Netbókun allan sólarhringinn og sjálfvirkar áminningar

Bókunarkerfi fyrir fyrirtæki á Íslandi

Viðskiptavinurinn bókar tíma á netinu, fær áminningu fyrir tímann og mætir.

4appointments er tímabókunarkerfi fyrir hárgreiðslustofur, snyrtistofur, nuddstofur, sjúkraþjálfun og verkstæði um allt land. Dagatal fyrir hvern starfsmann og sjálfvirkar áminningar fækka þeim sem mæta ekki. Verð í evrum.

Sjá verðSjá verð

Bóka 15 mínútna kynninguBóka 15 mínútna kynningu

1Viðskiptavinurinn velur þjónustu og tíma á netinu

2Sjálfvirk áminning berst fyrir tímann

3Viðskiptavinurinn mætir og stóllinn er ekki tómur

Lög nr. 90/2018 um persónuvernd (GDPR um EES)

Eftirlit: Persónuvernd

Lög nr. 55/2009 um sjúkraskrár

Hvað er það

Hvað er 4appointments

4appointments er vettvangur fyrir tímabókanir á netinu fyrir fyrirtæki á Íslandi, þar sem viðskiptavinir bóka sjálfir allan sólarhringinn á opinberri bókunarsíðu. Hann sameinar dagatal sem samstillist við Google og Outlook, staðfestingu í tölvupósti við bókun og sjálfvirkar áminningar 24 klukkustundum og 1 klukkustund áður, kortagreiðslu eða staðfestingargjald við bókun og teymisstjórnun á einum reikningi. Hann er valkostur við Calendly, SimplyBook.me, Booksy og Acuity Scheduling, samþættur reikningagerð og CRM úr 4b2b-vistkerfinu.

Möguleikar

Hvað þú getur gert með 4appointments

Hann nær yfir allt bókunarferlið, frá opinberu síðunni til greiðslu:

Opinber bókunarsíða með eigin slóð fyrir vefinn, samfélagsmiðla eða Google
Sjálfsafgreiðslubókun allan sólarhringinn, með lausum tímum í rauntíma
Full greiðsla eða staðfestingargjald með korti, beint við bókun (Stripe)
Staðfesting í tölvupósti við bókun og sjálfvirkar áminningar 24 klst. og 1 klst. áður
Samstilling dagatals í báðar áttir við Google Calendar og Outlook
Bókanir fyrir teymi sérfræðinga, hver með eigið dagatal og þjónustu
Margar starfsstöðvar stjórnaðar af einum reikningi
Endurteknir tímar og fastar raðir, settar upp sjálfkrafa
Nýtingarskýrslur eftir sérfræðingi, þjónustu og starfsstöð

Kostir

Notendaviðmótið er þýtt á íslensku
Kortagreiðsla eða staðfestingargjald við bókun fækkar beint mætingarbrestum
Áminningar í tölvupósti eru innifaldar í áskriftinni, ekki greidd viðbót
Samstilling í báðar áttir við Google Calendar og Outlook — engar tvíbókanir
Reikningagerð, CRM og tilkynningar samþætt í gegnum 4b2b-vistkerfið, með einni innskráningu
Gögn geymd innan Evrópusambandsins, í samræmi við GDPR
Ókeypis byrjendaáskrift og uppsetning á örfáum mínútum

Takmarkanir

Viðmótið er þýtt á íslensku; sumir hjálpartextar og þjónusta geta verið á ensku
Engin tenging við opinber kerfi eða innlendar greiðslulausnir — kortagreiðslur fara um Stripe
Engin sérstök innbyggð farsímaforrit (virkar sem skalanlegt vefforrit)
Áminningar eru eingöngu sendar í tölvupósti — engin SMS- eða WhatsApp-rás
Vistkerfi samþættinga við þriðju aðila er minna en hjá rótgrónum alþjóðlegum kerfum

Hvernig það virkar

Hvernig það virkar í 3 skrefum

Frá nýjum reikningi til fyrstu netbókunar samdægurs:

Búðu til bókunarsíðuna þínaSkráðu þig ókeypis, settu inn þjónustuna með lengd og verði og síðan vinnutímann. Þú færð opinbera bókunarsíðu með eigin slóð á örfáum mínútum.
Viðskiptavinir bóka sjálfir, allan sólarhringinnSettu síðuna á vefinn þinn, í kynninguna á samfélagsmiðlum eða á Google; viðskiptavinir sjá lausa tíma í rauntíma og bóka sjálfir án símtals. Þú getur innheimt greiðslu eða staðfestingargjald með korti við bókun.
Staðfestu sjálfvirkt og fækkaðu mætingarbrestumViðskiptavinurinn fær staðfestingu í tölvupósti við bókun og síðan sjálfvirkar áminningar 24 klukkustundum og 1 klukkustund áður; dagatalið samstillist við Google og Outlook og tímabreyting tekur einn smell.

