Näin asetat vapaapäivät ja tauot kalenteriin
Estä vapaapäivät ja tauot kerran – järjestelmä jättää ne automaattisesti pois vapaista ajoista.
Kalenteri ja saatavuus
Vapaapäivät, pyhäpäivät ja päivittäiset tauot määritetään järjestelmään kerran, ja ne jätetään automaattisesti pois kalenterista, josta asiakkaat voivat varata.
Saatavuusasetuksissa merkitset loma- tai sulkupäivät ”ei saatavilla” -tilaan. Voit asettaa kertaluonteisia estoja (tietty päivä), toistuvia estoja (joka lauantai-iltapäivä) tai estoja pidemmille jaksoille (loma 1.–15. elokuuta).
Pyhäpäivät voi lisätä käsin tai joissakin järjestelmissä tuoda automaattisesti kansallisesta kalenterista. Kun ne on lisätty, ne eivät enää näy kalenterissa vapaina päivinä.
Päivittäiset tauot (lounas, lepotauot) määritetään erikseen päivien estoista. Voit esimerkiksi asettaa joka päivä klo 13.00–14.00 toistuvan tauon, joka toistuu automaattisesti jokaisena työpäivänä.
Työntekijät voivat hallita omia poissaolojaan ja lomiaan itsenäisesti profiilistaan vaikuttamatta työtovereiden kalentereihin. Esimies näkee kaikki poissaolot yhdessä paikassa.
Tärkeimmät asiat
- ✓Esto tulee voimaan heti – kukaan asiakas ei voi varata ajanjaksolle
- ✓Voit asettaa toistuvia estoja päivittäisille tauoille
- ✓Työntekijöiden lomia hallitaan yksilöllisesti
Usein kysytyt kysymykset
Voinko ilmoittaa olemassa oleville asiakkaille, jos suljen väliaikaisesti?+
Voit viedä luettelon asiakkaista, joilla on varauksia kyseisellä jaksolla, ja ottaa yhteyttä heihin käsin tai sähköpostikampanjalla. Joissakin järjestelmissä massaperuutuksesta lähtee automaattinen ilmoitus.
Miten hoidan osittain vapaan päivän (aamu vapaata, iltapäivä auki)?+
Estät aamun ajat erikseen ei-saatavilla-tilaan. Järjestelmä näyttää asiakkaalle vapaina vain iltapäivän ajat.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Haluatko kalenterin, joka päivittyy itsestään?
4appointments hoitaa aikataulusi, taukosi ja lomasi – asiakas näkee aina todellisen saatavuuden.
Kokeile 4appointmentsia