Jak zarządzać wizytami wielu pracowników
Każdy specjalista ma własny grafik i link, a zespół widzi wspólny kalendarz.
Zarządzanie dla firm
Zarządzanie wizytami zespołu specjalistów opiera się na osobnych grafikach, osobnych linkach rezerwacyjnych i wspólnym kalendarzu z regulowaną widocznością. Poniżej opisano, co dokładnie jest dostępne.
Każdy specjalista ma w panelu własny tygodniowy grafik, wyjątki, dni wolne i blokady oraz opcjonalny dzienny limit wizyt. Klient może wybrać konkretną osobę albo opcję „Ktokolwiek dostępny”, która wskazuje specjalistę z mniejszą liczbą rezerwacji. Tę opcję można wyłączyć w zasadach strony publicznej. Dzienny limit przydaje się zwłaszcza tam, gdzie specjalista ma ograniczoną liczbę przyjęć niezależnie od wolnych godzin.
Każdy specjalista ma też osobny link do rezerwacji, co ułatwia kierowanie klientów do konkretnej osoby. Wszystkie usługi są jednak pokazywane przy każdym specjaliście, bo nie ma list usług przypisanych do poszczególnych osób.
Kalendarz zespołu ma ustawienia widoczności: domyślnie na poziomie firmy, z nazwiskami klientów, albo tylko zespoły, wybrani koledzy lub widok prywatny. Administrator widzi wszystko. Wizyty można dodawać i przenosić w kalendarzu, a przy dodawaniu sprawdzana jest dostępność wybranej osoby.
Uprawnienia ustawia właściciel konta dla każdego członka zespołu, według sekcji i działań, albo nadaje pełny dostęp. Tylko administrator może odnowić publiczny link, włączać płatności i robić zwroty.
Liczba użytkowników panelu zależy od planu (5, 10, 20 lub 40), ale plan nie ogranicza liczby specjalistów z własnym grafikiem. Raporty zawierają tabele na specjalistę z liczbą wizyt, łącznym czasem i szacunkowym przychodem.
Warto zapamiętać
- ✓Osobny grafik, wyjątki i link dla każdego specjalisty
- ✓Opcja „Ktokolwiek dostępny” wybiera osobę z mniejszą liczbą rezerwacji
- ✓Widoczność kalendarza zespołu i uprawnienia ustawiane na członka
- ✓Tabele raportów na specjalistę
Najczęściej zadawane pytania
Ilu pracowników można dodać?+
Plan ogranicza liczbę użytkowników panelu (5, 10, 20 lub 40), a nie specjalistów z własnym kalendarzem. Szczegóły planów są na stronie cennika, a pierwsze 12 miesięcy jest bezpłatne.
Czy pracownicy mogą sami tworzyć wizyty?+
Tak, jeśli otrzymają odpowiednie uprawnienia. Właściciel konta ustawia je osobno dla każdego członka zespołu, według sekcji i działań (podgląd, tworzenie, edycja, usuwanie).
Powiązane przewodniki
Zarządzają Państwo zespołem specjalistów?
Osobne grafiki i linki, wspólny kalendarz i uprawnienia na członka zespołu w jednym panelu. Pierwsze 12 miesięcy bezpłatnie, bez karty.
Wypróbuj 4appointments