksi ja englanniksi; muut kielet ovat osittaisia
Optimoitu Suomen markkinoille — vähemmän sopiva suurille kansainvälisille ketjuille
Ei omia natiiveja mobiilisovelluksia (toimii responsiivisena verkkosovelluksena)
Muistutukset lähtevät vain sähköpostilla — SMS- tai WhatsApp-kanavaa ei ole
Kolmannen osapuolen integraatioita on vähemmän kuin vakiintuneilla globaaleilla alustoilla

Näin se toimii

Näin se toimii 3 vaiheessa

Uudesta tilistä ensimmäiseen verkkovaraukseen samana päivänä:

Rakenna varaussivusiRekisteröidy ilmaiseksi, lisää palvelusi kestoineen ja hintoineen sekä aukioloaikasi. Saat julkisen varaussivun omalla osoitteella muutamassa minuutissa.
Asiakkaat varaavat itse, ympäri vuorokaudenLisää sivu verkkosivustollesi, bioosi tai Googleen; asiakkaat näkevät vapaat ajat reaaliajassa ja varaavat itse ilman puhelinsoittoa. Voit periä maksun tai käsirahan kortilla Stripen kautta varauksen yhteydessä.
Vahvista automaattisesti ja vähennä peruuttamattomia varauksiaVahvistus lähtee sähköpostilla varauksen yhteydessä ja automaattiset muistutukset 24 tuntia ja 1 tunti ennen käyntiä; kalenteri synkronoituu Googlen ja Outlookin kanssa, ja asiakas voi siirtää ajan yhdellä napautuksella.

Vertailu

4appointments verrattuna Calendlyyn, SimplyBook.meen, Booksyyn ja Acuityyn

Vertailu kriteereillä, jotka ovat tärkeitä suomalaiselle yritykselle:

Ominaisuus	4appointments	Calendly	SimplyBook.me	Booksy	Acuity
Varaus ympäri vuorokauden	✓	✓	✓	✓	✓
Integroitu laskutus (4b2b)	✓	✗	✗	✗	✗
Sähköpostimuistutukset	✓	✓	✓	✓	✓
Kalenterin synkronointi	✓	✓	✓	Osittain	✓
Verkkomaksut	✓	Maksullinen	✓	✓	✓
Useiden työntekijöiden hallinta	✓	Maksullinen	✓	✓	✓
Peruuttamattomien varausten laskuri	✓	✗	✗	✗	✗
Tuki äidinkielellä	✓	✗	Osittain	✗	✗

Suuntaa antava vertailu, päivitetään säännöllisesti; kolmansien osapuolten alustojen ominaisuudet voivat muuttua.

Katso kaikki vertailut ja vaihtoehdot

Verkkoajanvaraus + varaukset

Kattava ratkaisu, joka tuo verkkoajanvarauksen, tiimin saatavuuden ja automaattiset muistutukset samaan työnkulkuun yhdellä tilauksella. Saat julkisen varaussivun, jolla asiakkaat varaavat itse vuorokauden ympäri ja näkevät vapaat ajat reaaliajassa, ja kalenteri synkronoituu automaattisesti Google Kalenterin ja Outlookin kanssa — ei päällekkäisyyksiä eikä tuplavarauksia. Varauksesta lähtee vahvistussähköposti ja lisäksi kaksi automaattista sähköpostimuistutusta, 24 tuntia ja 1 tunti ennen aikaa, mikä vähentää peruuttamatta jättämisiä. Asiakas voi siirtää aikaansa itsepalveluna, maksaa kortilla tai jättää ennakkomaksun varauksen yhteydessä, ja jokaisella tiimin asiantuntijalla on oma kalenterinsa. Hallitset useita toimipisteitä yhdeltä tililtä ja seuraat varauksia, vahvistusprosenttia ja uusia asiakkaita reaaliajassa. Vähemmän soittoja takaisin, enemmän aikaa edessäsi oleville asiakkaille.

Vahvistettu89%

Odottaa11%

Cristina M.Consultation

09:00

Adrian B.Check-up

10:00

Elena T.Evaluation

11:30

98%

Vahvistusprosentti

247

Uudet asiakkaat

Palvelut

KalenterisynkronointiSynkronoitu

SähköpostimuistutuksetAktiivinen

Maksu varattaessaValmis

Katso ajanvaraus- ja varauspaketit

Hinnat

Läpinäkyvät paketit ajanvarauksillesi

Aloita peruspaketilla ja kasva sitä mukaa kun varaukset ja tiimi kasvavat. Ei piilokuluja eikä pitkiä sitoumuksia — vaihdat pakettia milloin tahansa.

