4appointments — alternatywa dla Acuity Scheduling
Krótka odpowiedź
4appointments to system rezerwacji online: każda firma ma własną stronę rezerwacji (nazwa, logo i kolor), kalendarze i grafiki dla poszczególnych osób, a zgłoszenia potwierdza ręcznie zespół w panelu. Acuity Scheduling (część Squarespace) jest bardzo elastyczne i dojrzałe, z szczegółowymi opcjami przebiegu rezerwacji; 4appointments jest prostsze i nie integruje się ze Squarespace ani innymi narzędziami. Obecnie system nie wysyła klientom automatycznych e-maili ani SMS-ów, nie przyjmuje płatności online i nie synchronizuje się z Google ani Outlookiem (kalendarz można importować i eksportować wyłącznie przez ICS).
Zalety 4appointments
- Strona rezerwacji z nazwą, logo i kolorem firmy — jeden link do udostępnienia oraz osobny link dla każdej osoby.
- Klienci rezerwują całą dobę bez konta lub wybierają „Ktokolwiek dostępny”.
- Usługi z czasem trwania, ceną i przerwą między rezerwacjami; każda osoba ma tygodniowy grafik, wyjątki i dni wolne.
- Kalendarz zespołu (dzień, tydzień, miesiąc, lista) z rolami i uprawnieniami dla każdego członka i sekcji.
- Klient może odwołać lub przełożyć wizytę z linku do zarządzania na ekranie potwierdzenia; rezerwacje cykliczne tworzy zespół.
- Raporty o rezerwacjach potwierdzonych, anulowanych i oczekujących — według dnia, usługi i osoby; listę rezerwacji można wyeksportować do CSV, XML lub PDF.
Ograniczenia do rozważenia
- Brak automatycznych potwierdzeń i przypomnień e-mail lub SMS dla klientów; rezerwacje potwierdza ręcznie zespół.
- Brak płatności i zaliczek online, synchronizacji z Google/Outlook (tylko ICS), integracji oraz powiązania z fakturowaniem.
- Acuity ma bardzo szczegółowe opcje dostosowania przebiegu rezerwacji.
- Natywna integracja ze Squarespace to plus, jeśli strona działa na Squarespace; Acuity ma rozbudowany ekosystem integracji.
Tabela porównawcza: 4appointments vs Acuity Scheduling
| Feature | 4appointments | Acuity Scheduling |
|---|---|---|
| Interfejs po polsku | Panel po polsku; język publicznej strony zależy od linku | Zob. strona dostawcy |
| Abonament | Ceny w euro; pierwsze 12 miesięcy za darmo, bez karty | Zob. strona dostawcy |
| Automatyczne przypomnienia e-mail | Nie (obecnie nie wysyła się e-maili do klientów) | E-mail tak; SMS zwykle za dodatkową opłatą |
| Płatność / zaliczka przy rezerwacji | Obecnie nie (zaliczkę ustala się poza narzędziem) | Tak, w płatnych planach |
| Synchronizacja Google + Outlook | Nie; tylko import/eksport ICS | Tak, dwukierunkowa |
| Wiele lokalizacji | Nie (lista lokalizacji ma charakter informacyjny) | Tak (zależnie od planu) |
| Zintegrowane fakturowanie | Nie | — |
| Potwierdzanie rezerwacji | Ręczne: zgłoszenie czeka, aż zespół je potwierdzi | Automatyczne, domyślnie |
| Darmowy plan | Brak stałego planu darmowego; pierwsze 12 miesięcy jest bezpłatne | Tylko okres próbny |
Uwaga: funkcje i ceny platform zewnętrznych mogą się zmieniać — sprawdź oficjalną stronę przed podjęciem decyzji. Dane odzwierciedlają informacje publiczne aktualne na połowę 2026 roku.
Werdykt w skrócie
Warto wybrać 4appointments, jeśli potrzebna jest prosta stronę rezerwacji z własną marką i ręczne potwierdzanie dla małego zespołu. Warto wybrać Acuity, jeśli już używany jest Squarespace lub potrzebujesz płatności, powiadomień, synchronizacji kalendarza albo szczegółowego dostosowania przebiegu rezerwacji.
Najczęściej zadawane pytania
Acuity czy 4appointments dla małej firmy?
4appointments oferuje stronę rezerwacji z własną marką, kalendarz dla każdej osoby i panel zespołu, z ręcznym potwierdzaniem. Acuity jest bardziej elastyczne i dojrzałe, z płatnościami, powiadomieniami i integracjami zależnie od planu. Aktualne plany podano na stronie dostawcy.
Czy Acuity zawiera przypomnienia SMS?
W Acuity przypomnienia SMS zależą zwykle od planu lub wiążą się z dodatkową opłatą — warto sprawdzić na stronie dostawcy. 4appointments obecnie nie wysyła przypomnień ani e-mailem, ani SMS-em.
Czy Acuity ma darmowy plan?
Acuity zwykle oferuje okres próbny, a nie stały plan darmowy. 4appointments również nie ma stałego planu darmowego, ale pierwsze 12 miesięcy jest bezpłatne w każdym planie, bez karty.
Czy mogę automatycznie wystawić klientowi fakturę po wizycie?
Nie. 4appointments nie ma fakturowania ani powiązania z narzędziami do fakturowania, więc faktury wystawia się poza narzędziem.