Cum gestionez programările pentru mai multe locații
Lista de locații este informativă; iată ce se poate face azi cu colaboratori, programe și linkuri separate.
Întrebări speciale
4appointments are o listă de locații, dar ea este doar informativă: programarea nu se leagă de o locație, nu se rezervă și nu se filtrează după locație, iar disponibilitatea nu depinde de ea. Dacă aveți mai multe spații, vă puteți organiza cu ce există, cu câteva limite.
Unitatea de agendă este colaboratorul: fiecare are program săptămânal, excepții și blocuri proprii, fără locație. Cea mai practică variantă este să aveți colaboratori diferiți în fiecare spațiu, fiecare cu agenda lui.
Fiecare colaborator are un link propriu de rezervare, pe lângă cel general. Puneți linkul fiecăruia în spațiul potrivit: pe afiș, pe pagina locației sau în mesajele către clienții acelei unități.
Dacă aceeași persoană lucrează în două spații, sistemul nu știe unde se află la un moment dat. Puteți crea doi colaboratori, câte unul pe locație, cu programul fiecărui spațiu, având grijă să nu se suprapună: agendele sunt independente și nimic nu împiedică o rezervare în ambele în același timp.
Toate serviciile apar la toți colaboratorii. Folosiți numele colaboratorului pentru a indica locul, de exemplu «Ana — Magazin Centru». Evitați linkul general cu «Oricine e disponibil», care poate repartiza rezervarea în orice spațiu.
Calendarul din panou arată programările tuturor colaboratorilor, iar rapoartele dau totaluri pe serviciu și pe colaborator. Nu există raport agregat pe locație. Calendarul de echipă și permisiunile pe membru ajută la controlul cine vede și cine modifică fiecare agendă.
De reținut
- ✓Un link de rezervare pentru fiecare colaborator, de distribuit în spațiul lui
- ✓Calendar cu toate programările și rapoarte pe colaborator și pe serviciu
- ✓Lista de locații este informativă: fără rezervare sau filtru pe locație
Întrebări frecvente
Un colaborator poate avea programe diferite pe locații?+
Nu. Fiecare colaborator are un singur program săptămânal, fără locație. Pentru două spații, creați doi colaboratori, cu programe care nu se suprapun.
Există un cost suplimentar pentru fiecare locație?+
Planurile nu limitează numărul de locații sau de colaboratori cu agendă. Ele limitează utilizatorii de panou, companiile, stocarea și e-mailurile. Detalii găsiți pe pagina de prețuri.
Ghiduri conexe
Aveți mai multe spații de gestionat?
Încercați mai întâi cu un colaborator pe spațiu. Pe pagina de prețuri, planul Start costă 1 € pe lună, cu primele 12 luni gratuite, fără card.
Încearcă 4appointments