4appointments — alternativa a Calendly
Risposta breve
4appointments è un sistema di prenotazione online: ogni attività ha una propria pagina di prenotazione (nome, logo e colore), agende e orari per operatore, e richieste che il team conferma manualmente nel pannello. Calendly eccelle nel fissare riunioni 1:1 tra professionisti e ha molte integrazioni native; 4appointments è pensato per le attività i cui clienti prenotano servizi (studi medici, saloni, consulenti). Al momento non invia e-mail o SMS automatici ai clienti, non incassa pagamenti online e non si sincronizza con Google o Outlook (il calendario si importa ed esporta solo tramite ICS).
Vantaggi di 4appointments
- Pagina di prenotazione con nome, logo e colore dell’attività: un link da condividere, più un link separato per ogni operatore.
- I clienti prenotano 24 ore su 24 senza account, oppure scelgono “Chiunque sia disponibile”.
- Servizi con durata, prezzo e pausa tra una prenotazione e l’altra; ogni operatore ha orario settimanale, eccezioni e giorni liberi.
- Calendario di team (giorno, settimana, mese, elenco) con ruoli e permessi per membro e per sezione.
- Il cliente può annullare o spostare l’appuntamento dal link di gestione mostrato nella schermata di conferma; le prenotazioni ricorrenti le crea il team.
- Report su prenotazioni confermate, annullate e in attesa, per giorno, servizio e operatore; l’elenco delle prenotazioni si esporta in CSV, XML o PDF.
Limiti da considerare
- Nessuna conferma né promemoria automatici via e-mail o SMS ai clienti; le prenotazioni sono confermate manualmente dal team.
- Nessun pagamento o acconto online, nessuna sincronizzazione Google/Outlook (solo ICS), nessuna integrazione né collegamento alla fatturazione.
- Calendly ha una rete di integrazioni native molto più ampia (Zoom, Salesforce, HubSpot, ecc.).
- Per la pura pianificazione di riunioni tra professionisti, il flusso di Calendly è più curato.
Tabella di confronto: 4appointments vs Calendly
| Feature | 4appointments | Calendly |
|---|---|---|
| Interfaccia in italiano | Pannello in italiano; la lingua della pagina pubblica dipende dal link | Più lingue (si veda il sito del fornitore) |
| Abbonamento | Prezzi in euro; primi 12 mesi gratuiti, senza carta | Si veda il sito del fornitore |
| Promemoria e-mail automatici | No (al momento non vengono inviate e-mail ai clienti) | E-mail sì; SMS dipende dal piano |
| Pagamento / acconto alla prenotazione | Al momento no (l’acconto si concorda fuori dallo strumento) | Sì, nei piani a pagamento |
| Sincronizzazione Google + Outlook | No; solo importazione/esportazione ICS | Sì, bidirezionale |
| Multi-sede | No (l’elenco delle sedi è solo informativo) | — |
| Fatturazione integrata | No | No (solo tramite integrazioni) |
| Conferma delle prenotazioni | Manuale: la richiesta resta in sospeso finché il team non la conferma | Automatica, per impostazione predefinita |
| Piano gratuito | Nessun piano gratuito permanente; i primi 12 mesi sono gratuiti | Sì (limitato) |
Nota: funzionalità e prezzi delle piattaforme di terze parti possono cambiare — verifica sul sito ufficiale prima di decidere. I dati riflettono informazioni pubbliche aggiornate a metà 2026.
Verdetto in breve
Scelga 4appointments se Le serve una pagina di prenotazione semplice con il Suo marchio, agende per operatore e conferma manuale da parte del team, e gestisce promemoria e pagamenti fuori dallo strumento. Scelga Calendly se Le servono notifiche automatiche, pagamenti, sincronizzazione del calendario o integrazioni: sul loro sito trova cosa include ogni piano.
Domande frequenti
Calendly o 4appointments per uno studio medico o un parrucchiere?
Dipende da ciò che occorre. 4appointments offre una pagina di prenotazione con il Suo marchio, un’agenda per operatore e un pannello di team, ma la conferma è manuale e al momento non invia e-mail automatiche né incassa pagamenti. Calendly è pensato per le riunioni tra professionisti e offre, a seconda del piano, notifiche, pagamenti e integrazioni.
Calendly include i promemoria SMS?
Su Calendly le notifiche SMS dipendono di norma dal piano: verifichi il loro sito. 4appointments al momento non invia promemoria né via e-mail né via SMS; se occorrono, vanno inviati a mano o con un altro strumento.
Posso incassare un acconto alla prenotazione come con Calendly?
Con 4appointments, al momento no: pagamenti e acconti online non sono disponibili in nessun piano. L’acconto va concordato fuori dallo strumento e poi il team conferma la prenotazione manualmente. Su Calendly l’incasso dei pagamenti è di norma legato ai piani a pagamento.
Posso migrare i dati da Calendly a 4appointments?
Non esiste un’importazione automatica da Calendly. Servizi, operatori e disponibilità si configurano nel pannello, poi si condivide il link di prenotazione.