Każdy wykonawca ma własny grafik, dni wolne i dzienny limit; zespół widzi wspólne kalendarze według reguł widoczności, a uprawnienia nadaje się według sekcji i działań.
Wraz z rozwojem zespołu rezerwacje trzeba jasno rozdzielać między osoby. 4appointments pozwala zdefiniować wykonawców z własnym grafikiem tygodniowym, wyjątkami, dniami wolnymi i blokadami, a klient może wybrać konkretnego wykonawcę albo opcję „Ktokolwiek dostępny”, która przydziela osobę z najmniejszą liczbą rezerwacji. Aplikacja nie planuje zmian i nie oblicza obłożenia; oferuje kalendarz zespołu, uprawnienia i podstawowe raporty według wykonawcy.
Każdy wykonawca ma grafik tygodniowy, wyjątki, dni wolne lub blokady oraz dzienny limit rezerwacji. Klient może wybrać wykonawcę (każdy ma osobny link) albo „Ktokolwiek dostępny” — wybierany jest wykonawca z mniejszą liczbą rezerwacji; opcję można wyłączyć w regułach strony publicznej. Wszystkie usługi są widoczne u wszystkich wykonawców: nie ma list usług przypisanych do osób ani przydziału według kompetencji.
Grafik tygodniowy, wyjątki i dni wolne każdego wykonawcy wyznaczają sloty publiczne. Rezerwacje tworzone przez zespół w panelu sprawdzają dostępność, nakładanie się terminów i zajęte terminy zaimportowane przez ICS, ale pomijają przerwę „Odstęp” i reguły wyprzedzenia. Nie ma planowania zmian.
Rezerwacje potwierdzone, anulowane i oczekujące, wskaźnik anulowań, podział według dnia i usługi, tabele według wykonawcy, łączny czas oraz szacowany przychód z każdej usługi (na podstawie ceny katalogowej). Listę rezerwacji można wyeksportować do CSV, XML lub PDF. Nie ma wskaźnika obłożenia.
Każdy członek otrzymuje uprawnienia według sekcji i działań albo pełny dostęp. Kalendarz zespołu respektuje wybraną widoczność: cała firma (z nazwiskami klientów), zespoły, wybrani współpracownicy lub prywatnie. Tylko administratorzy mogą wygenerować link publiczny od nowa. Lista lokalizacji na koncie ma charakter wyłącznie informacyjny: nie wiąże rezerwacji ani dostępności z lokalizacją.
Wykonawcy, grafiki, kalendarz zespołu i uprawnienia w jednym koncie.