Samanburður

4appointments vs Calendly, SimplyBook.me, Booksy og Acuity

Samanburður á þeim atriðum sem skipta fyrirtæki á Íslandi máli:

Eiginleiki	4appointments	Calendly	SimplyBook.me	Booksy	Acuity
Kortagreiðsla / staðfestingargjald við bókun	Já (Stripe)	Greidd áskrift	Já	Já	Já
Áminningar í tölvupósti 24 klst. og 1 klst. áður	Já, innifalið	Já	Já	Já	Já
Samstilling við Google + Outlook	Já, í báðar áttir	Já	Já	Að hluta	Já
Teymi og margir sérfræðingar	Já	Já	Já	Já	Já
Margar starfsstöðvar	Já	Takmarkað	Já	Já	Takmarkað
Innbyggð reikningagerð (4b2b-vistkerfið)	Já	Nei	Nei	Nei	Nei
Gögn geymd innan ESB/EES (GDPR)	Já, í ESB	Bandaríkin	ESB	ESB/Bandaríkin	Bandaríkin
Ókeypis byrjendaáskrift	Já	Já	Já	Já	Nei

Leiðbeinandi samanburður, uppfærður reglulega; eiginleikar annarra kerfa geta breyst.

Tímabókanir + Bókanir á netinu

Heildarlausnin sem sameinar netbókanir, framboð teymisins og sjálfvirkar áminningar í eitt ferli, í einni áskrift. Þú færð opinbera bókunarsíðu þar sem viðskiptavinir bóka sjálfir allan sólarhringinn og sjá lausa tíma í rauntíma, á meðan dagatalið samstillist sjálfkrafa við Google Calendar og Outlook — engin skörun og engar tvíbókanir. Þú færð staðfestingu í tölvupósti við bókun og tvær sjálfvirkar áminningar í tölvupósti, 24 klukkustundum og 1 klukkustund fyrir tímann, sem fækka þeim sem mæta ekki, sjálfsafgreiðslu viðskiptavina við að færa tíma, kortagreiðslu eða innborgun við bókun og sérstakt dagatal fyrir hvern sérfræðing í teyminu. Stýrðu mörgum starfsstöðvum úr einum aðgangi og fylgstu með bókunum, staðfestingarhlutfalli og nýjum viðskiptavinum í rauntíma. Færri símtöl til baka, meiri tími fyrir viðskiptavinina fyrir framan þig.

Staðfest89%

Í bið11%

Cristina M.Ráðgjöf

09:00

Adrian B.Eftirlitstími

10:00

Elena T.Mat

11:30

98%

Staðfestingarhlutfall

247

Nýir viðskiptavinir

Þjónusta

Samstilling dagatalsSamstillt

Áminningar í tölvupóstiVirkt

Greiðsla við bókunTilbúið

Skoða áskriftir fyrir Tímabókanir + Bókanir

Verð

Gagnsæjar áskriftir fyrir bókanirnar þínar

Byrjaðu á grunnáskrift og stækkaðu eftir því sem bókunum og teyminu fjölgar. Enginn falinn kostnaður, engir langtímasamningar — skiptu um áskrift hvenær sem er.

Start

€1/mán.

5 notendur
1 fyrirtæki
10 MB geymslupláss
100 tölvupóstar/mán.

Veldu áskrift

Plus

€2/mán.

10 notendur
2 fyrirtæki
100 MB geymslupláss
500 tölvupóstar/mán.
MyStaff innifalið

Veldu áskrift

Mælt með

Pro

€4/mán.

20 notendur
5 fyrirtæki
500 MB geymslupláss
2.000 tölvupóstar/mán.
MyStaff innifalið

Veldu áskrift

Premium

€8/mán.

40 notendur
25 fyrirtæki
2 GB geymslupláss
10.000 tölvupóstar/mán.
MyStaff innifalið

Veldu áskrift

Sjá öll smáatriði og bera saman áskriftir

Bókunarleiðbeiningar

Heildarleiðarvísir um netbókanir

Hagnýt svör við 35 spurningum um stjórnun netbókana – fyrir viðskiptavini og fyrirtæki.

Bókanir fyrir viðskiptavini

Stjórnun fyrir fyrirtæki

Dagatal og framboð

Greiðslur og fastar bókanir

Raunveruleg vandamál

Tiltekin fyrirtæki

Sérstakar spurningar

Uppsetning og samþættingar

Prófaðu 4appointments

Tímabókanir sniðnar að þinni grein

Bókunarferli sniðin að því hvernig reksturinn þinn gengur í raun – frá læknastofum og snyrtistofum til líkamsræktar, kennslu og sérfræðiþjónustu.

Læknastofur

Haltu utan um viðtöl, greiðslur og breytingar á bókunum án símtala eða tímasóunar í móttökunni.

Sjá nánar →

Tannlæknastofur

Fækkaðu forföllum með sjálfvirkum áminningum í tölvupósti og leyfðu sjúklingum að velja fljótt þann tíma sem hentar.

