Cách đặt ngày nghỉ và giờ nghỉ trong lịch
Khóa ngày nghỉ và giờ nghỉ một lần, hệ thống tự động loại chúng khỏi các khung giờ khả dụng.
Lịch và thời gian rảnh
Ngày nghỉ, ngày lễ và giờ nghỉ hằng ngày chỉ cần thiết lập một lần trong hệ thống và sẽ tự động bị loại khỏi lịch mà khách có thể đặt.
Trong phần cài đặt lịch rảnh, bạn đánh dấu các ngày nghỉ phép hoặc ngày đóng cửa là “không khả dụng”. Bạn có thể đặt khóa một lần (một ngày cụ thể), khóa lặp lại (mỗi chiều thứ Bảy) hoặc khóa cho một khoảng thời gian dài (nghỉ phép từ 1 đến 15 tháng Tám).
Ngày lễ có thể được thêm thủ công hoặc, ở một số hệ thống, được nhập tự động từ lịch quốc gia. Sau khi thêm, các ngày này không còn hiển thị là ngày khả dụng trên lịch.
Giờ nghỉ hằng ngày (nghỉ trưa, nghỉ giải lao) được cấu hình riêng, tách biệt với khóa theo ngày. Ví dụ, bạn có thể đặt giờ nghỉ 13:00–14:00 mỗi ngày và nó tự động lặp lại vào mọi ngày làm việc.
Nhân viên có thể tự quản lý ngày vắng và kỳ nghỉ của mình ngay từ hồ sơ, không ảnh hưởng đến lịch của đồng nghiệp. Quản lý nhìn thấy toàn bộ các ngày vắng tại một nơi.
Điểm chính
- ✓Việc khóa có hiệu lực ngay lập tức, không khách nào đặt được trong khoảng thời gian đó
- ✓Bạn có thể đặt khóa lặp lại cho giờ nghỉ hằng ngày
- ✓Kỳ nghỉ của nhân viên được quản lý riêng từng người
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thông báo cho khách đã đặt lịch nếu tạm thời đóng cửa không?+
Bạn có thể xuất danh sách khách có lịch hẹn trong khoảng thời gian đó và liên hệ thủ công hoặc qua chiến dịch email. Một số hệ thống tự động gửi thông báo khi hủy hàng loạt.
Làm sao xử lý một ngày nghỉ một phần (nghỉ buổi sáng, buổi chiều làm việc)?+
Bạn khóa riêng khung giờ buổi sáng là không khả dụng. Hệ thống chỉ hiển thị cho khách các khung giờ buổi chiều là còn trống.
Hướng dẫn liên quan
Muốn một lịch tự cập nhật?
4appointments lo lịch làm việc, giờ nghỉ và kỳ nghỉ của bạn, khách luôn thấy đúng tình trạng còn trống thực tế.
Dùng thử 4appointments