Kuidas vältida topeltbroneeringuid
Süsteem blokeerib hõivatud ajad automaatselt – topeltbroneering muutub võimatuks.
Ettevõtte haldus
Kattuvad broneeringud (topeltbroneeringud) on graafiku käsitsi haldamisel üks levinumaid probleeme. Veebibroneerimissüsteem kaotab need täielikult, blokeerides hõivatud ajad automaatselt.
Iga kinnitatud broneering blokeerib kalendris vastava aja kohe. Ükski teine klient ei saa sama töötaja või ressursi juures sama aega broneerida. Blokeerimine toimub reaalajas, isegi kui kaks klienti proovivad broneerida täpselt samal hetkel.
Broneeringute vahele saate seada ajavahe (nt 15 minutit koristamiseks või ühest asukohast teise liikumiseks). Ajavahe lisatakse pärast iga broneeringut automaatselt, ilma et see vaba ajana ilmuks.
Kui kasutate ka isiklikku Google Calendarit või Outlooki, tagab kahesuunaline sünkroonimine, et isikliku kalendri sündmused blokeerivad broneerimisajad automaatselt – ärikohtumine või isiklik väljasõit ei kattu kliendibroneeringuga.
Süsteem käsitleb õigesti ka rühmateenuseid: näiteks kuni 10 osalejaga fitnesstrenni puhul kogunevad broneeringud kuni seatud piirini, seejärel märgitakse aeg täis broneerituks.
Peamised punktid
- ✓Reaalajas blokeerimine hoiab topeltbroneeringud ära ka samaaegsete broneeringute korral
- ✓Seadistatavad ajavahed broneeringute vahel ettevalmistusajaks
- ✓Google Calendari sünkroonimine blokeerib ka teie isiklikud sündmused
Korduma kippuvad küsimused
Mis juhtub, kui kaks klienti broneerivad täpselt samal hetkel?+
Süsteem töötleb päringuid ükshaaval. Esimesena saabunud broneering kinnitab aja; teine klient saab teate, et aeg pole enam saadaval, ja saab valida mõne muu.
Kas ma saan kalendris aja käsitsi blokeerida?+
Jah. Töölaualt saate lisada „blokeeringu“ mis tahes ajale (paus, puhkus, sisemine koosolek) ning see ei ole klientidele enam nähtav.
Seotud juhendid
Kas teie praeguses graafikus esineb kattuvusi?
4appointments kaotab topeltbroneeringud automaatse kalendriloogikaga – null konflikti juba esimesest broneeringust alates.
Proovige 4appointmentsi