Tiešsaistes pieraksts, e-pasta atgādinājumi un VDAR atbilstība

Pieraksta sistēma, kas aptur neierašanos

Tukši laika logi katru nedēļu nozīmē zaudētus ieņēmumus.

Automātiski e-pasta atgādinājumi 24 stundas un 1 stundu iepriekš, tiešsaistes pieraksts 24/7 un gaidīšanas saraksts, kas aizpilda atceltos laikus dažu minūšu laikā — VDAR atbilstoši, dati ES serveros.

Skatīt cenasSkatīt cenas

Pieraksties uz 15 minūšu demonstrācijuPieraksties uz 15 minūšu demonstrāciju

4.8/5Uzticas saloni un klīnikas visā Latvijā — no Rīgas līdz Daugavpilij

„Klienti piesakās paši, arī svētdienas vakarā." — Ilze, Rīga

Dati ES serveros, VDAR atbilstība

Kartes maksājumi caur Stripe

99,9% pieejamības garantija

Kas tas ir

Kas ir 4appointments

4appointments ir tiešsaistes pieraksta un rezervāciju platforma uzņēmumiem Latvijā, kur klienti paši veic pierakstu 24/7 no publiskas pieraksta lapas. Platforma apvieno ar Google un Outlook sinhronizētu kalendāru, apstiprinājumu e-pastā pieraksta brīdī un automātiskus atgādinājumus 24 stundas un 1 stundu pirms vizītes, maksājumu vai priekšapmaksu ar karti caur Stripe pieraksta brīdī, kā arī visas komandas pārvaldību vienā kontā. Tā ir Latvijas alternatīva Calendly, SimplyBook.me, Booksy un Acuity Scheduling, integrēta ar rēķinu izrakstīšanu un CRM no 4b2b ekosistēmas.

Iespējas

Ko vari darīt ar 4appointments

Tā aptver visu pieraksta procesu — no publiskās lapas līdz apmaksai:

Publiska pieraksta lapa ar savu adresi mājaslapai, bio vai Google
Pašapkalpošanās pieraksts 24/7, ar brīvajiem laikiem redzamiem reāllaikā
Pilna apmaksa vai priekšapmaksa ar karti caur Stripe tieši pieraksta brīdī
Apstiprinājums e-pastā pieraksta brīdī un automātiski atgādinājumi 24 stundas un 1 stundu pirms vizītes
Kalendārs sinhronizēts abos virzienos ar Google Kalendāru un Outlook
Pieraksti visai darbinieku komandai, katram ar savu kalendāru un pakalpojumiem
Vairākas filiāles pārvaldītas no viena konta
Atkārtoti pieraksti un regulāras sērijas, iestatītas automātiski
Noslodzes atskaites pēc darbinieka, pakalpojuma un filiāles

Priekšrocības

Pilnībā latviešu valodas saskarne un atbalsts, cenas eiro
Priekšapmaksa pieraksta brīdī tieši samazina neierašanos
E-pasta atgādinājumi iekļauti, nevis kā maksas papildinājums
Sinhronizācija abos virzienos ar Google Kalendāru un Outlook — bez dubultiem pierakstiem
Rēķinu izrakstīšana, CRM un paziņojumi integrēti caur 4b2b ekosistēmu, ar vienotu pieteikšanos
Dati glabāti ES serveros, atbilstoši VDAR un Datu valsts inspekcijas prasībām
Bezmaksas sākuma plāns un iestatīšana dažu minūšu laikā

Ierobežojumi

Saskarne un atbalsts ir pilnībā pieejami latviešu un angļu valodā; pārējās valodas ir daļējas
Optimizēts Latvijas tirgum — mazāk piemērots lielām starptautiskām ķēdēm
Nav dedicētu natīvu mobilo lietotņu (darbojas kā adaptīva tīmekļa lietotne)
Atgādinājumi tiek sūtīti tikai e-pastā — nav SMS vai WhatsApp kanāla
Trešo pušu integrāciju klāsts ir mazāks nekā lielām, ilgstoši pastāvošām globālām platformām

Kā tas darbojas

Kā tas darbojas 3 soļos

No jauna konta līdz pirmajam tiešsaistes pierakstam tajā pašā dienā:

Izveido savu pieraksta lapuReģistrējies bez maksas, pievieno savus pakalpojumus ar ilgumu un cenu, kā arī darba laiku. Dažu minūšu laikā iegūsti publisku pieraksta lapu ar savu adresi.
Klienti pierakstās paši, 24/7Ievieto lapu savā mājaslapā, bio vai Google; klienti reāllaikā redz brīvos laikus un pierakstās paši bez zvanīšanas. Vari iekasēt apmaksu vai priekšapmaksu ar karti caur Stripe jau pieraksta brīdī.
Apstiprini automātiski un samazini neierašanosApstiprinājumu klients saņem e-pastā jau pieraksta brīdī, bet automātiskie atgādinājumi tiek nosūtīti 24 stundas un 1 stundu pirms vizītes; kalendārs sinhronizējas ar Google un Outlook, un klients var pārcelt laiku ar vienu klikšķi.

