Il collegamento con il calendario passa da ICS: ci si iscrive a un calendario esterno per bloccare gli orari occupati e si iscrive il telefono al calendario di 4appointments.
Un sistema di prenotazione deve rispettare il calendario già in uso. Per questo 4appointments usa il formato standard ICS, non una sincronizzazione diretta con Google Calendar o Outlook. È possibile iscriversi a un calendario esterno (qualsiasi calendario in grado di pubblicare un link ICS) per importare blocchi occupati, caricare una sola volta un file .ics per creare prenotazioni confermate ed esportare il calendario di ogni collaboratore come link ICS, a cui iscriversi dal telefono. Non c’è sincronizzazione nei due sensi: ciò che si fa in un calendario esterno non modifica le prenotazioni, e una nuova prenotazione compare nel proprio calendario solo quando l’app del calendario aggiorna l’iscrizione.
Nella sezione del calendario esterno del pannello si incolla il link ICS (https) del calendario già in uso. 4appointments lo legge circa ogni 15 minuti e tratta i suoi eventi come blocchi occupati: quegli orari scompaiono dalla pagina di prenotazione pubblica. Ogni membro del team può iscriversi a un massimo di 3 calendari. Gli eventi segnati come liberi non bloccano nulla.
Se esistono già appuntamenti in un file .ics (massimo 2 MB), è possibile caricarli una volta. Gli eventi che iniziano entro i prossimi 60 giorni diventano prenotazioni confermate, con il titolo dell’evento come nome del cliente; gli eventi passati e quelli che si sovrappongono ad altri vengono ignorati. Il file non porta con sé e-mail né telefoni: i dati dei clienti restano da completare a mano, se servono.
Ogni collaboratore ha un link ICS di esportazione. Iscrivendosi nell’app calendario del telefono, le prenotazioni compaiono accanto agli impegni personali e l’app può mostrare avvisi. L’aggiornamento dipende da quanto spesso l’app aggiorna l’iscrizione. Il link ricorda gli appuntamenti a chi lo usa, non al cliente, e non invia nulla ai clienti.
Con qualsiasi calendario in grado di pubblicare un link ICS (https), per importare blocchi occupati, e con qualsiasi app di calendario che possa iscriversi a un link ICS, per l’esportazione. Non esiste un collegamento diretto con Google Calendar o Outlook, né con Apple/CalDAV.
No. L’importazione porta solo blocchi occupati da un calendario esterno, e l’esportazione offre un link ICS con le prenotazioni. Le modifiche fatte in un calendario non tornano in 4appointments.
Sì, fino a 3 per ciascun membro del team, ad esempio uno personale e uno aziendale. Tutti i loro blocchi nascondono orari nella pagina pubblica.
Il calendario iscritto viene letto circa ogni 15 minuti, quindi una modifica può comparire con un leggero ritardo. Fino ad allora la pagina pubblica mostra gli orari come prima.
Sì, una sola volta, da un file .ics di massimo 2 MB: gli eventi che iniziano entro i prossimi 60 giorni diventano prenotazioni confermate, con il titolo come nome del cliente. Non vengono importati e-mail né telefono.
Importare i blocchi occupati ed esportare il calendario sul telefono. I primi 12 mesi sono gratuiti, senza carta.
