Mettre en place un agenda de conseil en ligne

Un lien de réservation personnel, des séances avec durée et un préavis que vous maîtrisez.

Secteurs d'activité

Consultants, coachs, avocats ou psychologues indépendants peuvent éviter les échanges d'e-mails sans fin pour trouver une date : vous publiez vos disponibilités réelles, le client choisit un créneau. 4appointments fournit le lien et le calendrier ; la suite reste entre vous et votre client.

Créez un service pour chaque type de séance : premier échange, séance de coaching, point rapide. Chacun a un nom, une durée et un prix. Définissez ensuite vos horaires de la semaine, vos exceptions et vos congés dans la disponibilité. Vous obtenez un lien personnel, avec un bouton pour le copier.

Placez ce lien dans votre signature d'e-mail, sur LinkedIn ou sur votre site. Le client choisit un créneau libre sans créer de compte. Sa demande arrive « en attente » : vous la confirmez ou la refusez dans « Réservations », et vous lui répondez avec votre propre messagerie, car aucun message ne part de l'outil.

Pour les séances à distance, vous pouvez cocher l'option « en ligne » du service, mais elle ne crée aucun lien de visioconférence. Envoyez donc vous-même le lien Meet, Zoom ou autre à la confirmation : il n'existe pas de génération automatique de lien.

Gardez la main sur votre temps : fixez un préavis minimal et un délai maximal de réservation pour toute la page ou pour chaque service (par défaut 120 minutes et 60 jours). La pause « Intervalle (min) » ajoute du temps après une séance pour vos notes. Pour bloquer des heures de travail de fond, utilisez les exceptions de la disponibilité, ou abonnez-vous au lien ICS de votre autre agenda. Un tarif particulier, y compris le paiement d'une séance, se règle en dehors de l'outil.

L'essentiel en bref

  • ✓Lien de réservation personnel, à copier en un clic
  • ✓Services avec durée, prix et pause après séance
  • ✓Lien de visioconférence à envoyer vous-même, sans génération automatique

Questions souvent posées

Puis-je bloquer des plages dans l'agenda pour du travail de fond ou administratif ?+

Oui : ajoutez des exceptions ou des blocs dans la disponibilité, ou abonnez-vous au lien ICS d'un autre calendrier. Ces plages ne sont plus proposées aux clients.

Puis-je faire payer certaines séances à la réservation ?+

Le paiement en ligne n'est pas disponible dans les formules actuelles. Un prix s'affiche sur le service, mais le règlement, éventuellement avant la séance, s'organise hors de l'outil avant votre confirmation.

Pour aller plus loin

Vous exercez comme consultant ou indépendant ?

Remplacez les échanges de disponibilités par un lien à partager partout. Les 12 premiers mois sont offerts, sans carte bancaire.

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