Formation et enseignement

Réservation de séances individuelles dans un centre de formation

Séances individuelles et rendez-vous à heure fixe, réservés en ligne et suivis dans un seul agenda par l'équipe.

Un centre de formation ou de cours particuliers compte des formateurs aux horaires différents et des élèves qui souhaitent réserver une séance. 4appointments propose une page de réservation où l'élève choisit une prestation (par exemple un cours individuel) et un créneau libre du formateur. L'outil est conçu pour les séances individuelles : il ne gère ni les groupes à effectif limité ni les inscriptions à des cours.

Ce que les centres de formation retiennent de 4appointments

Séances individuelles à heure fixe
Chaque prestation a une durée et un prix, et l'élève choisit un créneau libre du formateur.
Un planning par formateur
Chaque formateur a un planning hebdomadaire avec exceptions et jours de congé, et peut avoir un lien de réservation distinct.
Rendez-vous récurrents
Pour les cours hebdomadaires, l'équipe crée un rendez-vous qui se répète chaque semaine, toutes les deux semaines ou tous les 30 jours.
Confirmation par l'équipe
Les demandes arrivent « en attente » et bloquent le créneau jusqu'à ce que l'équipe les confirme. Aucun message n'est envoyé à l'élève.

Questions fréquentes : formation et enseignement

Puis-je limiter le nombre de places par séance ?

Non. 4appointments réserve un créneau par réservation et ne gère ni effectif maximal ni groupes. Pour des cours et ateliers à places limitées, il vous faudra un autre outil d'inscription.

Peut-on gérer plusieurs formateurs ?

Oui. Chaque formateur a son planning, et l'équipe voit toutes les réservations dans le même agenda. Les prestations sont communes à tous les formateurs.

Les élèves peuvent-ils payer en ligne ?

Non. Le paiement en ligne n'est pas disponible dans les formules actuelles ; l'encaissement se fait en dehors de la plateforme.

L'élève peut-il reporter ou annuler ?

Oui, grâce au lien de gestion affiché sur l'écran de confirmation. Ce lien n'est pas envoyé par e-mail et, pour les rendez-vous créés par l'équipe, il faut le copier et le transmettre vous-même. Aucun rappel n'est envoyé automatiquement.

Envie d'organiser les séances de votre centre ?

Configurez vos prestations et le planning des formateurs, puis partagez le lien de votre page de réservation.

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