Jak zarządzać wizytami w wielu lokalizacjach

4appointments nie ma rezerwacji per lokalizacja, ale jedno konto można ułożyć tak, by każde miejsce miało własny kalendarz i link.

Pytania szczególne

Przy kilku punktach pracy (oddziałach, gabinetach, filiach) wygodnie jest zarządzać nimi z jednego konta. 4appointments ma listę lokalizacji w panelu, ale pełni ona rolę informacyjną: nie jest powiązana z rezerwacją ani z dostępnością. Poniżej opisano obejście, które działa w praktyce.

Dla każdej lokalizacji można dodać osobnego specjalistę, nazwanego od miejsca, na przykład „Salon Centrum” lub „Salon Galeria”. Każdy z nich ma własny tygodniowy grafik, dni wolne i blokady, a więc własny kalendarz.

Każdy specjalista ma także własny link do rezerwacji. Link do konkretnego miejsca można więc umieścić w wizytówce Google tej lokalizacji albo na lokalnej stronie. Opcję „Ktokolwiek dostępny” warto wtedy wyłączyć w zasadach strony publicznej, żeby klient nie trafiał do innego miejsca niż zamierzał.

W panelu można pogrupować osoby w zespoły, na przykład według lokalizacji, i filtrować kalendarz zespołu. Uprawnienia członków ustawia właściciel konta dla poszczególnych sekcji i działań, a widoczność kalendarza może być ograniczona do zespołu.

Jeśli ta sama osoba pracuje w dwóch miejscach, trzeba założyć dwóch specjalistów, na przykład „Anna, Centrum” i „Anna, Galeria”. System nie wie, że to jedna osoba, i nie wykryje nakładania się wizyt między nimi, więc dni pracy w każdym miejscu należy rozdzielić w grafiku. Raporty są podawane na specjalistę, dzięki czemu można je zsumować według lokalizacji.

Warto zapamiętać

  • ✓Osobny specjalista, grafik i link do rezerwacji dla każdego miejsca
  • ✓Zespoły i widoczność kalendarza pomagają uporządkować lokalizacje w panelu
  • ✓Raporty wizyt są podawane w tabelach na specjalistę

Najczęściej zadawane pytania

Czy lista lokalizacji w panelu służy do rezerwacji?+

Nie. Jest to lista informacyjna, niepowiązana z rezerwacjami ani z dostępnością. Rozdzielenie miejsc wymaga opisanego wyżej obejścia.

Czy każda lokalizacja oznacza dodatkowy koszt?+

Plany różnią się limitami użytkowników panelu (5, 10, 20 lub 40), firm, miejsca i e-maili, a nie liczbą specjalistów czy lokalizacji. Pierwsze 12 miesięcy jest bezpłatne, a szczegóły są na stronie cennika.

Powiązane przewodniki

Masz kilka lokalizacji?

Można zacząć od jednego miejsca i dodawać kolejne jako osobnych specjalistów. Pierwszy rok bez opłat i bez karty.

Wypróbuj 4appointments