Fiecare colaborator are propriul program și propriul link; echipa are roluri, un calendar comun și opțiunea „Oricine e disponibil”.
Când afacerea depășește o persoană, programările cer reguli clare: cine e liber, cine vede ce, cine poate modifica. În 4appointments fiecare colaborator are program de lucru săptămânal, excepții, zile libere și plafon zilnic, plus un link propriu de rezervare. Pe pagina publică, clientul poate alege o persoană sau opțiunea „Oricine e disponibil”, care propune colaboratorul cu mai puține rezervări (opțiunea poate fi oprită). Titularul contului setează permisiuni pe membru, pe secțiuni și pe acțiuni, iar calendarul de echipă are reguli de vizibilitate. Nu există planificare de ture, rezervare pe mai multe locații sau resurse (săli, cabine).
Clientul poate intra pe linkul unui colaborator sau pe pagina generală. Pe pagina generală alege o persoană sau „Oricine e disponibil”; în al doilea caz sistemul o propune pe cea cu mai puține rezervări. Toate serviciile apar pentru toți colaboratorii: nu poți atribui servicii pe persoană. Dacă nu vrei alegerea automată, o poți opri în regulile paginii publice.
Fiecare colaborator are program săptămânal propriu, excepții pe zile, zile libere sau blocuri și un plafon zilnic de rezervări. Intervalele afișate clienților țin cont de aceste reguli, de rezervările existente și de blocurile importate din calendare externe prin ICS. Nu există planificare de ture și nici rapoarte de ocupare.
Titularul contului dă fiecărui membru acces total sau permisiuni pe secțiuni și acțiuni, în „Echipa mea”. Calendarul de echipă arată implicit rezervările cu numele clienților, iar vizibilitatea poate fi limitată la echipe, la colegi selectați sau la privat. Echipa poate crea rezervări manual și poate programa serii recurente (săptămânal, la două săptămâni sau la 30 de zile).
Planurile limitează utilizatorii de panou (5, 10, 20 sau 40), nu colaboratorii cu agendă, rezervările sau serviciile. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.
Da. Fiecare colaborator are un link propriu, iar pe pagina generală clientul alege o persoană sau „Oricine e disponibil”. Opțiunea automată propune colaboratorul cu mai puține rezervări și poate fi dezactivată.
Nu pentru rezervări. Lista de locații este doar informativă și nu leagă o rezervare sau o disponibilitate de o locație. O soluție practică este câte un colaborator, cu link propriu, pentru fiecare loc.
Titularul contului setează, pentru fiecare membru, permisiuni pe secțiuni și acțiuni sau acces total. Un membru care nu e legat de un colaborator vede calendarul echipei, cu excepția rezervărilor private; administratorul vede totul.
Disponibilitatea fiecărui colaborator vine din programul lui, din rezervările existente și din blocurile importate prin ICS, deci pagina publică nu oferă același interval de două ori la aceeași persoană.
Programe separate, roluri și calendar de echipă. Primele 12 luni sunt gratuite, fără card.
