So legen Sie freie Tage und Pausen im Kalender fest
Sie tragen freie Tage und Pausen einmal ein. Kunden können diese Zeiten dann nicht mehr buchen.
Kalender und Verfügbarkeit
Ferien, Feiertage und Pausen tragen Sie in der Verfügbarkeit ein. Die Buchungsseite zeigt diese Zeiten Kunden anschliessend nicht mehr als frei an. Einen automatischen Feiertagskalender gibt es allerdings nicht.
In der Verfügbarkeit jeder Fachperson markieren Sie freie Tage, Ferien oder Schliessungen als nicht verfügbar. Das geht für einen einzelnen Tag, für eine Spanne wie den 1. bis 15. August oder für nur einen Teil des Tages. Zeitlich begrenzte Änderungen am Plan tragen Sie als Ausnahme ein.
Wiederkehrende Pausen und feste freie Wochentage bilden Sie über den Wochenplan der Person ab: Zeiten, an denen kein Arbeitsplan eingetragen ist, sind nicht buchbar. Gesetzliche Feiertage tragen Sie selbst ein, 4appointments importiert sie nicht aus einem nationalen Kalender. Planen Sie sie am besten gleich zu Jahresbeginn für alle Mitarbeitenden ein.
Persönliche Termine aus einer Kalender-App halten Sie ebenfalls frei: Abonnieren Sie den ICS-Link des externen Kalenders, dann werden dessen belegte Zeiten alle 15 Minuten als gesperrt übernommen. Das ist ein Import von Zeiten, keine Verbindung in beide Richtungen, und pro Teammitglied sind bis zu drei Kalender möglich.
Bedenken Sie, dass bereits gebuchte Termine durch eine neue Sperre nicht automatisch storniert werden. Prüfen Sie nach dem Eintragen die Terminliste für den betroffenen Zeitraum, bestätigen oder verschieben Sie die Termine und informieren Sie die Kunden selbst, denn das Tool benachrichtigt sie nicht.
Auf einen Blick
- ✓Sperren und Ausnahmen gelten für neue Buchungen sofort
- ✓Wiederkehrende Pausen bilden Sie über den Wochenplan ab
- ✓Bereits gebuchte Termine müssen Sie nach einer neuen Sperre selbst prüfen
Häufige Fragen
Kann ich Kunden mit Terminen im gesperrten Zeitraum informieren?+
Nicht über das Tool. Rufen Sie die Termine des Zeitraums in der Terminliste auf, exportieren Sie sie bei Bedarf als CSV oder PDF und kontaktieren Sie die Kunden selbst.
Wie sperre ich nur den Vormittag eines Tages?+
Tragen Sie für diesen Tag eine Ausnahme oder Sperre für den Vormittag ein. Kunden sehen dann an diesem Tag nur noch die Zeitfenster am Nachmittag.
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