Veebipõhine broneerimine, e-posti meeldetuletused ja e-arved

Broneerimistarkvara Eesti ettevõtetele

Miks peaks broneerimine ikka käima telefonikõne või Messengeri sõnumiga?

4appointments.net toob broneerimise sinu ettevõtte veebilehele — klient valib teenuse, näeb reaalajas vaba aega ja saab kohe kinnituse koos automaatsete e-posti meeldetuletustega, sina näed kõiki broneeringuid ühest kalendrist.

Alusta tasuta proovigaAlusta tasuta prooviga

Vaata hinduVaata hindu

1Klient valib teenuse ja spetsialisti

2Näeb reaalajas vaba aega ja kinnitab

3Saab kohe e-posti kinnituse

Käibemaks 24% arvestatakse automaatselt

Kaardimaksed Stripe'i kaudu

Meeldetuletused 24 tundi ja 1 tund enne

Mis see on

Mis on 4appointments

4appointments on veebipõhine broneerimisplatvorm Eesti ettevõtetele, kus kliendid broneerivad aja ise ööpäevaringselt avalikult broneerimislehelt. Platvorm ühendab Google'i ja Outlookiga sünkroonitud kalendri, kinnituse e-postiga broneerimisel ja automaatsed meeldetuletused 24 tundi ning 1 tund enne, kaardimakse või ettemaksu Stripe'i kaudu broneerimisel ning kogu meeskonna haldamise ühest kontost. See on Eesti alternatiiv Calendlyle, SimplyBook.mele, Booksyle ja Acuity Schedulingile, mis on integreeritud 4b2b ökosüsteemi arvete ja CRM-iga.

Võimalused

Mida saad teha 4appointmentsiga

See katab kogu broneerimisprotsessi, avalikust lehest kuni maksmiseni:

Avalik broneerimisleht oma aadressiga veebilehele, bio'sse või Google'isse
Iseteenindusega broneerimine ööpäevaringselt, vabad ajad reaalajas nähtaval
Täismakse või ettemaks kaardiga Stripe'i kaudu otse broneerimisel
Kinnitus e-postiga broneerimisel ja automaatsed meeldetuletused 24 tundi ning 1 tund enne
Kalender sünkroonitud mõlemas suunas Google'i ja Outlookiga
Broneeringud kogu meeskonnale, igaühel oma kalender ja teenused
Mitu asukohta hallatud ühest kontost
Korduvad kohtumised ja regulaarsed seeriad, seadistatud automaatselt
Täituvuse aruanded spetsialisti, teenuse ja asukoha kaupa

Eelised

Täielikult eestikeelne liides ja tugi, hinnad eurodes
Ettemaks broneerimisel vähendab otseselt kohale mitteilmumisi
E-posti meeldetuletused sisalduvad hinnas, mitte tasuline lisamoodul
Sünkroonimine mõlemas suunas Google'i ja Outlookiga — topeltbroneeringuid ei teki
Arveldus, CRM ja teavitused integreeritud 4b2b ökosüsteemi kaudu, ühe sisselogimisega
Andmed hoitakse ELi serverites, vastavuses GDPR-i ja Andmekaitse Inspektsiooni nõuetega
Tasuta alustamispakett ja seadistus mõne minutiga

Piirangud

Liides ja tugi on täielikud eesti ja inglise keeles; teised keeled on osalised
Optimeeritud Eesti turule — vähem sobiv suurtele rahvusvahelistele kettidele
Puuduvad eraldi natiivsed mobiilirakendused (töötab reageeriva veebirakendusena)
Meeldetuletused saadetakse ainult e-postiga — SMS- ega WhatsApp-kanalit ei ole
Kolmandate osapoolte integratsioone on vähem kui suurtel väljakujunenud globaalsetel platvormidel

Kuidas see töötab

Kuidas see töötab 3 sammuga

Uuest kontost esimese veebibroneeringuni samal päeval:

