Cum gestionez programările pentru mai mulți angajați
Fiecare colaborator are agenda lui; echipa urmărește totul în panou.
Gestionare pentru business
Pentru o echipă, 4appointments dă fiecărui colaborator o agendă proprie, cu program săptămânal și excepții, și îl lasă pe client să aleagă o persoană sau „Oricine e disponibil”. Există limite pe care e bine să le știți înainte de a începe.
La „Personal” creați câte un prestator pentru fiecare colaborator. Fiecare are programul lui săptămânal, cu excepții precum zile libere și blocări. Planurile nu limitează numărul de colaboratori cu agendă: limitează utilizatorii panoului, firmele, spațiul de stocare și e-mailurile.
Pe pagina publică, clientul alege un colaborator sau opțiunea „Oricine e disponibil”, iar 4appointments atribuie persoana cu cele mai puține programări în acel interval. Fiecare colaborator are și un link propriu, care deschide pagina cu acea persoană deja aleasă.
Nu există legătură între servicii și colaboratori: toate serviciile apar la orice colaborator. Dacă nu toți fac totul, pagina nu o împiedică. Precizați asta în numele serviciului sau respingeți cererile care nu se potrivesc.
La „Echipa mea”, titularul stabilește permisiuni pe membru, pe secțiuni și pe acțiuni (vizualizare, creare, editare, ștergere). Un membru legat de un prestator vede agenda acelui prestator. Calendarul de echipă este implicit vizibil la nivel de firmă, cu numele clienților; puteți schimba vizibilitatea pe echipe, personalizat sau privat.
Managerul urmărește toate programările la „Rezervări” și în calendar, poate crea programări manual și consultă tabele pe prestator în rapoarte. Nu există raport de grad de ocupare pe colaborator.
De reținut
- ✓O agendă pe colaborator, cu program săptămânal și excepții
- ✓Link propriu pentru fiecare colaborator și opțiunea „Oricine e disponibil”
- ✓Toate serviciile apar la orice colaborator: nu există legătură serviciu-colaborator
- ✓Permisiuni pe membru și vizibilitate configurabilă a calendarului de echipă
Întrebări frecvente
Câți colaboratori pot adăuga?+
Planurile nu stabilesc o limită de colaboratori cu agendă. Limitează utilizatorii panoului, firmele, spațiul de stocare și e-mailurile. Vedeți pagina de prețuri.
Pot colaboratorii să creeze programări manual?+
Da, dacă titularul le acordă această permisiune la „Echipa mea”. Puteți alege, pe membru, ce secțiuni și acțiuni (vizualizare, creare, editare, ștergere) sunt disponibile.
Ghiduri conexe
Coordonați o echipă de colaboratori?
Dați fiecărui colaborator o agendă și un link propriu și urmăriți totul într-un singur panou. Dacă fiecare persoană face servicii diferite, rețineți că pagina listează toate serviciile la orice colaborator.
Încearcă 4appointments