Kuidas hallata mitme töötaja broneeringuid
Igal töötajal on oma kalender; juht näeb kõike ühest kohast.
Ettevõtte haldus
Spetsialistide meeskonna broneeringute haldamine muutub lihtsaks tänu töötajate eraldi kalendritele, klientide automaatsele määramisele ja juhi ühtsele töölauale.
Igal töötajal on süsteemis oma profiil, kus on: tema pakutavad teenused, tööaeg (sh individuaalsed vabad päevad) ja eraldi kalender. Klient saab valida eelistatud spetsialisti või lasta süsteemil määrata töötaja saadavuse alusel automaatselt.
Juht või ettevõtte omanik näeb kogu meeskonna broneeringuid ühtses kalendris ning saab filtreerida töötaja, teenuse või kuupäeva järgi. Mis tahes broneeringu saab lohistamisega käsitsi ümber planeerida.
Iga töötaja pääseb oma kalendrile ligi telefonist või arvutist, näeb päeva broneeringuid ning saab märkida puudumisi või pause. Tal puudub ligipääs finantsandmetele ja kolleegide kalendritele (kui te pole laiendatud nähtavust sisse lülitanud).
Uue töötaja palkamisel loote tema profiili, seate teenused ja graafiku ning ta on kohe broneeringuteks saadaval. Lahkumisel desaktiveerite profiili ja olemasolevaid broneeringuid saab ümber jagada.
Peamised punktid
- ✓Igal spetsialistil on oma broneerimisleht unikaalse lingiga
- ✓Automaatne määramine saadavuse järgi, kui klient konkreetset töötajat ei eelista
- ✓Töötajapõhised aruanded: broneeringud, teenitud tulu, kohalekäimise määr
Korduma kippuvad küsimused
Mitu töötajat ma süsteemi saan lisada?+
See sõltub valitud paketist. Põhipaketid lubavad 1–3 töötajat; laiendatud paketid on piiramatud või lubavad suuremat arvu.
Kas töötajad saavad ise käsitsi broneeringuid luua?+
Jah, kui annate neile osalised haldusõigused. Iga töötaja jaoks saate seada erineva juurdepääsutaseme.
Seotud juhendid
Haldate spetsialistide meeskonda?
4appointments skaleerub ühest kuni kümnete töötajateni – igaühel oma kalender, teil aga tervikpilt.
Proovige 4appointmentsi