Jak stworzyć kalendarz konsultacji online

Osobisty link do rezerwacji, rodzaje sesji i godziny dostępności ustawione raz.

Konkretne branże

Dla konsultantów, prawników, psychologów, coachów i freelancerów kalendarz online ogranicza wymianę wiadomości w stylu „kiedy ma Pan wolny termin?”. 4appointments daje link do rezerwacji i pilnuje dostępności. Spotkania online, link do rozmowy i płatności trzeba jednak zorganizować samodzielnie.

Należy utworzyć konto i dodać usługi: na przykład konsultację wstępną 30 minut, sesję 60 minut i sesję 90 minut. Każda usługa ma nazwę, czas trwania i cenę, a w razie potrzeby oznaczenie „online”. Oznaczenie to nie tworzy żadnego linku do spotkania, więc adres rozmowy trzeba przesłać klientowi samodzielnie.

W sekcji dostępności ustawia się tygodniowy grafik, wyjątki oraz dni wolne i blokady, na przykład czas na pracę własną. Wolne terminy pokazywane klientom wynikają tylko z tych ustawień i z zapisanych wizyt. Zajęte terminy z innego kalendarza można dodać przez link ICS w sekcji kalendarza zewnętrznego.

W zasadach strony publicznej określa się, z jakim wyprzedzeniem można rezerwować (domyślnie co najmniej 120 minut i do 60 dni naprzód), a pole „Interwał” dodaje przerwę po spotkaniu na notatki. Osobisty link do rezerwacji można umieścić w stopce e-maila, na LinkedInie lub na stronie.

Klient rezerwuje bez konta, a rezerwacja czeka na potwierdzenie. Konsultant potwierdza ją w panelu i w odpowiedzi wysyła klientowi własną wiadomość, w której jest termin, link do rozmowy i ewentualne informacje o płatności. 4appointments nie wysyła potwierdzeń ani przypomnień, nie obsługuje płatności i nie generuje linków do Meet czy Zoom.

Warto zapamiętać

  • ✓Jeden link do rezerwacji, który można umieścić wszędzie
  • ✓Przerwa po spotkaniu i minimalne wyprzedzenie ustawiane w zasadach strony publicznej
  • ✓Link do spotkania online i płatność uzgadnia się z klientem poza narzędziem

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zablokować godziny na pracę własną?+

Tak. W dostępności można dodać blokady i dni wolne, a także zasubskrybować kalendarz zewnętrzny przez ICS, by jego zajęte terminy blokowały rezerwacje. Te godziny nie są wtedy pokazywane jako wolne.

Czy mogę oferować darmową konsultację wstępną, a resztę odpłatnie?+

Można dodać usługi z różnymi cenami, w tym bez ceny. Samo pobieranie opłat nie odbywa się jednak w 4appointments, więc płatność za sesję uzgadnia się z klientem osobno i potwierdza rezerwację po jej otrzymaniu.

Powiązane przewodniki

Jesteś konsultantem lub freelancerem?

Jeden link do rezerwacji może zastąpić długą wymianę wiadomości o terminach. Pierwszy rok jest bezpłatny, bez karty.

Wypróbuj 4appointments