Legătura cu calendarul tău se face prin ICS: abonezi un calendar extern ca să blochezi intervalele ocupate și îți abonezi telefonul la agenda din 4appointments.
Un sistem de programări trebuie să respecte calendarul pe care îl folosești deja. 4appointments folosește pentru asta formatul standard ICS, nu o sincronizare directă cu Google Calendar sau Outlook. Poți abona un calendar extern (orice calendar care poate publica un link ICS) ca să importe blocuri ocupate, poți încărca o singură dată un fișier .ics ca să creeze rezervări confirmate și poți exporta agenda fiecărui colaborator ca link ICS, la care te abonezi din telefon. Nu există sincronizare în ambele sensuri: ce faci într-un calendar extern nu modifică rezervările, iar o rezervare nouă apare în calendarul tău doar când aplicația de calendar își reîmprospătează abonamentul.
În secțiunea de calendar extern a panoului, lipești linkul ICS (https) al calendarului pe care îl folosești deja. 4appointments îl citește la aproximativ 15 minute și tratează evenimentele ca blocuri ocupate: intervalele respective dispar din pagina publică de rezervare. Fiecare membru al echipei poate abona până la 3 calendare. Evenimentele marcate ca libere nu blochează nimic.
Dacă ai deja programări într-un fișier .ics (maximum 2 MB), le poți încărca o dată. Evenimentele care încep în următoarele 60 de zile devin rezervări confirmate, cu titlul evenimentului drept nume de client; cele din trecut sau care se suprapun cu altele sunt ignorate. Fișierul nu aduce e-mailuri sau telefoane, așa că datele clienților rămân de completat manual, dacă ai nevoie de ele.
Fiecare colaborator are un link ICS de export. Dacă te abonezi la el în aplicația de calendar a telefonului, rezervările apar lângă evenimentele personale, iar aplicația poate afișa alerte. Actualizarea depinde de cât de des își reîmprospătează aplicația abonamentul. Linkul îți amintește ție, nu clientului, și nu trimite nimic către clienți.
Cu orice calendar care poate publica un link ICS (https), pentru importul de blocuri ocupate, și cu orice aplicație de calendar care se poate abona la un link ICS, pentru export. Nu există o conectare directă cu Google Calendar sau Outlook și nici cu Apple/CalDAV.
Nu. Importul aduce doar blocuri ocupate dintr-un calendar extern, iar exportul oferă un link ICS cu rezervările. Modificările făcute într-un calendar nu se transmit înapoi în 4appointments.
Da, până la 3 pentru fiecare membru al echipei, de exemplu unul personal și unul de business. Toate blocurile lor ascund intervale din pagina publică.
Calendarul abonat este citit la aproximativ 15 minute, deci o modificare poate apărea cu o mică întârziere. Până atunci, pagina publică arată intervalele așa cum erau.
Da, dintr-un fișier .ics de cel mult 2 MB, o singură dată: evenimentele care încep în următoarele 60 de zile devin rezervări confirmate, cu titlul drept nume de client. Nu se importă e-mail sau telefon.
Importă blocurile ocupate și exportă agenda în telefon. Primele 12 luni sunt gratuite, fără card.
