Terminbuchung für die Schweiz

Online-Terminbuchung für Schweizer KMU

Ihre Kundschaft bucht rund um die Uhr selbst über Ihren Link. Jede Buchung bestätigen Sie im Kalender und behalten so den Überblick über Ihre Termine.

Buchungsseite, Terminkalender pro Mitarbeitende und eine Bestätigung jeder Anfrage durch Ihr Team – für Praxis, Coiffeursalon und Garage. Kundschaft bucht ohne Konto, Sie entscheiden über jede Buchung. Preise in Euro: 1 € bis 8 € pro Monat, die ersten 12 Monate gratis, ohne Karte.

1Buchungsseite einrichten
2Leistungen festlegen und Zeiten pro Mitarbeitende
3Link teilen – Kundschaft bucht online
1 bis 8 € pro Monat
12 Monate kostenlos, ohne Karte
Kalender pro Mitarbeitende
Was es ist

Was ist 4appointments

Kunden buchen rund um die Uhr über die öffentliche Buchungsseite Ihres Betriebs, und Ihr Team bestätigt jede Anfrage im Panel. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zeitplan, und der Teamkalender liegt in einer einzigen Ansicht. 4appointments ist eine Alternative zu Calendly, SimplyBook.me, Booksy und Acuity Scheduling für Dienstleister in Deutschland, mit einem festen Monatsabo in Euro.

Funktionen

Was Sie mit 4appointments machen können

Was 4appointments heute leistet:

  • Öffentliche Buchungsseite mit eigenem Link, mit Name, Logo und Farbe Ihres Betriebs
  • Selbstbuchung rund um die Uhr ohne Kundenkonto, mit einstellbarer Mindest- und Höchstvorlaufzeit
  • Eigener Link für jeden Mitarbeiter und die Option „Jede verfügbare Person“
  • Wochenplan pro Mitarbeiter mit Ausnahmen, freien Tagen und Sperren; belegte Zeiten aus einem externen Kalender per ICS-Link übernommen
  • Neue Buchungen sind ausstehend und blockieren den Termin, bis Ihr Team sie bestätigt oder ablehnt
  • Kunden stornieren oder verschieben über den Verwaltungslink auf ihrer Bestätigungsseite
  • Terminserien (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich), vom Team beim Anlegen einer Buchung erstellt
  • Teamkalender (Tag, Woche, Monat, Liste) mit Sichtbarkeitsregeln und Berechtigungen pro Mitglied
  • Einfache Berichte: bestätigte, stornierte und ausstehende Buchungen, Stornoquote, nach Tag und nach Leistung

Vorteile

  • Die ersten 12 Monate kostenlos, ohne Karte, in allen Tarifen (siehe Preisseite)
  • Tarife ab 1 € pro Monat nach der kostenlosen Phase
  • Buchung rund um die Uhr, ohne Anrufe
  • Neue Buchungen bleiben ausstehend und blockieren den Termin bis zur Bestätigung
  • Kunden können über den Verwaltungslink stornieren oder verschieben
  • Gemeinsamer Teamkalender mit Berechtigungen pro Mitglied
  • Export der Terminliste als CSV, XML oder PDF sowie ICS-Export pro Mitarbeiter

Grenzen

  • Es versendet keine Bestätigungs- oder Erinnerungs-E-Mails an Kunden (derzeit wird keine E-Mail an Kunden zugestellt), und Buchungen nutzen weder SMS noch WhatsApp
  • Es nimmt keine Online-Zahlungen oder Anzahlungen entgegen; eine Anzahlung wird außerhalb des Tools vereinbart
  • Es synchronisiert nicht mit Google Kalender oder Outlook: es gibt nur einen ICS-Link (belegte Zeiten werden etwa alle 15 Minuten gelesen)
  • Keine eigene Mobile-App (läuft als responsive Web-App); die Sprache der öffentlichen Seite hängt von einem Hinweis im Link ab, prüfen Sie sie daher vor dem Teilen
  • Keine Warteliste, keine integrierte Rechnungsstellung, keine Buchung über mehrere Standorte und keine Berichte zu Nichterscheinen oder Auslastung
So funktioniert's

So funktioniert's in 3 Schritten

Vom neuen Konto zur ersten Online-Buchung:

  1. Buchungsseite einrichtenRegistrieren Sie sich bei 4appointments.net, legen Sie Ihre Leistungen mit Dauer und Preis an und tragen Sie die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters ein. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte (siehe Preisseite).
  2. Kunden buchen selbst, rund um die UhrKopieren Sie den Link Ihrer Buchungsseite und setzen Sie ihn auf Website, Instagram-Profil oder Visitenkarte. Kunden wählen Tag und Uhrzeit selbst, ohne Konto und ohne Anruf. Die Sprache der öffentlichen Seite hängt von einem Hinweis im Link ab; prüfen Sie sie, bevor Sie den Link verteilen.
  3. Anfragen im Panel bestätigenNeue Buchungen kommen als „ausstehend“ an und blockieren den Termin, bis Ihr Team sie im Panel bestätigt oder ablehnt; die Bestätigung sendet dem Kunden keine Nachricht. Kunden können über den Verwaltungslink auf ihrer eigenen Bestätigungsseite stornieren oder verschieben.
Vergleich

