Näin määrität ajanvarausten aikavälit

Määritä työajat, palvelujen kestot ja puskurit – järjestelmä laskee vapaat ajat automaattisesti.

Kalenteri ja saatavuus

Aikavälien määrittäminen on ensimmäinen vaihe tilin luomisen jälkeen: määrität työaikasi ja kunkin palvelun keston, ja järjestelmä luo vapaat ajat automaattisesti.

Yrityksen asetuksissa määrität työaikasi: työpäivät (esim. maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00), ja voit vaihdella aikoja päivittäin (esim. lauantaina klo 10.00–14.00). Voit asettaa kullekin työntekijälle eri aikataulun, jos he tekevät eri vuoroja.

Jokaiselle palvelulle asetat vakiokeston (esim. hiusten leikkaus = 30 min, värjäys = 2 h). Järjestelmä jakaa työaikasi automaattisesti tämän pituisiin varausaikoihin. 45 minuutin palvelu tuottaa ajat klo 9.00, 9.45, 10.30 ja niin edelleen.

Voit lisätä valinnaisen puskurin jokaisen varauksen jälkeen – esimerkiksi 10 minuuttia siivoukseen tai siirtymiseen. Puskuri ei näy asiakkaalle, mutta se varataan automaattisesti jokaisen ajan jälkeen.

Joissakin järjestelmissä voi käyttää vaihtelevan pituisia aikoja (asiakas voi valita 30 tai 60 minuutin välillä) tai pyyntöpohjaisia varauksia ilman kiinteitä kellonaikoja, jolloin hyväksyt ne käsin.

Tärkeimmät asiat

  • ✓Ajat muodostuvat automaattisesti työaikojesi ja palvelun keston perusteella
  • ✓Mukautettava puskuri valmistautumiseen tai siirtymiseen
  • ✓Eri aikataulut viikonpäivän tai työntekijän mukaan

Usein kysytyt kysymykset

Voinko tarjota samaa palvelua eri kestoisina?+

Kyllä – voit luoda saman palvelun muunnelmia eri kestoilla (esim. pelkkä hiusten leikkaus 30 min ja leikkaus + muotoilu 60 min) ja listata ne erikseen eri hinnoilla.

Voinko ottaa varauksia tavanomaisten työaikojen ulkopuolelle?+

Kyllä – voit lisätä minkä tahansa varauksen mille tahansa ajalle käsin hallintanäkymästä. Aikarajoitukset vaikuttavat vain asiakkaiden itsepalveluna tekemiin varauksiin.

Aiheeseen liittyvät oppaat

Haluatko määrittää ajanvarausaikataulusi?

4appointmentsissa asetat työaikasi minuuteissa – järjestelmä hoitaa loput automaattisesti.

Kokeile 4appointmentsia