Kā kalendārā iestatīt brīvdienas un pārtraukumus
Bloķējiet brīvdienas un pārtraukumus vienreiz — sistēma tos automātiski izslēdz no pieejamajiem laikiem.
Kalendārs un pieejamība
Brīvdienas, svētku dienas un ikdienas pārtraukumus iestatāt sistēmā vienu reizi, un tie tiek automātiski izslēgti no kalendāra, kurā klienti var rezervēt.
Pieejamības iestatījumos atvaļinājuma vai slēgšanas dienas atzīmējat kā „nepieejamas“. Varat iestatīt vienreizējus bloķējumus (konkrētu dienu), atkārtotus bloķējumus (katru sestdienas pēcpusdienu) vai bloķējumus ilgākam periodam (atvaļinājums no 1. līdz 15. augustam).
Valsts svētku dienas var pievienot manuāli vai, dažās sistēmās, importēt automātiski no valsts kalendāra. Pēc pievienošanas tās kalendārā vairs neparādās kā pieejamas dienas.
Ikdienas pārtraukumi (pusdienas, atpūtas pauzes) tiek konfigurēti atsevišķi no dienu bloķējumiem. Piemēram, varat iestatīt ikdienas pārtraukumu no 13:00 līdz 14:00, kas automātiski atkārtojas katrā darba dienā.
Darbinieki var patstāvīgi pārvaldīt savas prombūtnes un atvaļinājumus no sava profila, neietekmējot kolēģu kalendārus. Vadītājs visas prombūtnes redz vienuviet.
Galvenie punkti
- ✓Bloķējumi stājas spēkā uzreiz — neviens klients šajā periodā nevar rezervēt
- ✓Ikdienas pārtraukumiem var iestatīt atkārtotus bloķējumus
- ✓Darbinieku atvaļinājumi tiek pārvaldīti individuāli
Bieži uzdotie jautājumi
Vai varu paziņot esošajiem klientiem, ja uz laiku slēdzos?+
Varat eksportēt to klientu sarakstu, kuriem šajā periodā ir pieraksti, un sazināties ar viņiem manuāli vai e-pasta kampaņā. Dažas sistēmas masveida atcelšanas gadījumā nosūta automātiskus paziņojumus.
Kā rīkoties ar daļēji brīvu dienu (rīts brīvs, pēcpusdiena atvērta)?+
Rīta laiku bloķējat kā nepieejamu. Sistēma klientam kā pieejamus parāda tikai pēcpusdienas laikus.
Saistītie ceļveži
Vēlaties kalendāru, kas atjaunojas pats?
4appointments pārvalda Jūsu grafiku, pārtraukumus un atvaļinājumus — klients vienmēr redz reālo pieejamību.
Izmēģināt 4appointments