Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zeitplan, freie Tage und ein Tageslimit; das Team sieht gemeinsame Kalender nach Sichtbarkeitsregeln, und Rechte werden nach Bereich und Aktion vergeben.
Wächst das Team, müssen Buchungen klar auf Personen verteilt werden. 4appointments erlaubt es, Mitarbeiter mit eigenem Wochenplan, Ausnahmen, freien Tagen und Sperren anzulegen; der Kunde kann einen bestimmten Mitarbeiter oder die Option „Jeder Verfügbare“ wählen, die die Person mit den wenigsten Buchungen zuweist. Die Anwendung plant keine Schichten und berechnet keine Auslastung; sie bietet einen Teamkalender, Berechtigungen und einfache Berichte je Mitarbeiter.
Jeder Mitarbeiter hat einen Wochenplan, Ausnahmen, freie Tage oder Sperren und ein Tageslimit für Buchungen. Der Kunde kann einen Mitarbeiter wählen (jeder hat einen eigenen Link) oder „Jeder Verfügbare“ — dann wird der Mitarbeiter mit weniger Buchungen gewählt; die Option lässt sich in den Regeln der öffentlichen Seite abschalten. Alle Leistungen erscheinen bei allen Mitarbeitern: Es gibt keine Leistungslisten je Person und keine Zuweisung nach Qualifikation.
Wochenplan, Ausnahmen und freie Tage jedes Mitarbeiters bestimmen die öffentlichen Zeitfenster. Vom Team im Panel angelegte Buchungen prüfen Verfügbarkeit, Überschneidungen und per ICS importierte belegte Zeiten, ignorieren aber die Pause „Intervall“ und die Vorlaufregeln. Eine Schichtplanung gibt es nicht.
Bestätigte, stornierte und ausstehende Buchungen, Stornoquote, Aufschlüsselung nach Tag und Leistung, Tabellen je Mitarbeiter, Gesamtdauer und geschätzter Umsatz je Leistung (auf Basis des Listenpreises). Die Buchungsliste lässt sich als CSV, XML oder PDF exportieren. Eine Auslastungsquote gibt es nicht.
Jedes Mitglied erhält Rechte nach Bereich und Aktion oder Vollzugriff. Der Teamkalender folgt der gewählten Sichtbarkeit: gesamte Firma (mit Kundennamen), Teams, ausgewählte Kollegen oder privat. Nur Administratoren können den öffentlichen Link neu erzeugen. Die Standortliste im Konto ist rein informativ: Sie verknüpft Buchungen oder Verfügbarkeit nicht mit einem Standort.
Mitarbeiter, Zeitpläne, Teamkalender und Berechtigungen in einem Konto.
