Näin hallitset asiakkaiden ajanvarauksia verkkosovelluksessa

Määrität tarjoamasi palvelut (kesto ja hinta), käytettävissä olevat työntekijät tai resurssit (tilat, nostimet, laitteet) sekä kunkin työajat. Järjestelmä laskee näiden asetusten perusteella automaattisesti, mitkä ajat ovat vapaita.

Asiakkaat varaavat netissä julkisen ajanvaraussivusi kautta. Jokainen varaus ilmestyy heti hallintanäkymääsi ja vastaavan työntekijän kalenteriin. Voit lisätä myös manuaalisia varauksia suoraan hallinnasta, kun asiakas soittaa tai tulee paikalle.

Hallintanäkymästä näet päivän, viikon tai kuukauden varaukset, voit suodattaa työntekijän tai palvelun mukaan, ottaa suoraan yhteyttä asiakkaisiin ja luoda yksinkertaisia toimintaraportteja (varausten määrä, liikevaihto, käyntiaste).

Ilmoitukset kertovat reaaliajassa jokaisesta uudesta varauksesta, peruutuksesta ja siirrosta, joten aikataulusi on aina ajan tasalla.

Tärkeimmät asiat

• ✓Käytettävissä millä tahansa laitteella – tietokoneella, tabletilla tai puhelimella
• ✓Visuaalinen kalenteri vedä ja pudota -toiminnolla nopeaan siirtämiseen
• ✓Täydellinen historia jokaisesta asiakkaasta: varaukset, muistiinpanot ja mieltymykset

Usein kysytyt kysymykset

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Näin vältät kaksoisvaraukset ja päällekkäiset ajat
• Näin lähetät automaattiset ilmoitukset varauksista
• Näin hallitset usean työntekijän ajanvarauksia

Valmis keskittämään kaikki varauksesi?

Kokeile 4appointmentsia ilmaiseksi – määrität kaiken 15 minuutissa ja olet valmis ottamaan vastaan verkkovarauksia.