Salīdzinājums

4appointments salīdzinājumā ar Calendly, SimplyBook.me, Booksy un Acuity

Salīdzinājums pēc kritērijiem, kas ir svarīgi uzņēmumam Latvijā:

Funkcija	4appointments	Calendly	SimplyBook.me	Booksy	Acuity
Pieraksts 24/7	✓	✓	✓	✓	✓
Integrēta rēķinu izrakstīšana (4b2b)	✓	✗	✗	✗	✗
E-pasta atgādinājumi	✓	✓	✓	✓	✓
Kalendāra sinhronizācija	✓	✓	✓	Daļēji	✓
Tiešsaistes maksājumi	✓	Maksas plāns	✓	✓	✓
Vairāku darbinieku pārvaldība	✓	Maksas plāns	✓	✓	✓
Neierašanās kalkulators	✓	✗	✗	✗	✗
Atbalsts dzimtajā valodā	✓	✗	Daļēji	✗	✗

Orientējošs salīdzinājums, tiek regulāri atjaunināts; trešo pušu platformu funkcijas var mainīties.

Skatīt visus salīdzinājumus un alternatīvas

Pieraksti tiešsaistē + rezervācijas

Pilnvērtīgs risinājums, kas vienā plūsmā un vienā abonementā apvieno pierakstu tiešsaistē, komandas pieejamību un automātiskos atgādinājumus. Jūs saņemat publisku pierakstu lapu, kurā klienti paši pierakstās visu diennakti un reāllaikā redz brīvos laikus, savukārt kalendārs automātiski sinhronizējas ar Google Calendar un Outlook — bez pārklāšanās un dubultiem pierakstiem. Pieraksta brīdī klients saņem apstiprinājuma e-pastu, kā arī divus automātiskus e-pasta atgādinājumus — 24 stundas un 1 stundu pirms vizītes —, kas samazina neierašanās gadījumus; klienti paši var pārcelt vizīti, samaksāt ar karti vai atstāt avansu jau pieraksta brīdī, un katram komandas speciālistam ir savs kalendārs. Pārvaldiet vairākas atrašanās vietas no viena konta un reāllaikā sekojiet pierakstiem, apstiprinājumu īpatsvaram un jaunajiem klientiem. Mazāk atpakaļzvanu, vairāk laika klientiem, kas ir jūsu priekšā.

Apstiprināti89%

Gaida apstiprinājumu11%

Cristina M.Consultation

09:00

Adrian B.Check-up

10:00

Elena T.Evaluation

11:30

98%

Apstiprinājumu īpatsvars

247

Jauni klienti

Pakalpojumi

Kalendāra sinhronizācijaSinhronizēts

E-pasta atgādinājumiAktīvs

Samaksa pieraksta brīdīGatavs

Skatīt pierakstu un rezervāciju plānus

Cenas

Pārskatāmas paketes taviem pierakstiem

Sāc ar pamata paketi un aug kopā ar pierakstu un komandas skaitu. Bez slēptām izmaksām un ilgtermiņa līgumiem — paketi vari mainīt jebkurā brīdī.

Start

€1/mēn.

5 lietotāji
1 uzņēmums
10 MB krātuves vietas
100 e-pasta vēstules mēnesī

Izvēlēties paketi

Plus

€2/mēn.

10 lietotāji
2 uzņēmumi
100 MB krātuves vietas
500 e-pasta vēstules mēnesī
Iekļauts MyStaff

Izvēlēties paketi

Ieteicams

Pro

€4/mēn.

20 lietotāji
5 uzņēmumi
500 MB krātuves vietas
2 000 e-pasta vēstules mēnesī
Iekļauts MyStaff

Izvēlēties paketi

Premium

€8/mēn.

