Kā nosūtīt automātiskus atgādinājumus pirms pieraksta
Nekas nav jākonfigurē — sistēma par katru pierakstu nosūta divus e-pasta atgādinājumus.
Problēmas ikdienā
Automātiski atgādinājumi ir viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem rīkiem: 4appointments par katru apstiprinātu pierakstu nosūta divus atgādinājumus pa e-pastu — vienu 24 stundas un otru vienu stundu pirms vizītes — bez jebkāda manuāla darba.
Nekādi iestatījumi nav jāveic: brīdī, kad pieraksts nonāk statusā „apstiprināts“ un tam ir e-pasta adrese, sistēma abus atgādinājumus ieplāno automātiski.
Pirmais atgādinājums tiek nosūtīts 24 stundas iepriekš — pietiekami agri, lai klients varētu pārplānot savu dienu vai atbrīvot laiku, ja vairs nevar ierasties.
Otrais tiek nosūtīts stundu iepriekš ar tiem pašiem datiem — dienu, laiku, pakalpojumu, adresi — kā arī pārvaldības saiti, ar kuru klients var atcelt vai pārcelt pierakstu.
Mehānisms attiecas uz katru apstiprinātu pierakstu, gan jaunu, gan esošu. Jums vairs nekad nav jāraksta ziņojumi ar roku un nav jāzvana klientiem.
Galvenie punkti
- ✓Atgādinājumi darbojas 24/7 bez Jūsu iejaukšanās
- ✓Aptverti divi brīži: 24 stundas pirms un viena stunda pirms
- ✓Atcelšanas saite atgādinājumā samazina neierašanos un savlaicīgi atbrīvo laiku
Bieži uzdotie jautājumi
Kas notiek, ja pierakstam nav e-pasta adreses?+
Tad atgādinājumu nosūtīt nevar — tie tiek sūtīti tikai apstiprinātiem pierakstiem, kuriem norādīta e-pasta adrese. Tāpēc rezervācijas lapā e-pasta lauku ir vērts atstāt obligātu.
Vai varu nosūtīt atgādinājumu, kas prasa apstiprinājumu?+
Dažas sistēmas sūta atgādinājumus ar pogu „Ieradīšos“. 4appointments atgādinājumā ir pārvaldības saite: klients to izmanto, lai atceltu vai pārceltu pierakstu, nevis lai apstiprinātu ierašanos.
Saistītie ceļveži
Vai Jums ir klienti, kas aizmirst par pierakstiem?
Ar 4appointments automātiskajiem atgādinājumiem Jūsu apmeklējuma rādītājs ievērojami pieaug — nekas nav jākonfigurē, tie tiek nosūtīti paši par katru apstiprinātu pierakstu.
Izmēģināt 4appointments