4appointments im Vergleich zu Calendly, SimplyBook.me, Booksy und Acuity

Ein Vergleich nach den Kriterien, die für einen Betrieb in Deutschland zählen:

Merkmal4appointmentsCalendlySimplyBook.meBooksyAcuity
Online-Buchung rund um die Uhr✓✓✓✓✓
Öffentliche Buchungsseite auf DeutschHängt vom Link ab————
Zahlung / Anzahlung per Karte bei der Buchung✗————
E-Mail-Erinnerungen 24 h und 1 h vorher✗————
Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook (bei 4appointments nur ICS-Link)✗————
Team mit mehreren Mitarbeitern, jeder mit eigenem Zeitplan✓————
Buchung über mehrere Standorte✗————
Integrierte Rechnungsstellung✗————
Export der Terminliste (CSV/XML/PDF)✓————

Orientierender Vergleich; „—“ bedeutet nicht geprüft. Funktionen der Drittanbieter können sich ändern.

Alle Vergleiche und Alternativen ansehen

Online-Termine + Buchungen

Die Plattform für Online-Terminbuchung und Kalenderverwaltung: Ihre Kunden buchen jederzeit selbst über eine öffentliche Buchungsseite mit eigenem Link und wählen einen freien Zeitslot. Jede Fachkraft hat einen eigenen Kalender mit Wochenplan. Neue Buchungen bleiben offen und blockieren den Slot, bis Ihr Team sie bestätigt; über den Link auf der Bestätigungsseite können Kunden umbuchen oder stornieren. Belegte Zeiten aus einem externen Kalender lassen sich per ICS-Link importieren, der Kalender jeder Fachkraft lässt sich exportieren, und einfache Berichte zeigen bestätigte, stornierte und offene Buchungen, die Stornoquote sowie die Aufteilung nach Tag und Leistung. Pläne von 1 bis 8 € im Monat, die ersten 12 Monate kostenlos und ohne Karte.

Bestätigt89%
Ausstehend11%
Cristina M.Beratung
09:00
Adrian B.Kontrolltermin
10:00
Elena T.Bewertung
11:30
98%
Bestätigungsrate
247
Neue Kunden
12
Leistungen
Externer Kalender (ICS)Verbunden
BuchungsseiteAktiv
Einfache BerichteVerfügbar
Termin- + Buchungspakete ansehen
Preise

Transparente Tarife für Ihre Terminbuchungen

Starten Sie mit einem Basistarif und wachsen Sie mit Ihren Buchungen und Ihrem Team. Keine versteckten Kosten, keine Langzeitverträge — Tarifwechsel jederzeit.

Start
€1/Monat
  • 5 Nutzer
  • 1 Firma
  • 10 MB Speicher
  • 100 E-Mails/Monat
Tarif wählen
Plus
€2/Monat
  • 10 Nutzer
  • 2 Firmen
  • 100 MB Speicher
  • 500 E-Mails/Monat
  • MyStaff inklusive
Tarif wählen
Premium
€8/Monat
  • 40 Nutzer
  • 25 Firmen
  • 2 GB Speicher
  • 10.000 E-Mails/Monat
  • MyStaff inklusive
Tarif wählen

Buchungsratgeber

Der umfassende Ratgeber zur Online-Terminbuchung

Praxisnahe Antworten auf 35 Fragen rund um die Verwaltung von Online-Buchungen – für Kundinnen, Kunden und Unternehmen.

Terminbuchung, abgestimmt auf Ihre Branche

Buchungsabläufe, die zur Funktionsweise Ihres Betriebs passen – von Arztpraxen und Salons über Fitness und Bildung bis zu professionellen Dienstleistungen.

Arztpraxen und Kliniken

Bündeln Sie die Sprechstundentermine in einem gemeinsamen Kalender und lassen Sie Patienten jederzeit einen Termin anfragen.

Details ansehen →

Zahnarztpraxen

Lassen Sie Patienten einen freien Zeitpunkt wählen und führen Sie Behandlungen und Kontrolltermine in einem Kalender.

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Friseur- und Beautysalons

Führen Sie die Buchungen aller Leistungen in einem Kalender zusammen und lassen Sie Kundinnen und Kunden einen freien Zeitpunkt wählen.

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Kfz-Werkstätten

Lassen Sie Kunden einen Auftrag zu einem freien Zeitpunkt anfragen und führen Sie den Werkstattkalender an einem Ort.

