Hvernig á að senda sjálfvirka tölvupósta um tíma
Stilltu gerð skilaboða og tímasetningu einu sinni – kerfið sendir sjálfkrafa fyrir hvern tíma.
Sérstakar spurningar
Sjálfvirkir tölvupóstar um tíma ná yfir þrjú lykilaugnablik: staðfestinguna við bókun, áminningarnar á undan og afbókunartilkynninguna – allt án handvirkrar vinnu.
Bókunarstaðfestingin: send samstundis og sjálfkrafa við hverja nýja bókun (líka að nóttu eða um helgar). Í henni eru allar upplýsingar um tímann og hlekkur til að færa tíma eða afbóka. Snið: einn tölvupóstur með öllum upplýsingum um tímann og umsýsluhlekknum.
Áminningarnar fyrir tímann: tveir sjálfvirkir tölvupóstar, annar sólarhring fyrir og hinn klukkustund fyrir, sendir fyrir hvern staðfestan tíma sem hefur netfang skráð. Í þeim eru allar upplýsingar og umsýsluhlekkurinn.
Afbókunartilkynningin: send til viðskiptavinarins þegar hann eða fyrirtækið afbókar tímann. Í henni er boð um að bóka aftur og, ef við á, staðfesting á endurgreiðslu innborgunar.
Texta allra skilaboða má sérsníða með nafni fyrirtækisins, heimilisfangi, upplýsingum um tímann, breytilegum gildum ({client_name}, {appointment_date}, {service}) og öllum leiðbeiningum sem eiga við um þitt fyrirtæki.
Helstu atriði
- ✓Þrjú augnablik tryggð sjálfkrafa: bókun, sólarhring fyrir, klukkustund fyrir
- ✓Ekkert þarf að stilla – þetta fer í gang með fyrsta staðfesta tímanum þínum
- ✓Breytileg gildi sérsníða hver skilaboð sjálfkrafa
Algengar spurningar
Hvað kosta sjálfvirku tölvupóstarnir í 4appointments?+
Ekkert aukalega. Staðfestingarnar og báðar áminningarnar eru innifaldar í mánaðaráskriftinni – ekkert gjald á hver skilaboð og engin þóknun á hverja bókun.
Hvað ef viðskiptavinur skilur ekki eftir netfang?+
Án netfangs er hvorki hægt að senda staðfestingu né áminningar. Þess vegna er netfangið lykilreitur á bókunareyðublaðinu – símanúmerið er til beins sambands, ekki fyrir sjálfvirk skilaboð.
Tengdar leiðbeiningar
Viltu sjálfvirknivæða samskipti við viðskiptavini að fullu?
4appointments sendir sjálfkrafa staðfestinguna og báðar áminningarnar fyrir hvern tíma – ekkert þarf að stilla.
Prófaðu 4appointments