Näin se toimii
Heti kun asiakas varaa ajan (tai sinä varaat sen hänelle käsin), hän saa vahvistussähköpostin hallintalinkillä. Kun aika on vahvistettu, järjestelmä asettaa jonoon kaksi muistutusta: yhden vuorokautta ja toisen tuntia ennen aikaa. Ne lähetetään vain vahvistetuille ajoille, joilla on sähköpostiosoite.
- Vahvistussähköposti heti varauksen jälkeen
- Kaksi automaattista muistutusta: 24 tuntia ja 1 tunti ennen
- Hallintalinkki ajan siirtämiseen tai peruuttamiseen, tiliä ei tarvita
- Sähköposti myös ajan siirrosta, peruutuksesta ja muutoksista
Sisältyy pakettiin, ei viestikohtaista maksua
Toisin kuin alustat, jotka veloittavat jokaisesta lähetetystä viestistä tai ottavat osuuden jokaisesta varauksesta, muistutukset kuuluvat 4appointments-tilaukseesi. Maksat kiinteän kuukausihinnan riippumatta siitä, kuinka monta varausta hoidat ja kuinka monta muistutusta tililtäsi lähtee.
- Muistutukset sisältyvät jokaiseen pakettiin
- Ei maksua lähetettyä viestiä kohden
- Ei provisiota varauksista
- Kiinteä, ennustettava kuukausihinta
Mitä asiakas saa, vaihe vaiheelta
Asiakas saa sähköpostin varatessaan, jokaisesta muutoksesta varaukseen ja ennen käyntiä. Jos perit maksun varattaessa, hän saa myös sähköpostin, jossa on turvallinen Stripe-maksulinkki. Jonotuslistalla olevat saavat ilmoituksen automaattisesti, kun aika vapautuu.
Usein kysytyt kysymykset
Millä kanavalla muistutukset lähetetään?
Sähköpostilla. Tekstiviesti- ja WhatsApp-muistutukset ovat kehityssuunnitelmassa, eivätkä ne ole vielä saatavilla – kunkin ominaisuuden tilan näet kehityssuunnitelmasivulta.
Milloin muistutukset tarkalleen lähtevät?
Vuorokautta ja tuntia ennen aikaa, automaattisesti. Ne lähetetään vain vahvistetuille ajoille, joille on tallennettu sähköpostiosoite.
Voinko muokata muistutuksen tekstiä?
Teksti on vakioteksti, ja siinä ovat varauksen tiedot: palvelu, päivä ja kellonaika, paikka sekä hallintalinkki. Muokattavat viestipohjat eivät ole tällä hetkellä saatavilla.
Mitä muita sähköposteja asiakas saa?
Varausvahvistuksen hallintalinkillä, ilmoitukset ajan siirrosta, muutoksesta tai peruutuksesta, ilmoituksen vapautuvasta ajasta, jos hän on jonotuslistalla, sekä – jos perit maksun varattaessa – sähköpostin maksulinkillä.
Haluatko vähemmän poissaoloja?
Ota automaattiset sähköpostimuistutukset käyttöön kahdessa minuutissa ja katso ero seuraavien kolmenkymmenen varauksesi aikana. Korttia ei tarvita aloittamiseen.
Katso hinnat →