Hvernig á að stilla frídaga og hlé í dagatalinu
Lokaðu á frídaga og hlé einu sinni – kerfið sleppir þeim sjálfkrafa úr lausum tímum.
Dagatal og framboð
Frídagar, almennir frídagar og dagleg hlé eru sett upp einu sinni í kerfinu og eru sjálfkrafa útilokuð úr dagatalinu sem viðskiptavinir bóka í.
Í stillingum um framboð merkirðu sumarleyfis- eða lokunardaga sem „ekki laus“. Þú getur sett stakar lokanir (tiltekinn dag), endurteknar lokanir (alla laugardagseftirmiðdaga) eða lokanir yfir lengra tímabil (sumarleyfi 1.–15. ágúst).
Almenna frídaga má bæta við handvirkt eða, í sumum kerfum, flytja sjálfkrafa inn úr landsdagatalinu. Eftir að þeim hefur verið bætt við birtast þeir ekki lengur í dagatalinu sem lausir dagar.
Dagleg hlé (hádegishlé, kaffihlé) eru stillt sérstaklega frá dagalokunum. Þú getur til dæmis sett daglegt hlé kl. 13:00–14:00 sem endurtekur sig sjálfkrafa alla vinnudaga.
Starfsmenn geta sjálfir haldið utan um fjarveru sína og frí úr eigin prófíl, án þess að það hafi áhrif á dagatöl samstarfsmanna. Stjórnandinn sér öll fjarvistir á einum stað.
Helstu atriði
- ✓Lokanir taka gildi samstundis – enginn viðskiptavinur getur bókað á því tímabili
- ✓Þú getur sett endurteknar lokanir fyrir dagleg hlé
- ✓Frí starfsmanna eru stýrð hvert fyrir sig
Algengar spurningar
Get ég tilkynnt núverandi viðskiptavinum ef ég loka tímabundið?+
Þú getur flutt út lista yfir viðskiptavini með tíma á því tímabili og haft samband við þá handvirkt eða með tölvupóstherferð. Sum kerfi senda sjálfvirkar tilkynningar við fjöldaafbókun.
Hvernig meðhöndla ég dag sem er að hluta frjáls (frí fyrir hádegi, opið eftir hádegi)?+
Þú lokar sérstaklega á morguntímann sem „ekki lausan“. Kerfið sýnir viðskiptavininum þá aðeins tímana eftir hádegi sem lausa.
Tengdar leiðbeiningar
Viltu dagatal sem uppfærir sig sjálft?
4appointments sér um dagskrána, hléin og fríin – viðskiptavinurinn sér alltaf raunverulegt framboð.
Prófaðu 4appointments