Jak połączyć wizyty z Google Calendar przez link ICS

4appointments nie synchronizuje się z Google Calendar, ale ma trzy sposoby łączenia kalendarzy przez ICS.

Pytania szczególne

Warto od razu wyjaśnić: 4appointments nie ma synchronizacji z Google Calendar ani z Outlookiem, ani dwukierunkowej, ani jednokierunkowej. Obsługuje natomiast format ICS, który pozwala na trzy konkretne rzeczy opisane poniżej. W połączeniu dają to, czego zwykle oczekuje się od synchronizacji.

Zajęte terminy z kalendarza zewnętrznego można zaimportować przez subskrypcję. W sekcji kalendarza zewnętrznego dodaje się adres ICS (musi zaczynać się od https), a 4appointments odczytuje go mniej więcej co 15 minut. Każda osoba może dodać do trzech kalendarzy, a wydarzenia oznaczone jako wolne są pomijane. Zajęte terminy blokują dostępność w rezerwacjach.

Jednorazowy import pliku .ics tworzy z wydarzeń potwierdzone wizyty. Dotyczy to tylko wydarzeń zaczynających się w ciągu najbliższych 60 dni, a plik może mieć do 2 MB. Tytuł wydarzenia staje się nazwą klienta, bez e-maila i telefonu, a wydarzenia przeszłe lub nakładające się na istniejące wizyty są pomijane.

Kalendarz każdego specjalisty można wyeksportować jako link ICS i zasubskrybować go w Google Calendar, Outlooku lub innej aplikacji, która obsługuje takie subskrypcje. Dzięki temu wizyty są widoczne obok prywatnych wydarzeń. Odświeżanie zależy od aplikacji, więc nowa wizyta może pojawić się z opóźnieniem.

Należy pamiętać o ograniczeniach. Każdy z tych sposobów działa w jedną stronę, zmiany wizyty w Google Calendar nie wracają do 4appointments, a wydarzenia dodane w Google nie stają się wizytami, jeśli nie zostały zaimportowane. Wizyty tworzone w panelu uwzględniają zaimportowane zajęte terminy.

Warto zapamiętać

  • ✓Subskrypcja linku ICS blokuje terminy zajęte w kalendarzu zewnętrznym
  • ✓Jednorazowy plik .ics zamienia wydarzenia z najbliższych 60 dni w potwierdzone wizyty
  • ✓Eksport ICS specjalisty pokazuje wizyty w Google Calendar lub Outlooku, bez zmian w drugą stronę

Najczęściej zadawane pytania

Czy można subskrybować kilka kalendarzy zewnętrznych?+

Tak, do trzech kalendarzy na osobę. Każdy musi być udostępniony jako adres ICS zaczynający się od https.

Czy zmiana wizyty w Google Calendar zmieni ją w 4appointments?+

Nie. Eksport ICS służy tylko do podglądu wizyt w innej aplikacji. Zmiany wizyt wykonuje się w panelu 4appointments.

Powiązane przewodniki

Chcesz mieć wizyty obok prywatnych wydarzeń?

Wystarczy link ICS kalendarza zewnętrznego i link ICS specjalisty. Pierwsze 12 miesięcy jest bezpłatne, bez karty.

Wypróbuj 4appointments