Loo oma broneerimislehtRegistreeru tasuta, lisa oma teenused koos kestuse ja hinnaga ning oma tööajad. Saad avaliku broneerimislehe oma aadressiga mõne minutiga.
Kliendid broneerivad ise, ööpäevaringseltPane leht oma veebilehele, bio'sse või Google'isse; kliendid näevad vabu aegu reaalajas ja broneerivad ise ilma helistamata. Saad võtta ettemaksu kaardiga Stripe'i kaudu broneerimisel.
Kinnita automaatselt ja vähenda kohale mitteilmumisiKinnitus saadetakse broneerimisel e-postiga ja automaatsed meeldetuletused 24 tundi ning 1 tund enne visiiti; kalender sünkroonub Google'i ja Outlookiga ning klient saab aega ühe klõpsuga ümber broneerida.

Võrdlus

4appointments võrreldes Calendly, SimplyBook.me, Booksy ja Acuity'ga

Võrdlus kriteeriumide järgi, mis on olulised Eesti ettevõttele:

Funktsioon	4appointments	Calendly	SimplyBook.me	Booksy	Acuity
Broneerimine 24/7	✓	✓	✓	✓	✓
Integreeritud arveldus (4b2b)	✓	✗	✗	✗	✗
E-posti meeldetuletused	✓	✓	✓	✓	✓
Kalendri sünkroonimine	✓	✓	✓	Osaliselt	✓
Veebimaksed	✓	Tasuline	✓	✓	✓
Mitme töötaja haldamine	✓	Tasuline	✓	✓	✓
Kohale mitteilmumiste kalkulaator	✓	✗	✗	✗	✗
Emakeelne tugi	✓	✗	Osaliselt	✗	✗

Suunav võrdlus, uuendatakse perioodiliselt; kolmandate osapoolte platvormide funktsioonid võivad muutuda.

Vaata kõiki võrdlusi ja alternatiive

Veebibroneerimine + broneerimiskalender

Terviklik lahendus, mis koondab veebibroneerimise, meeskonna saadavuse ja automaatsed meeldetuletused ühte töövoogu ning ühe tellimuse alla. Saad avaliku broneerimislehe, kus kliendid broneerivad ise ööpäev läbi ja näevad vabu aegu reaalajas, samal ajal kui broneerimiskalender sünkroonib end automaatselt Google Calendari ja Outlookiga — ilma kattuvuste ja topeltbroneeringuteta. Saad broneerimisel kinnituskirja ning kaks automaatset e-posti meeldetuletust, 24 tundi ja 1 tund enne aega, mis vähendavad kohale tulemata jätmist, klientide iseteenindusliku ümberbroneerimise, kaardimaksed või ettemaksu broneerimisel ja eraldi kalendrid igale meeskonna spetsialistile. Halda mitut asukohta ühest kontost ning jälgi reaalajas broneeringuid, kinnitusmäära ja uusi kliente. Vähem tagasihelistamisi, rohkem aega klientide jaoks, kes on sinu ees.

Kinnitatud89%

Ootel11%

Cristina M.Consultation

09:00

Adrian B.Check-up

10:00

Elena T.Evaluation

11:30

98%

Kinnitusmäär

247

Uued kliendid

Teenused

Kalendri sünkroonimineSünkroonitud

E-posti meeldetuletusedAktiivne

Maksa broneerimiselValmis

Vaata veebibroneerimise pakette

Hinnad

Läbipaistvad paketid sinu broneeringutele

Alusta baaspaketist ja kasva sedamööda, kuidas broneeringute ja tiimi arv suureneb. Ei mingeid varjatud kulusid ega pikki lepinguid — paketti saad vahetada igal ajal.

Start

€1/kuus

5 kasutajat
1 ettevõte
10 MB salvestusruumi
100 e-kirja kuus

Vali pakett

Plus

€2/kuus

10 kasutajat
2 ettevõtet
100 MB salvestusruumi
500 e-kirja kuus
MyStaff sisaldub

Vali pakett

Soovitatud

Pro

€4/kuus

20 kasutajat
5 ettevõtet
500 MB salvestusruumi
2 000 e-kirja kuus
MyStaff sisaldub

Vali pakett

Premium

€8/kuus

40 kasutajat
25 ettevõtet
2 GB salvestusruumi
10 000 e-kirja kuus
MyStaff sisaldub

Vali pakett

Vaata kõiki üksikasju ja võrdle pakette

Broneerimisjuhend

Täielik veebibroneerimise juhend

Praktilised vastused 35 küsimusele veebibroneeringute haldamise kohta – nii klientidele kui ettevõtetele.

