Dokumentaatio
Käytännön oppaat 4appointments-ajanvaraustilin käyttöönottoon
Näin pääset alkuun
Tilistä ensimmäiseen varaukseen
Luo tili, lisää palvelusi sekä ammattilaiset ja toimipisteet ja julkaise sitten varaussivusi. Asiakkaat voivat varata ajan verkossa heti ensimmäisestä päivästä alkaen, eikä heidän tarvitse luoda omaa tiliä.
Varaussivu ja verkkosivuston widget
Julkinen ajanvaraus, upotettavissa omalle sivustollesi
Jokainen tili saa julkisen varaussivun, jolla vapaat ajat näkyvät reaaliajassa. Jos sinulla on jo oma verkkosivusto, voit upottaa varauswidgetin suoraan sille ilman teknisiä toimenpiteitä.
Kalenterin synkronointi
Google Calendar ja Outlook
Yhdistä Google Calendar tai Outlook, niin varaukset synkronoituvat molempiin suuntiin. Henkilökohtaisen kalenterisi ja varauskalenterisi välillä ei synny päällekkäisyyksiä eikä kaksoisvarauksia.
Automaattiset muistutukset
Sähköposti, 24 tuntia ja 1 tunti ennen
Kun varaus on vahvistettu, asiakas saa automaattisesti kaksi sähköpostimuistutusta: 24 tuntia ja tunti ennen aikaa. Tämä vähentää tuntuvasti peruuttamattomia poisjääntejä ilman käsityötä.
Verkkomaksu varauksen yhteydessä
Kortti tai ennakkomaksu, käsitellään turvallisesti
Pyydä koko summa tai ennakkomaksu jo varaushetkellä. Maksun käsittelee turvallisesti Stripe suoraan asiakkaan varauspolun sisällä.
Peruutus- ja poisjääntikäytäntö
Selkeät säännöt, jotka toteutuvat automaattisesti
Määritä peruutuksen tai ajan siirtämisen takaraja sekä mahdolliset maksut. Säännöt toteutuvat automaattisesti, ja ne näytetään asiakkaalle heti, kun hän vahvistaa varauksen.
Raportit ja tuki
Käyttöaste, poisjäännit, myynti
Seuraa käyttöastetta, peruuttamattomien poisjääntien osuutta ja myyntiä reaaliajassa suoraan portaalissa. Tukitiimimme vastaa kaikkiin asetuksia koskeviin kysymyksiisi.