Start

€1/kk

5 käyttäjää
1 yritys
10 MB tallennustilaa
100 sähköpostia/kk

Valitse paketti

Plus

€2/kk

10 käyttäjää
2 yritystä
100 MB tallennustilaa
500 sähköpostia/kk
MyStaff sisältyy

Valitse paketti

Suositeltu

Pro

€4/kk

20 käyttäjää
5 yritystä
500 MB tallennustilaa
2 000 sähköpostia/kk
MyStaff sisältyy

Valitse paketti

Premium

€8/kk

40 käyttäjää
25 yritystä
2 GB tallennustilaa
10 000 sähköpostia/kk
MyStaff sisältyy

Valitse paketti

Katso kaikki tiedot ja vertaa paketteja

Ajanvarausopas

Täydellinen opas verkkoajanvaraukseen

Käytännönläheiset vastaukset 35 kysymykseen verkkovarausten hallinnasta – sekä asiakkaille että yrityksille.

Ajanvaraus asiakkaille

Yrityksen hallinta

Kalenteri ja saatavuus

Maksut ja sitovat varaukset

Käytännön ongelmat

Toimialakohtaiset oppaat

Erityiskysymykset

Määritys ja integraatiot

Kokeile 4appointmentsia

Usein kysytyt kysymykset verkkoajanvarauksesta

Vastauksia yrityksille, jotka ottavat vastaan ajanvarauksia: varaussivun käyttöönotto, kalenterisynkronointi, automaattiset sähköpostimuistutukset, peruuttamattomat varaukset, verkkomaksut, tiimit ja useat toimipisteet.

Mitä tarvitsen 4appointmentsin käyttöönottoon?

Vain sähköpostiosoitteen ja yrityksen nimen. Muutamassa minuutissa saat oman verkkoajanvaraussivun osoitteessa 4appointments.net/oma-nimesi, valmiina lisättäväksi verkkosivustollesi, bioosi tai Google-yritysprofiiliisi. Ei asennuksia eikä erillislaitteita.

Miten verkkoajanvaraussivu toimii?

Saat julkisen varaussivun omalla osoitteella, jonka lisäät verkkosivustollesi, bioosi tai Google-yritysprofiiliisi. Asiakkaat näkevät vapaat aikasi reaaliajassa ja varaavat itse, ympäri vuorokauden — ei puheluita, ei manuaalista vahvistusta sinulta.

Mitä sähköposteja järjestelmä lähettää automaattisesti?

Vahvistuksen heti varaushetkellä (mukana .ics-tiedosto ja linkki ajan hallintaan), muistutuksen 24 tuntia ennen ja toisen 1 tunti ennen sekä sähköpostin aina, kun aikaa siirretään, muutetaan tai se perutaan. Jonossa olevat saavat viestin heti, kun aika vapautuu.

Voivatko asiakkaat maksaa verkossa suoraan varauksen yhteydessä?

Kyllä. Otat maksun käyttöön asetuksista ja valitset minkä tahansa palvelun maksutavaksi Stripen kautta kulkevan korttimaksun — joko koko maksuna tai pelkkänä käsirahana. Rahat tulevat suoraan pankkitilillesi; välityskulun kannat itse tai lisäät sen hintaan, päätät sen itse.

Onko käytössä ilmainen kokeilujakso?

Kyllä. Saat 6 kuukauden ilmaisen kokeilun kaikilla ominaisuuksilla — julkinen varaussivu, kalenteri, automaattiset sähköpostimuistutukset, Google-kalenterin synkronointi ja jopa 3 asiantuntijaa. Rekisteröityessä ei vaadita korttia; oikean paketin valitset kokeilun jälkeen.

Voinko synkronoida varaukset Google-kalenteriin tai Outlookiin?

Kyllä. 4appointments-kalenteri synkronoituu molempiin suuntiin Google-kalenterin ja Microsoft Outlookin kanssa. Varatut ajat henkilökohtaisessa kalenterissasi lukitsevat automaattisesti julkiset varausajat — päällekkäisvarauksia ei enää synny.

Kuinka kauan ennen käyntiä muistutukset lähetetään?

Jokaisesta vahvistetusta varauksesta lähtee kaksi automaattista muistutusta: toinen 24 tuntia ennen ja toinen 1 tunti ennen. Ajankohdat ovat kiinteät, joten mitään ei tarvitse asettaa — varmista vain, että varauksessa on asiakkaan sähköpostiosoite.

Voinko hallita useamman asiantuntijan tiimin aikataulutusta?

Kyllä. Jokaisella asiantuntijalla on oma kalenterinsa, omat palvelunsa ja omat työaikansa. Asiakas valitsee haluamansa henkilön varaussivulta, tai järjestelmä jakaa varaukset automaattisesti vapaan ajan tai kuormituksen mukaan.

Katso lisää kysymyksiä

Älä menetä enää aikoja peruuttamattomiin varauksiin

Ota varaussivu ja automaattiset sähköpostimuistutukset käyttöön jo tänään.

Luo ilmainen varaussivu Varaa esittely