Broneerimine klientidele

Ettevõtte haldus

Kalender ja saadavus

Maksed ja kindlad broneeringud

Probleemid igapäevatöös

Konkreetsed ärid

Eriküsimused

Seadistamine ja integratsioonid

Proovige 4appointmentsi

Korduma kippuvad küsimused veebipõhise broneerimise kohta

Vastused ettevõtetele, kes võtavad vastu broneeringuid: broneerimislehe seadistamine, kalendri sünkroonimine, automaatsed e-posti meeldetuletused, kohale mitteilmumised, veebimaksed, meeskonnad ja mitu asukohta.

Mida on vaja, et alustada 4appointmentsiga?

Vaja on ainult e-posti aadressi ja ettevõtte nime. Mõne minutiga saad oma broneerimislehe aadressiga 4appointments.net/sinu-nimi, mille saad kohe lisada oma veebilehele, bio’sse või Google’i ettevõtteprofiilile. Paigaldust ega erilist riistvara ei lähe vaja.

Kuidas töötab veebipõhine broneerimisleht?

Saad avaliku broneerimislehe oma aadressiga, mille lisad veebilehele, bio’sse või Google’i ettevõtteprofiilile. Kliendid näevad reaalajas vaba aega ja broneerivad ise ööpäevaringselt — ilma helistamata ja käsitsi kinnitamata.

Milliseid e-kirju süsteem automaatselt saadab?

Kinnituse kohe broneerimise hetkel (koos .ics-faili ja lingiga, mille kaudu aega hallata), meeldetuletuse 24 tundi enne ja teise 1 tund enne ning e-kirja iga kord, kui aeg lükatakse edasi, seda muudetakse või see tühistatakse. Ootejärjekorras olijad saavad kirja kohe, kui aeg vabaneb.

Kas kliendid saavad broneerimisel makse kohe veebis tasuda?

Jah. Ühenda seadetes oma Stripe konto ja luba mistahes teenuse puhul makse — kas täismakse või ainult ettemaks. Raha laekub otse sinu pangakontole; teenustasu kannad kas sina või klient, vastavalt sinu valikule.

Kas on olemas tasuta prooviperiood?

Jah. Saad 6 kuud täisfunktsionaalset kasutust tasuta — avalik broneerimisleht, kalender, automaatsed e-posti meeldetuletused, Google Calendari sünkroonimine ja kuni 3 spetsialisti. Registreerumisel krediitkaarti ei küsita; sobiva paketi valid pärast prooviperioodi.

Kas saan broneeringud siduda Google Calendari või Outlookiga?

Jah. 4appointmentsi kalender sünkroonub mõlemas suunas Google Calendari ja Microsoft Outlookiga. Sinu isikliku kalendri hõivatud ajad blokeerivad automaatselt avaliku broneerimislehe vastavad ajad — topeltbroneeringuid enam ei teki.

Kui kaua enne visiiti meeldetuletusi saadetakse?

Iga kinnitatud broneeringu kohta saadetakse kaks automaatset meeldetuletust: üks 24 tundi enne ja teine 1 tund enne. Ajad on fikseeritud, seega pole midagi seadistada — jälgi vaid, et broneeringul oleks kliendi e-posti aadress.

Kas saan hallata graafikuid mitme spetsialisti meeskonnale?

Jah. Igal spetsialistil on oma kalender, teenused ja tööajad. Klient valib broneerimislehel soovitud inimese, või määrab süsteem selle automaatselt vastavalt vabale ajale või koormuse jaotusele.

Vaata rohkem küsimusi

Ära kaota enam aegu kohale tulemata jätmiste tõttu

Lülita broneerimisleht ja automaatsed e-posti meeldetuletused sisse juba täna.

Loo tasuta broneerimisleht Broneeri demo