Kuidas seada kalendrisse vabad päevad ja pausid
Blokeerige vabad päevad ja pausid üks kord – süsteem jätab need vabade aegade hulgast automaatselt välja.
Kalender ja saadavus
Vabad päevad, riigipühad ja igapäevased pausid seadistatakse süsteemis üks kord ning jäetakse klientidele nähtavast kalendrist automaatselt välja.
Saadavuse seadetes märgite puhkuse- või sulgemispäevad „mittesaadavaks“. Saate seada ühekordseid blokeeringuid (konkreetne päev), korduvaid blokeeringuid (iga laupäeva pärastlõuna) või pikemaid perioode (puhkus 1.–15. augustini).
Riigipühi saab lisada käsitsi või mõnes süsteemis automaatselt riiklikust kalendrist importida. Lisatud pühad ei ilmu kalendris enam vabade päevadena.
Igapäevased pausid (lõuna, puhkepausid) seadistatakse päevablokeeringutest eraldi. Näiteks saate seada iga päev kell 13:00–14:00 toimuva pausi, mis kordub automaatselt igal tööpäeval.
Töötajad saavad oma puudumisi ja puhkusi profiilis iseseisvalt hallata, mõjutamata kolleegide kalendreid. Juht näeb kõiki puudumisi ühes kohas.
Peamised punktid
- ✓Blokeeringud kehtivad kohe – ükski klient ei saa selle perioodi ajal broneerida
- ✓Igapäevaste pauside jaoks saab seada korduvaid blokeeringuid
- ✓Töötajate puhkusi hallatakse individuaalselt
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan olemasolevaid kliente teavitada, kui olen ajutiselt suletud?+
Saate eksportida selle perioodi broneeringutega klientide loendi ja nendega käsitsi või e-posti kampaania kaudu ühendust võtta. Mõni süsteem saadab massitühistamisel automaatsed teavitused.
Kuidas käsitleda osaliselt vaba päeva (hommik vaba, pärastlõuna avatud)?+
Blokeerite hommikuse ajavahemiku mittesaadavaks. Süsteem näitab kliendile vabade aegadena ainult pärastlõunaseid aegu.
Seotud juhendid
Soovite kalendrit, mis uueneb ise?
4appointments haldab teie graafikut, pause ja puhkusi – klient näeb alati tegelikku saadavust.
Proovige 4appointmentsi