Ce este posibil și ce nu
Există trei lucruri: importul intervalelor ocupate dintr-un calendar extern, importul unui fișier ICS unic ca programări confirmate și exportul agendei fiecărui prestator. Nu există sincronizare cu Google Calendar sau cu Outlook și nici conectare prin autentificare cu contul. „Calendar extern” este doar numele pe care panoul îl dă unei conexiuni prin link ICS. Dacă modificați sau ștergeți un eveniment în calendarul extern, programările din 4appointments nu se schimbă. Cine folosește Google Calendar sau Outlook își gestionează în continuare angajamentele personale în acea aplicație și folosește 4appointments pentru agenda de programări.
Importul intervalelor ocupate prin link ICS
În secțiunea „Calendar extern”, un membru al echipei se poate abona la calendarul pe care îl folosește deja. Evenimentele blochează acele intervale în disponibilitate, ca nimeni să nu rezerve peste ele.
- Obțineți adresa ICS din aplicația de calendar; verificați denumirea opțiunii în interfața pe care o folosiți.
- Linkul trebuie să înceapă cu https, iar fiecare membru se poate abona la cel mult 3 calendare.
- Citirea se repetă la aproximativ 15 minute, deci actualizarea nu este imediată.
- Evenimentele marcate ca libere sunt ignorate; doar cele ocupate blochează intervalul.
Importul unui fișier ICS ca programări
Dacă aveți o agendă în altă parte și vreți s-o mutați dintr-o dată, aceeași secțiune permite importul unui fișier ICS ca programări confirmate. Importul este unic și are limite: intră doar evenimentele care încep în următoarele 60 de zile, fișierul nu poate depăși 2 MB, iar evenimentele trecute sau suprapuse sunt ignorate. Titlul evenimentului devine numele clientului și nu se importă adrese de e-mail sau numere de telefon, deci va trebui să le adăugați manual. Fiind un import unic, nu rămâne nicio legătură activă: evenimentele create ulterior în calendarul vechi nu mai intră. Verificați rezultatul înainte de a renunța la vechea agendă.
Programările pe telefon
Fiecare prestator are un link ICS propriu pentru export. Dacă vă abonați la el din calendarul telefonului, programările apar alături de angajamentele personale. Cât de des se actualizează calendarul decide aplicația dvs. de calendar, nu 4appointments. Nota liberă scrisă de client la rezervare poate apărea în descrierea evenimentului. Linkul servește și la consultarea agendei pe computer, fără a deschide panoul. Linkul fiecărei persoane din echipă arată doar programările ei. Tratați acest link ca pe unul confidențial: oricine îl are se poate abona la el.
Întrebări frecvente
Se sincronizează 4appointments cu Google Calendar?
Nu. Există abonarea la un link ICS, care importă intervalele ocupate, și exportul ICS al agendei fiecărui prestator. O modificare în Google nu schimbă programările.
Funcționează cu Outlook sau Microsoft 365?
Doar prin link ICS, ca orice alt calendar. Nu există conexiune nativă și nici autentificare cu contul Microsoft.
Cât durează până se reflectă o modificare?
Citirea calendarelor externe se repetă la aproximativ 15 minute. La exportul pe telefon, intervalul depinde de aplicația de calendar pe care o folosiți.
Văd clienții calendarul meu personal?
Nu. Evenimentele importate blochează doar intervale în disponibilitate; clienții văd numai intervalele libere.
Vreți să evitați rezervările peste angajamentele dvs.?
Încercați 4appointments și conectați-vă calendarul prin ICS. Primele 12 luni sunt gratuite, fără card (consultați pagina de prețuri).
Vezi abonamente →