Cách gửi email tự động cho lịch hẹn
Đặt loại thông điệp và thời điểm gửi một lần, hệ thống tự gửi cho mọi lịch hẹn.
Câu hỏi đặc biệt
Email tự động cho lịch hẹn bao phủ ba thời điểm then chốt: xác nhận khi đặt lịch, lời nhắc trước giờ hẹn và thông báo hủy, tất cả không cần thao tác thủ công.
Xác nhận đặt lịch: được gửi tức thì và tự động cho mọi lượt đặt mới (kể cả ban đêm hay cuối tuần). Email chứa mọi chi tiết của lịch hẹn và liên kết đổi lịch hoặc hủy lịch. Định dạng: một email có đầy đủ thông tin lịch hẹn và liên kết quản lý.
Các lời nhắc trước lịch hẹn: hai email tự động, một lần trước 24 giờ và một lần trước một giờ, gửi cho mọi lịch hẹn đã xác nhận có địa chỉ email. Chúng mang đầy đủ thông tin và liên kết quản lý.
Thông báo hủy lịch: gửi cho khách khi khách hoặc doanh nghiệp hủy lịch hẹn. Thông báo có lời mời đặt lại và, nếu có, xác nhận hoàn lại tiền cọc.
Nội dung của mọi thư có thể tùy chỉnh với tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin lịch hẹn, các biến động ({client_name}, {appointment_date}, {service}) và những hướng dẫn riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Điểm chính
- ✓Ba thời điểm được bao phủ tự động: lúc đặt lịch, trước 24 giờ, trước một giờ
- ✓Không có gì để cấu hình, mọi thứ bắt đầu từ lịch hẹn đã xác nhận đầu tiên của bạn
- ✓Các biến động giúp cá nhân hóa từng thông điệp một cách tự động
Câu hỏi thường gặp
Các email tự động trong 4appointments có giá bao nhiêu?+
Không tốn thêm gì. Email xác nhận và cả hai lời nhắc đều nằm trong gói đăng ký hằng tháng, không tính phí theo từng thông điệp và không có hoa hồng cho mỗi lượt đặt.
Nếu khách không để lại địa chỉ email thì sao?+
Không có địa chỉ email thì cả xác nhận lẫn lời nhắc đều không gửi được. Đó là lý do email là trường quan trọng trên biểu mẫu đặt lịch, còn số điện thoại dùng để liên hệ trực tiếp chứ không phải cho tin nhắn tự động.
Hướng dẫn liên quan
Muốn tự động hóa hoàn toàn việc liên lạc với khách?
4appointments tự động gửi email xác nhận và cả hai lời nhắc cho mỗi lịch hẹn, bạn không phải cấu hình gì.
Dùng thử 4appointments