Come collegare gli appuntamenti a Google Calendar e ad altri calendari
Il collegamento avviene tramite ICS, in un senso alla volta: vedere le prenotazioni nel proprio calendario e bloccare ore con eventi esterni.
Domande particolari
4appointments non ha un collegamento diretto con l'account Google né con Outlook e non sincronizza nei due sensi. Esiste il formato ICS, accettato da Google Calendar, Outlook e Apple Calendar, con tre usi: esportare le prenotazioni, importare blocchi e importare un file.
Per vedere le prenotazioni nel suo calendario: ogni collaboratore ha un link ICS proprio nel pannello, nella sezione «Sincronizzazione». Lo copi e, in Google Calendar, aggiunga un calendario da URL; Outlook e Apple Calendar hanno una funzione equivalente, il cui nome conviene verificare nella sua app. Le richieste in attesa compaiono come provvisorie.
Il calendario esterno si aggiorna con i suoi tempi, anche di diverse ore, non con quelli di 4appointments. Lo usi per consultare l'agenda, non per decisioni dell'ultimo minuto.
Per bloccare ore con gli eventi di un altro calendario, aggiunga in «Calendario esterno» il link ICS segreto di quel calendario (in Google Calendar si trova nelle impostazioni, come indirizzo segreto in formato iCal). Sono accettati solo link https, la lettura si ripete circa ogni 15 minuti e gli eventi occupati bloccano gli slot. Gli eventi segnati come liberi vengono ignorati e ogni membro può sottoscrivere fino a tre calendari.
Può anche importare una sola volta un file .ics come prenotazioni confermate. Entrano solo eventi che iniziano nei prossimi 60 giorni, il file può pesare fino a 2 MB, il titolo diventa il nome del cliente, senza email né telefono, e gli eventi passati o sovrapposti vengono ignorati.
In nessuno di questi casi una modifica fatta in Google o in Outlook cambia una prenotazione in 4appointments, né viceversa. Se modifica una prenotazione, il calendario sottoscritto la mostrerà solo all'aggiornamento successivo.
Da ricordare
- ✓Esportazione ICS per collaboratore, da sottoscrivere in Google, Outlook o Apple Calendar
- ✓Calendari esterni sottoscritti che bloccano gli slot, con circa 15 minuti di ritardo
- ✓Importazione unica di un file .ics come prenotazioni confermate
Domande frequenti
La sincronizzazione è bidirezionale?+
No. Ogni uso funziona in un solo senso e non esiste un collegamento tramite account Google o Microsoft.
Funziona con Outlook e Apple Calendar?+
Sì, purché permettano di sottoscrivere un calendario tramite link ICS. Non c'è un collegamento nativo con nessuno dei due.
Guide correlate
Vuole vedere le prenotazioni nel suo calendario?
Copi il link ICS del collaboratore e lo sottoscriva nel suo calendario. Piani nella pagina dei prezzi: 12 mesi gratuiti, senza carta.
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