40 lietotāji
25 uzņēmumi
2 GB krātuves vietas
10 000 e-pasta vēstules mēnesī
Iekļauts MyStaff

Izvēlēties paketi

Skatīt visu informāciju un salīdzināt paketes

Rezervāciju ceļvedis

Pilnīgs tiešsaistes rezervēšanas ceļvedis

Praktiskas atbildes uz 35 jautājumiem par tiešsaistes rezervāciju pārvaldību — klientiem un uzņēmumiem.

Rezervēšana klientiem

Pārvaldība uzņēmumam

Kalendārs un pieejamība

Maksājumi un garantētas rezervācijas

Problēmas ikdienā

Konkrētas uzņēmējdarbības nozares

Īpaši jautājumi

Iestatīšana un integrācijas

Izmēģināt 4appointments

Biežāk uzdotie jautājumi par tiešsaistes pierakstīšanos

Atbildes uzņēmumiem, kas pieņem pierakstus: pieraksta lapas iestatīšana, kalendāra sinhronizācija, automātiski e-pasta atgādinājumi, neierašanās, tiešsaistes maksājumi, komandas un vairākas atrašanās vietas.

Kas man nepieciešams, lai sāktu darbu ar 4appointments?

Tikai e-pasts un uzņēmuma nosaukums. Dažu minūšu laikā iegūsti savu tiešsaistes pieraksta lapu adresē 4appointments.net/tavs-nosaukums, kas gatava izvietošanai tavā mājaslapā, bio vai Google uzņēmuma profilā. Nekāda instalēšana vai īpašs aprīkojums nav nepieciešams.

Kā darbojas tiešsaistes pieraksta lapa?

Saņem publisku pieraksta lapu ar savu adresi, ko izvieto mājaslapā, bio vai Google uzņēmuma profilā. Klienti redz tavus brīvos laikus reāllaikā un pierakstās paši 24/7 — bez zvanīšanas un bez manuāla apstiprinājuma.

Kādas e-pasta vēstules sistēma sūta automātiski?

Apstiprinājumu uzreiz pieraksta brīdī (ar .ics failu un saiti pieraksta pārvaldībai), atgādinājumu 24 stundas pirms un vēl vienu 1 stundu pirms, kā arī vēstuli ikreiz, kad vizīte tiek pārcelta, mainīta vai atcelta. Tie, kas ir gaidīšanas sarakstā, saņem vēstuli, tiklīdz atbrīvojas laiks.

Vai klienti var samaksāt tiešsaistē pieraksta brīdī?

Jā. Iestatījumos pievieno maksājumu iespēju (karte caur Stripe) un aktivizē maksājumus jebkuram pakalpojumam — pilnu summu vai tikai priekšapmaksu. Nauda nonāk tieši tavā bankas kontā; komisijas maksu sedz tu vai klients, atkarībā no tavas izvēles.

Vai ir bezmaksas izmēģinājuma periods?

Jā. Saņem 6 mēnešus bezmaksas izmēģinājumu ar visām funkcijām — publiska pieraksta lapa, kalendārs, automātiski e-pasta atgādinājumi, Google kalendāra sinhronizācija un līdz 3 speciālistiem. Reģistrējoties karte nav nepieciešama; piemērotu plānu izvēlies pēc izmēģinājuma.

Vai varu sinhronizēt pierakstus ar Google kalendāru vai Outlook?

Jā. 4appointments kalendārs sinhronizējas abos virzienos ar Google kalendāru un Microsoft Outlook. Aizņemtie laiki tavā personīgajā kalendārā automātiski bloķē attiecīgos publiskos pieraksta laikus — dubultu pierakstu vairs nav.

Cik ilgi pirms vizītes tiek sūtīti atgādinājumi?

Katram apstiprinātam pierakstam tiek nosūtīti divi automātiski atgādinājumi: viens 24 stundas pirms un viens 1 stundu pirms. Laiki ir fiksēti, tāpēc nekas nav jāiestata — pietiek, ja pierakstā ir norādīta klienta e-pasta adrese.

Vai varu pārvaldīt grafiku vairāku speciālistu komandai?

Jā. Katram speciālistam ir savs kalendārs, pakalpojumi un darba laiks. Klients pieraksta lapā izvēlas vēlamo personu, vai sistēma to piešķir automātiski pēc pieejamības vai slodzes sadalījuma noteikumiem.

Skatīt vairāk jautājumu

Vairs nezaudē pierakstus neierašanās dēļ

Ieslēdz savu pierakstu lapu un automātiskos e-pasta atgādinājumus jau šodien.

Izveido bezmaksas pierakstu lapu Pieteikties demo