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Fitnessstudios und Personal Trainer

Organisieren Sie das Einzeltraining mit jedem Trainer in einem Kalender, mit stets sichtbaren freien Zeiten.

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Schulung und Nachhilfe

Organisieren Sie Einzelstunden und Termine in einem Kalender, den das ganze Team nutzt.

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Beratung und Selbstständige

Vereinfachen Sie die Terminvereinbarung für Gespräche und Sitzungen, ohne endlosen Nachrichtenaustausch.

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Spa und Wellness

Organisieren Sie Termine für Anwendungen und Massagen in einem Kalender, mit eigenem Wochenplan für jeden Therapeuten.

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Events und Konferenzen

Organisieren Sie Besichtigungen, Gespräche und Vertriebstermine in einem Kalender, den das ganze Team nutzt.

Details ansehen →

Häufig gestellte Fragen zur Online-Terminbuchung

Klare Antworten für Unternehmen mit Terminbuchungen: Buchungsseite, Kalender, Bestätigungen und Erinnerungen, Zahlungen, Teams und mehrere Standorte — was 4appointments heute leistet und was nicht.

Was brauche ich, um mit 4appointments zu starten?
Sie müssen lediglich ein Konto anlegen. Danach richten Sie Leistungen, Mitarbeitende und Arbeitszeiten ein und erhalten für jedes Unternehmen eine öffentliche Buchungsseite mit eigenem Link. Der Link ist keine Subdomain und keine Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens; Sie können ihn auf Ihrer Website, in Ihrer Bio oder in Ihrem Google-Unternehmensprofil einsetzen. Es muss nichts installiert werden.
Wie funktioniert die Online-Buchungsseite?
Jedes Unternehmen hat eine öffentliche Seite mit eigenem Link. Kundinnen und Kunden sehen die freien Zeiten und fragen ihren Termin rund um die Uhr selbst an. Eine neue Buchung geht als ausstehend ein und blockiert den Zeitraum, bis Ihr Team sie manuell bestätigt; die Bestätigung erfolgt nicht automatisch.
Versendet das System E-Mails an Kunden?
Derzeit wird keine E-Mail an Kunden zugestellt: weder Bestätigung noch Erinnerung noch Hinweis auf Änderung oder Stornierung. Ihr Team bestätigt ausstehende Anfragen und kontaktiert den Kunden auf dem Weg, den es bevorzugt. Der Link zur Verwaltung der Buchung erscheint auf dem Bestätigungsbildschirm, den der Kunde nach der Buchung sieht.
Können Kunden bei der Buchung online bezahlen?
In den aktuellen Tarifen nicht. Im Code ist nur die Kartenzahlung vorgesehen; PayPal, Überweisung oder lokale Zahlungsarten gibt es nicht. Die Zahlung wird direkt mit dem Kunden abgewickelt, außerhalb des Tools.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Die ersten 12 Monate sind in allen Tarifen kostenlos, ohne Karte; danach kostet es je nach Tarif 1 bis 8 € pro Monat — siehe Preisseite. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die Tariflimits betreffen Panel-Nutzer, Unternehmen, Speicherplatz und E-Mails, nicht eine Höchstzahl von Mitarbeitenden mit eigenem Kalender.
Kann ich Termine mit Google Kalender oder Outlook synchronisieren?
Eine Synchronisierung mit Google Kalender oder Outlook gibt es nicht. Vorhanden sind: das Abonnieren des ICS-Links eines externen Kalenders (Google, Outlook, Apple), dessen belegte Zeiten Termine blockieren und etwa alle 15 Minuten gelesen werden; der einmalige Import einer .ics-Datei als bestätigte Buchungen; und der Export des Kalenders jedes Mitarbeitenden über einen ICS-Link. Änderungen in Google oder Outlook verändern die Buchungen nicht.
Erhalten Kunden vor dem Termin Erinnerungen?
Nein. Das System sendet keine Erinnerungen an Kunden; wenn Sie jemanden an den Termin erinnern möchten, müssen Sie das auf anderem Weg tun, etwa per Telefon oder Nachricht. Kunden können den Verwaltungslink speichern, der ihnen auf dem Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.
Kann ich den Kalender eines Teams von Fachkräften verwalten?
Ja. Jeder Mitarbeitende hat seinen eigenen Wochenplan, eigene Ausnahmen und einen eigenen Buchungslink, und der gemeinsame Teamkalender zeigt die Kalender aller. Auf der öffentlichen Seite wählt die Option „Jeder Verfügbare“ den Mitarbeitenden mit den wenigsten Buchungen; eine Zuordnung nach Qualifikation gibt es nicht.

Alle Termine Ihres Betriebs an einem Ort

Richten Sie noch heute Ihre öffentliche Buchungsseite ein. Pläne von 1 bis 8 € im Monat, die ersten 12 Monate kostenlos und ohne Karte.

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