Cách thiết lập khung giờ cho lịch hẹn

Xác định giờ làm việc, thời lượng dịch vụ và khoảng đệm, hệ thống sẽ tự tính các khung giờ còn trống.

Lịch và thời gian rảnh

Thiết lập khung giờ là bước đầu tiên sau khi tạo tài khoản: bạn xác định giờ làm việc và thời lượng từng dịch vụ, còn hệ thống tự động tạo ra các khung giờ khả dụng.

Trong phần cài đặt doanh nghiệp, bạn xác định giờ làm việc: các ngày làm việc (ví dụ thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–18:00), có thể khác nhau theo từng ngày (ví dụ thứ Bảy 10:00–14:00). Bạn có thể đặt lịch khác nhau cho từng nhân viên nếu họ làm theo ca khác nhau.

Với mỗi dịch vụ, bạn đặt thời lượng chuẩn (ví dụ cắt tóc = 30 phút, nhuộm = 2 giờ). Hệ thống tự động chia giờ làm việc của bạn thành các khung đặt lịch theo độ dài đó. Một dịch vụ 45 phút sẽ tạo ra các khung lúc 9:00, 9:45, 10:30 và cứ thế tiếp tục.

Bạn có thể thêm khoảng đệm tùy chọn sau mỗi lịch hẹn, ví dụ 10 phút để dọn dẹp hoặc di chuyển. Khách không nhìn thấy khoảng đệm này nhưng nó được tự động giữ sau mỗi lịch hẹn.

Một số hệ thống cho phép khung giờ có độ dài thay đổi (khách có thể chọn từ 30 đến 60 phút) hoặc đặt lịch theo yêu cầu không có giờ cố định, tùy thuộc vào việc bạn duyệt thủ công.

Điểm chính

  • ✓Khung giờ được tạo tự động từ giờ làm việc và thời lượng dịch vụ của bạn
  • ✓Khoảng đệm có thể cấu hình cho thời gian chuẩn bị hoặc di chuyển
  • ✓Lịch khác nhau theo từng ngày trong tuần hoặc theo từng nhân viên

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể cung cấp cùng một dịch vụ với các thời lượng khác nhau không?+

Có, bạn có thể tạo các biến thể của cùng một dịch vụ với thời lượng khác nhau (ví dụ cắt tóc đơn giản 30 phút so với cắt tóc kèm tạo kiểu 60 phút) và liệt kê riêng với mức giá khác nhau.

Tôi có thể nhận lịch hẹn ngoài giờ thông thường không?+

Có, bạn có thể thêm thủ công bất kỳ lịch hẹn nào vào bất kỳ khung giờ nào từ bảng điều khiển. Các giới hạn về giờ chỉ áp dụng cho việc khách tự đặt lịch.

Hướng dẫn liên quan

Muốn thiết lập lịch làm việc cho các cuộc hẹn của bạn?

Trong 4appointments, bạn đặt giờ làm việc chỉ trong vài phút, phần còn lại hệ thống tự lo.

Dùng thử 4appointments