Hvernig á að senda sjálfvirkar tilkynningar um tíma
Bókunarstaðfestingin og báðar áminningarnar fara sjálfkrafa út – án handvirkrar vinnu.
Stjórnun fyrir fyrirtæki
Sjálfvirkar tilkynningar í 4appointments ná yfir allan líftíma tímans með tölvupósti: staðfestingin við bókun, áminning sólarhring fyrir og áminning klukkustund fyrir.
Bókunarstaðfestingin: send samstundis í tölvupósti með öllum upplýsingum um tímann og hlekk til að færa tíma eða afbóka. Þetta er fyrsta sjálfvirka samskiptin við viðskiptavininn eftir bókun.
Áminningar fyrir tímann: tveir sjálfvirkir tölvupóstar, annar 24 klukkustundum fyrir og hinn einni klukkustund fyrir, sendir fyrir hvern staðfestan tíma sem hefur netfang. Þeir hjálpa til við að draga úr mætingarbrestum með því að minna viðskiptavininn á í tæka tíð. Þeir innihalda dagsetningu, tíma, þjónustu og stjórnunartengil.
Afbókunartilkynningin: send til viðskiptavinarins ef tíminn er afbókaður (af honum eða þér) með staðfestingu á afbókuninni og, ef vill, boði um að bóka aftur.
Eftirfylgni að tíma loknum er skref sem þú tekur sjálf(ur): 4appointments sendir engin sjálfvirk skilaboð eftir tímann, en saga viðskiptavinarins á stjórnborðinu sýnir þér nákvæmlega hverjum er þess virði að hafa samband við aftur.
Helstu atriði
- ✓Tilkynningar virka allan sólarhringinn án þess að þú þurfir að gera neitt
- ✓Þú getur sérsniðið texta hverrar tegundar tilkynningar
- ✓Tvær áminningar í tölvupósti: sólarhring fyrir og klukkustund fyrir
Algengar spurningar
Hversu margar áminningar get ég sent fyrir tíma?+
Nákvæmlega tvær, sendar sjálfkrafa af 4appointments: ein sólarhring fyrir og ein klukkustund fyrir staðfesta tímann. Ekkert þarf að stilla.
Kosta tilkynningarnar aukalega?+
Nei. Staðfestingarpóstarnir og báðar áminningarnar eru innifalin í mánaðaráskriftinni, sama hve marga tíma þú tekur við.
Tengdar leiðbeiningar
Viltu sjálfvirknivæða samskiptin við viðskiptavini?
4appointments sendir sjálfkrafa staðfestinguna og báðar áminningarnar – þú einbeitir þér að þjónustunni, ekki skilaboðunum.
Prófaðu 4appointments