Kā izvairīties no dubultām rezervācijām
Sistēma automātiski bloķē aizņemtos laikus — dubultas rezervācijas kļūst neiespējamas.
Pārvaldība uzņēmumam
Pierakstu pārklāšanās (dubultā rezervēšana) ir viena no biežākajām problēmām, pārvaldot grafiku manuāli. Tiešsaistes rezervāciju sistēma to pilnībā novērš, automātiski bloķējot aizņemtos laikus.
Katra apstiprinātā rezervācija uzreiz bloķē attiecīgo laiku kalendārā. Neviens cits klients nevar rezervēt to pašu laiku pie tā paša darbinieka vai resursa. Bloķēšana notiek reāllaikā, pat ja divi klienti mēģina rezervēt vienā un tajā pašā brīdī.
Starp pierakstiem varat iestatīt buferlaiku (piemēram, 15 minūtes uzkopšanai vai pārbraukšanai no vienas vietas uz otru). Buferlaiks tiek pievienots automātiski pēc katra pieraksta, un tas netiek rādīts kā pieejams laiks.
Ja izmantojat arī personīgo Google Calendar vai Outlook, divvirzienu sinhronizācija nodrošina, ka personīgā kalendāra notikumi automātiski bloķē rezervācijas laikus — darījuma tikšanās vai personīgs pasākums nekrustosies ar klienta pierakstu.
Sistēma pareizi apstrādā arī grupu pakalpojumus: piemēram, fitnesa nodarbībai ar līdz 10 dalībniekiem rezervācijas uzkrājas līdz noteiktajam limitam, pēc tam laiks tiek atzīmēts kā pilnībā aizpildīts.
Galvenie punkti
- ✓Reāllaika bloķēšana novērš dubultas rezervācijas pat vienlaicīgu pieprasījumu gadījumā
- ✓Konfigurējams buferlaiks starp pierakstiem sagatavošanās vajadzībām
- ✓Google Calendar sinhronizācija bloķē arī Jūsu personīgos notikumus
Bieži uzdotie jautājumi
Kas notiek, ja divi klienti rezervē tieši vienā un tajā pašā brīdī?+
Sistēma apstrādā pieprasījumus pa vienam. Pirmā saņemtā rezervācija apstiprina laiku; otrais klients saņem paziņojumu, ka laiks vairs nav pieejams, un var izvēlēties citu.
Vai kalendārā varu manuāli bloķēt laiku?+
Jā. Panelī jebkuram laikam varat pievienot „bloķējumu“ (pārtraukumu, atvaļinājumu, iekšēju sanāksmi), un klienti to vairs neredzēs.
Saistītie ceļveži
Vai Jūsu pašreizējā grafikā ir pārklāšanās?
4appointments novērš dubultās rezervācijas ar automātisku kalendāra loģiku — nekādu konfliktu jau no pirmā pieraksta.
Izmēģināt 4appointments