Events und Konferenzen

Online-Terminbuchung für Eventlocations und Konferenzzentren

Organisieren Sie Besichtigungen, Gespräche und Vertriebstermine in einem Kalender, den das ganze Team nutzt.

In einer Eventlocation oder einem Konferenzzentrum besteht ein grosser Teil der Vertriebsarbeit aus Besichtigungen, Angebotsgesprächen und Terminen zu festen Zeiten. 4appointments gibt Kundinnen und Kunden eine Buchungsseite, auf der sie die Art des Termins (zum Beispiel eine Besichtigung) und einen freien Zeitpunkt Ihres Teams wählen. Räume reserviert das Tool nicht und verkauft keine Tickets: Es bucht die Zeit von Personen, nicht die Nutzung von Räumen.

Darum setzen Eventlocations auf 4appointments

Besichtigungen und Gespräche zu festen Zeiten
Legen Sie Leistungen wie «Besichtigung der Location» oder «Angebotsgespräch» mit Dauer und Preis an; die Kundschaft wählt einen freien Zeitpunkt.
Wochenplan pro Teammitglied
Jede Person im Vertrieb hat einen eigenen Wochenplan mit Ausnahmen und freien Tagen und kann einen eigenen Buchungslink haben.
Gemeinsamer Teamkalender
Ihr Team sieht alle Termine im selben Kalender; die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber legt die Berechtigungen pro Mitglied und Bereich fest.
Bestätigung durch das Team
Anfragen gehen als «ausstehend» ein und blockieren den Zeitraum, bis Ihr Team sie bestätigt.

Fragen und Antworten – Events und Konferenzen

Kann ich Räume reservieren?

Nein. Räume gibt es in 4appointments nicht als buchbare Ressourcen: Jede Buchung belegt die Zeit eines Teammitglieds. Um Doppelbelegungen von Räumen zu vermeiden, verwalten Sie diese in einem anderen Werkzeug.

Kann ich Reservierungen oder Tickets verrechnen?

Nein. Online-Zahlungen sind in den aktuellen Tarifen nicht verfügbar, und Tickets werden nicht verkauft; die Bezahlung erfolgt ausserhalb der Plattform.

Kann ich Besichtigungstermine vergeben?

Ja. Legen Sie eine Leistung mit der Dauer der Besichtigung an und teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite. Anfragen bleiben «ausstehend», bis Ihr Team sie bestätigt.

Kann die Kundschaft umbuchen oder stornieren?

Ja, über den Verwaltungslink auf dem Bestätigungsbildschirm der Buchung. Der Link wird nicht per E-Mail verschickt und muss bei vom Team angelegten Terminen manuell kopiert und weitergegeben werden.

Möchten Sie die Besichtigungen und Gespräche Ihrer Location organisieren?

Richten Sie Leistungen und die Zeiten Ihres Teams ein und teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite. Die ersten 12 Monate sind kostenlos, ohne Karte.

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