Näin hallitset useiden toimipaikkojen varauksia
Jokaisella toimipaikalla on oma kalenterinsa ja varauslinkkinsä; hallitset kaiken yhdeltä keskitetyltä tililtä.
Erityiskysymykset
Jos sinulla on useita toimipaikkoja (sivuliikkeitä, tytäryhtiöitä, klinikoita, palvelupisteitä), voit hallita niiden kaikkia varauksia yhdeltä tililtä toimipaikkakohtaisilla kalentereilla.
Tilin asetuksissa lisäät jokaisen toimipaikan osoitteineen, omine työaikoineen ja siihen kuuluvine työntekijöineen. Jokainen toimipaikka saa oman varauslinkkinsä ja kalenterinsa, joka näkyy hallintanäkymässä erikseen.
Varatessaan asiakas valitsee ensin sopivan toimipaikan, sitten asiantuntijan ja ajan. Toimipaikoille voi antaa nimet (esim. ”Keskustan salonki”, ”Ostoskeskuksen salonki”) tai ne voi tunnistaa osoitteen mukaan.
Keskitetystä hallintanäkymästä näet kaikkien toimipaikkojen varaukset kerralla tai suodatettuna toimipaikan mukaan. Talous- ja toimintaraportit voi luoda toimipaikoittain tai koko verkoston yhteenvetona.
Useissa toimipaikoissa työskentelevät työntekijät voi määrittää eri aikatauluilla toimipaikoittain. Kampaaja, joka työskentelee maanantaista keskiviikkoon toimipaikassa 1 ja torstaista perjantaihin toimipaikassa 2, näyttää oikean saatavuuden kummassakin.
Tärkeimmät asiat
- ✓Yksi tili, täysi näkyvyys kaikkiin toimipaikkoihin
- ✓Yksilöllinen varauslinkki toimipaikoittain paikallista markkinointia varten
- ✓Yhteenveto- tai toimipaikkakohtaiset raportit yhdellä klikkauksella
Usein kysytyt kysymykset
Voiko työntekijä työskennellä useassa toimipaikassa?+
Kyllä. Määrität jokaiselle työntekijälle toimipaikkakohtaisen aikataulun. Järjestelmä näyttää oikean saatavuuden toimipaikoittain.
Onko jokaisesta toimipaikasta lisämaksu?+
Se riippuu paketista. Joissakin paketeissa on rajattomasti toimipaikkoja, toisissa veloitetaan toimipaikkakohtaisesti. Tarkista 4appointments-pakettisi tiedot.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Onko sinulla useita toimipaikkoja hallittavana?
4appointments keskittää kaikki varauksesi toimipaikkojen määrästä riippumatta – yksi alusta koko verkostollesi.
Kokeile 4appointmentsia