Hvernig á að stýra framboði starfsmanna í bókunarkerfi
Hver starfsmaður hefur sína eigin vinnuáætlun – kerfið reiknar sjálfkrafa út hvenær hann er laus.
Dagatal og framboð
Að stýra framboði starfsmanna þýðir að stilla einstaka vinnuáætlun hvers og eins svo að kerfið sýni viðskiptavinum aðeins þá tíma þegar valinn sérfræðingur er raunverulega laus.
Fyrir hvern starfsmann stillirðu sérstaka vinnuáætlun: vinnudaga, upphafs- og lokatíma og hugsanleg frávik eftir dögum (t.d. vinnur til kl. 20:00 á þriðjudögum og föstudögum en til kl. 17:00 aðra daga). Áætlun starfsmannsins fellur innan almenns opnunartíma fyrirtækisins.
Stakar fjarvistir (frídagur, veikindaleyfi, námskeið) eru merktar handvirkt af þér eða starfsmanninum sjálfum úr eigin prófíl. Kerfið lokar samstundis á þá tíma.
Ef þú virkjar sjálfvirka úthlutun dreifir kerfið nýjum bókunum á þá starfsmenn sem eru lausir, eftir framboði eða til skiptis. Þú getur sett forgangsröðun eða hæfni sem tengist tiltekinni þjónustu.
Viðskiptavinur sem velur „hvaða sérfræðing sem er“ fær sjálfkrafa úthlutað þeim sem er laus á valda tímanum. Viðskiptavinur sem vill ákveðinn sérfræðing sér aðeins framboð hans.
Helstu atriði
- ✓Sveigjanlegar vaktir: mismunandi vinnuáætlun eftir vikudögum
- ✓Starfsmenn geta skráð eigin fjarvistir úr prófílnum sínum
- ✓Jöfn sjálfvirk úthlutun á milli liðsmanna
Algengar spurningar
Getur starfsmaður unnið á mörgum stöðum?+
Já. Þú getur stillt vinnuáætlun fyrir hvern stað – starfsmaðurinn sýnir mismunandi framboð á stað A og stað B.
Get ég séð hversu marga tíma hver starfsmaður hefur?+
Já – skýrslur sýna dreifingu tíma á starfsmenn, nýtingarhlutfall og tekjur sem hver sérfræðingur skilar.
Tengdar leiðbeiningar
Vinnur teymið þitt á mismunandi vöktum?
4appointments ræður við breytilegar vaktir, fjarvistir og sjálfvirka úthlutun – allt sem þarf fyrir skipulagt teymi.
Prófaðu 4appointments