Hvernig á að forðast tvíbókanir á tímum
Kerfið lokar sjálfkrafa á upptekna tíma – tvíbókanir verða óhugsandi.
Stjórnun fyrir fyrirtæki
Tímar sem skarast (tvíbókanir) eru eitt algengasta vandamálið þegar dagskrá er stýrt handvirkt. Netbókunarkerfi útrýmir því alveg með því að loka sjálfkrafa á upptekna tíma.
Hver staðfest bókun lokar samstundis á samsvarandi tímabil í dagatalinu. Enginn annar viðskiptavinur getur bókað sama tíma hjá sama starfsmanni eða sama aðfangi. Lokunin á sér stað í rauntíma, jafnvel þótt tveir viðskiptavinir reyni að bóka á nákvæmlega sama augnabliki.
Þú getur sett svigrúm milli tíma (t.d. 15 mínútur til að þrífa eða til að fara á milli staða). Svigrúmið bætist sjálfkrafa við á eftir hverjum tíma án þess að birtast sem laus tími.
Ef þú notar líka persónulegt Google Calendar eða Outlook tryggir tvíátta samstilling að atburðir í persónulega dagatalinu loka sjálfkrafa á bókunartíma – fundur eða persónulegt erindi skarast því ekki við tíma viðskiptavinar.
Kerfið meðhöndlar líka hópþjónustu rétt: á æfingatíma með allt að 10 þátttakendum safnast bókanir til dæmis upp að settu hámarki og þá er tíminn merktur fullbókaður.
Helstu atriði
- ✓Lokun í rauntíma kemur í veg fyrir tvíbókanir, jafnvel þegar bókað er samtímis
- ✓Stillanlegt svigrúm milli tíma fyrir undirbúning eða ferðatíma
- ✓Samstilling við Google Calendar lokar líka á persónulega atburði þína
Algengar spurningar
Hvað gerist ef tveir viðskiptavinir bóka á nákvæmlega sama augnabliki?+
Kerfið afgreiðir beiðnirnar eina í einu. Fyrsta bókunin sem berst staðfestir tímann; hinn viðskiptavinurinn fær skilaboð um að tíminn sé ekki lengur laus og getur valið annan.
Get ég lokað handvirkt á tíma í dagatalinu?+
Já. Á stjórnborðinu geturðu bætt „lokun“ við hvaða tíma sem er (hlé, frí, innri fund) og hann verður ekki lengur sýnilegur viðskiptavinum.
Tengdar leiðbeiningar
Skarast tímar í núverandi dagskrá hjá þér?
4appointments útrýmir tvíbókunum með sjálfvirkri dagatalsrökfræði – engir árekstrar frá fyrsta tíma.
Prófaðu 4appointments