RESSURSID · VEEBIBRONEERINGUD

Sünkroonimine Google Calendari ja Outlookiga

4appointmentsi kalender püsib reaalajas sünkroonis Google Calendari, Outlook 365 ja iCloudiga – mõlemas suunas. Kui klient teiega aja broneerib, ilmub see kohe spetsialisti Google'i kalendrisse; kui keegi neist lisab Outlookis lõunapausi blokeeringu, kaob see aeg avalikust broneerimiskalendrist.

Kuidas kahesuunaline sünkroonimine töötab

Kui ühendate Google'i või Outlooki konto, saab 4appointments OAuth-tokeni, mis on piiratud ainult kalendriga (ligipääsu e-kirjadele, kontaktidele ega kettale pole). Seejärel: iga 4appointmentsis loodud sündmus edastatakse välisesse kalendrisse alla kahe sekundiga; iga välises kalendris „hõivatuks“ märgitud sündmus blokeerib automaatselt vastava aja avalikus broneerimiskalendris.

  • Reaalajas sünkroonimine (<2 s) Google'i ja Microsoft Graphi veebikonksude kaudu
  • OAuth ainult kalendri ulatuses – mitte e-kirjad, mitte kontaktid
  • Tokenid uuendatakse automaatselt, parooli uuesti sisestada ei tule
  • Ühe klõpsuga lahtiühendamine paneelist, ilma järele jäävate andmeteta

Spetsialisti, mitte ettevõtte kaupa

Iga meeskonna spetsialist ühendab oma Google'i/Outlooki konto isiklikust paneelist. Nii jõuavad broneeringud selle inimese kalendrisse, kes kliendiga kohtub, mitte kontekstita ühiskalendrisse. Ja nende isiklikud blokeeringud (lõuna, välised kohtumised, puhkus) blokeerivad ainult nende enda ajad – kolleegid jäävad saadaolevaks.

Praktilised kasutusjuhud

Muutuvate vabade päevadega juuksurid, jaotatud vahetustega terapeudid, öiste valvetega arstid, oma graafikut kokku leppivad konsultandid – kõigil on vaja, et nende isiklik Google'i kalender oleks tõe allikas. 4appointments austab seda allikat: te ei sisesta midagi käsitsi uuesti ja avalikud ajad kohanduvad ise.

  • Google'is märgitud puhkused ei ilmu kunagi lehel broneeritavatena
  • Outlooki välised kohtumised blokeerivad aja automaatselt
  • 4appointmentsis tehtud broneeringud ilmuvad spetsialisti telefoni kohe
  • Aja muutused kanduvad edasi mõlemas suunas

Korduma kippuvad küsimused

Kas 4appointments loeb minu e-kirju või kontakte?

Ei. OAuth-i käigus küsime ainult ulatust „calendar.events“ (Google) ja „Calendars.ReadWrite“ (Microsoft). Meil puudub ligipääs Gmailile, Drive'ile, kontaktidele ega Outlooki postile. Load on nähtavad konto ühendamisel.

Kas ma saan ühendada rohkem kui ühe kalendri (isiklik + töö)?

Jah. Iga spetsialist saab ühendada nii isikliku Google'i kalendri KUI KA töö Outlook 365 kalendri – mõlema „hõivatud“ blokeering blokeerib avaliku aja. See sobib neile, kes hoiavad isiklikku ja tööalast graafikut lahus.

Mis juhtub, kui kaotan ligipääsu oma Google'i kontole?

Sünkroonimine peatub (andmeid ei kao) ja 4appointmentsi kalender jääb tõe allikaks. Ühendate konto (või mõne teise) uuesti ja sünkroonimine jätkub sealt, kus pooleli jäi, ilma duplikaatideta.

Kas see töötab iCloudi kalendriga?

Jah, Apple'i ametliku CalDAV-protokolli kaudu. iCloudi sünkroonimine on veidi aeglasem (10–30 sekundit) kui Google'i või Microsoft Graphi puhul, kuid töötab mõlemas suunas korrektselt.

Soovite, et teie Google'i kalender oleks tõe allikas?

Ühendage Google või Outlook paneelist ühe klõpsuga. Ka lahtiühendamine on üks klõps, ilma järele jäävate andmeteta.

Vaata hindu →