So verwalten Sie Termine für mehrere Standorte
Die Standortliste ist nur informativ. Das geht heute mit Mitarbeitenden, Plänen und getrennten Links.
Spezielle Fragen
4appointments hat eine Standortliste, aber sie ist rein informativ: Die Buchung wird keinem Standort zugeordnet, man bucht und filtert nicht nach Standort, und die Verfügbarkeit hängt nicht davon ab. Wer mehr als einen Betriebsort hat, kann sich mit den vorhandenen Mitteln organisieren, mit einigen Einschränkungen.
Die Einheit des Kalenders ist die Fachperson: Jede hat einen eigenen Wochenplan, eigene Ausnahmen und Sperrzeiten, aber keinen Standort. Am praktischsten ist es, an jedem Ort andere Mitarbeitende einzusetzen, jeweils mit eigenem Kalender.
Jede Fachperson hat neben dem allgemeinen Link einen eigenen Buchungslink. Sie können den Link jeder Fachperson am jeweiligen Ort verteilen: auf dem Aushang, auf der Website der Filiale oder in der Nachricht an die Kunden dieses Standorts.
Arbeitet dieselbe Person an zwei Orten, weiss das System nicht, wo sie sich gerade befindet. Sie können zwei Fachpersonen anlegen, eine pro Standort, mit den Zeiten des jeweiligen Orts, und darauf achten, dass sie sich nicht überschneiden: Die Kalender sind voneinander unabhängig, und nichts verhindert eine gleichzeitige Buchung an beiden Orten. Alle Dienste erscheinen bei allen Mitarbeitenden. Geben Sie den Standort im Namen der Fachperson an, zum Beispiel «Anna – Filiale Mitte». Vermeiden Sie den allgemeinen Link mit «Jeder Verfügbare», der die Buchung jedem beliebigen Standort zuweisen kann.
Der Kalender im Panel zeigt die Buchungen aller Mitarbeitenden, und die Berichte liefern Summen pro Dienst und pro Fachperson. Einen zusammengefassten Bericht pro Standort gibt es nicht. Der gemeinsame Teamkalender und die Berechtigungen pro Person helfen zu steuern, wer welchen Kalender sieht und ändert.
Auf einen Blick
- ✓Ein Buchungslink pro Fachperson, zum Verteilen am jeweiligen Standort
- ✓Panel-Kalender mit allen Buchungen sowie Berichte pro Fachperson und Dienst
- ✓Standortliste nur informativ, ohne Buchung oder Filter nach Standort
Häufige Fragen
Kann eine Fachperson an verschiedenen Standorten unterschiedliche Zeiten haben?+
Nein. Jede Fachperson hat einen einzigen Wochenplan, ohne Standort. Für zwei Orte legen Sie zwei Mitarbeitende mit sich nicht überschneidenden Zeiten an.
Entstehen zusätzliche Kosten für jeden Standort?+
Die Tarife begrenzen weder die Anzahl der Standorte noch die der Mitarbeitenden mit Kalender. Begrenzt werden Panel-Nutzer, Unternehmen, Speicher und E-Mails. Details finden Sie auf der Preisseite.
Weitere Ratgeber
Haben Sie mehr als einen Betriebsort?
Testen Sie zuerst eine Fachperson pro Standort. Auf der Preisseite kostet der Tarif Start 1 € pro Monat, mit 12 kostenlosen Monaten und ohne Karte.
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