Cách xuất hóa đơn cho lịch hẹn trực tuyến
Hóa đơn được tạo tự động sau khi lịch hẹn được xác nhận, hoặc bạn tự xuất thủ công từ bảng điều khiển.
Thanh toán và đặt chỗ chắc chắn
Xuất hóa đơn cho lịch hẹn trực tuyến có thể tự động hoặc thủ công, tùy loại khách hàng của bạn (cá nhân hay doanh nghiệp) và yêu cầu về thuế.
Nếu khách hàng của bạn là cá nhân (B2C), thường chỉ cần biên nhận hoặc phiếu thu. 4appointments có thể tự động tạo chứng từ xác nhận thanh toán cho mỗi giao dịch bằng thẻ.
Nếu khách hàng là doanh nghiệp (B2B) và yêu cầu hóa đơn thuế, bạn có thể dùng một hệ thống lập hóa đơn tích hợp. Từ bảng điều khiển, bạn chọn lịch hẹn và xuất hóa đơn đầy đủ với mã số thuế và thông tin của công ty khách hàng.
Các hóa đơn bạn xuất có thể được tải về dưới dạng PDF hoặc, với thiết lập phù hợp, tự động gửi email cho khách sau buổi hẹn.
Để tích hợp hóa đơn điện tử đầy đủ (bắt buộc với B2B ở nhiều quốc gia), bạn sẽ cần một nền tảng lập hóa đơn chuyên dụng (như 4invoices.net hoặc các giải pháp khác) có thể tích hợp với dữ liệu lịch hẹn.
Điểm chính
- ✓Biên nhận điện tử được tạo tự động khi thanh toán bằng thẻ
- ✓Hóa đơn thủ công được xuất từ bảng điều khiển chỉ với vài cú nhấp
- ✓Thông tin thuế của khách được điền tự động từ hồ sơ của họ
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải xuất hóa đơn cho mọi lịch hẹn không?+
Điều này tùy yêu cầu của khách và quy định pháp luật địa phương. Cá nhân có thể yêu cầu phiếu thu hoặc biên nhận. Doanh nghiệp cần hóa đơn thuế.
Tôi xử lý thuế VAT trên hóa đơn lịch hẹn như thế nào?+
Nếu bạn đã đăng ký VAT, hệ thống lập hóa đơn tích hợp sẽ tự động tính và cộng VAT vào các hóa đơn bạn xuất. Hãy tham khảo kế toán để thiết lập đúng cách.
Hướng dẫn liên quan
Cần lập hóa đơn tích hợp với lịch hẹn của bạn?
4appointments tích hợp với các nền tảng lập hóa đơn, giúp xuất hóa đơn tự động cho mỗi lịch hẹn đã thanh toán.
Dùng thử 4appointments