Sjá nánar →

Snyrtistofur

Safnaðu bókunum fyrir margar þjónustur á einn stað og gefðu viðskiptavinum nútímalega upplifun án biðar.

Sjá nánar →

Bifreiðaverkstæði

Leyfðu viðskiptavinum að bóka viðgerðir, áætla tímalengd og láttu þá vita sjálfkrafa þegar bíllinn er tilbúinn.

Sjá nánar →

Líkamsræktarstöðvar og einkaþjálfarar

Haltu utan um bókanir í tíma, áskriftir og einkatíma, með skjótum aðgangi að stundaskrá og lausum tímum.

Sjá nánar →

Fræðslu- og námskeiðsmiðstöðvar

Haltu utan um skráningar, greiðslur og tilkynningar fyrir námskeið, vinnustofur og einkatíma.

Sjá nánar →

Ráðgjöf og sjálfstætt starfandi

Einfaldaðu bókun funda og tíma og fáðu greitt á netinu, án endalausra skilaboða fram og til baka.

Sjá nánar →

Heilsulindir og vellíðan

Bættu bókanir á meðferðum, nuddi og pökkum, með innbyggðum staðfestingum og greiðslum.

Sjá nánar →

Viðburðir og ráðstefnur

Gerðu bókun sæta, umsjón greiðslna og sjálfvirkar staðfestingar fyrir þátttakendur mögulegar.

Sjá nánar →

Algengar spurningar um tímabókanir á netinu

Svör fyrir fyrirtæki sem taka við tímapöntunum: uppsetning bókunarsíðu, samstilling dagatala, sjálfvirkar áminningar í tölvupósti, fjarvistir, greiðslur á netinu, teymi og margar starfsstöðvar.

Hvað þarf ég til að byrja með 4appointments?

Aðeins netfang og nafn fyrirtækis. Á nokkrum mínútum færðu þína eigin bókunarsíðu á 4appointments.net/þitt-nafn, tilbúna til að setja á vefsíðuna þína, í lýsinguna á samfélagsmiðlum eða á Google-fyrirtækjaprófílinn. Engin uppsetning eða sérstakur búnaður nauðsynlegur.

Hvernig virkar bókunarsíðan?

Þú færð opinbera bókunarsíðu með eigin slóð sem þú getur sett á vefsíðuna, í lýsinguna eða á Google-fyrirtækjaprófílinn. Viðskiptavinir sjá lausa tíma í rauntíma og bóka sjálfir allan sólarhringinn — engin símtöl, engar handvirkar staðfestingar.

Hvaða tölvupósta sendir kerfið sjálfkrafa?

Staðfestingu við bókun (með .ics-skrá og tengli til sjálfsafgreiðslu), áminningu 24 klukkustundum áður og aðra 1 klukkustund áður, auk tölvupósts við hverja tilfærslu, breytingu eða afbókun. Viðskiptavinir á biðlista fá tölvupóst um leið og tími losnar.

Geta viðskiptavinir greitt á netinu við bókun?

Já. Tengdu Stripe-aðganginn þinn í stillingum og virkjaðu greiðslur á hvaða þjónustu sem er — fulla greiðslu eða aðeins tryggingargjald, með korti. Peningarnir fara beint inn á bankareikninginn þinn; þú velur hvort þú berð Stripe-gjöldin eða færir þau yfir á viðskiptavininn.

Er í boði ókeypis prufutími?

Já. Þú færð prufutíma með öllum eiginleikum — opinberri bókunarsíðu, dagatali, sjálfvirkum áminningum í tölvupósti, samstillingu við Google Calendar og allt að 3 sérfræðingum. Ekkert kort við skráningu; veldu rétta áskrift eftir prufutímann.

Get ég samstillt tíma við Google Calendar eða Outlook?

Já. Dagatal 4appointments samstillist í báðar áttir við Google Calendar og Microsoft Outlook. Uppteknir tímar í þínu eigin dagatali loka sjálfkrafa fyrir tíma á bókunarsíðunni — engar tvíbókanir lengur.

Hve löngu fyrirfram eru áminningar sendar?

Hver staðfestur tími fær tvær sjálfvirkar áminningar: eina 24 klukkustundum áður og eina 1 klukkustund áður. Tímasetningarnar eru fastar, svo ekkert þarf að stilla — gættu þess bara að netfang viðskiptavinarins fylgi bókuninni.

Get ég skipulagt tíma fyrir teymi sérfræðinga?

Já. Hver sérfræðingur hefur sitt eigið dagatal, þjónustur og vinnutíma. Viðskiptavinir velja þann sem þeir vilja á bókunarsíðunni, eða kerfið úthlutar sjálfkrafa eftir framboði eða reglum um álagsdreifingu.

Hættu að missa tíma vegna þeirra sem mæta ekki

Opnaðu bókunarsíðuna og kveiktu á sjálfvirkum áminningum strax í dag.

Búa til ókeypis bókunarsíðu Bóka kynningu