Come creare un calendario di consulenza online
Un link di prenotazione personale, tipi di incontro con durata e prezzo, blocchi e preavviso minimo.
Attività specifiche
Per consulenti, avvocati, psicologi, coach e freelance, un calendario online evita lo scambio infinito di email per trovare un orario. 4appointments offre il link di prenotazione e l'agenda; il link della videochiamata, invece, va inviato da lei.
Crei il suo collaboratore con la disponibilità reale (orario settimanale, eccezioni, giorni di assenza) e definisca in «Servizi» i tipi di incontro: prima consulenza 30 min, seduta di coaching 90 min, chiamata online 30 min. Ogni servizio ha nome, durata, prezzo e valuta.
I clienti aprono il suo link, che può mettere nella firma email, su LinkedIn o sul sito, e scelgono uno slot libero senza contattarla prima. Non serve un account. La richiesta entra «in attesa»: la conferma o la rifiuta dal pannello, e il cliente non riceve alcun messaggio.
L'opzione «online» di un servizio è solo un'etichetta: non genera link di Google Meet o Zoom. Dopo la conferma, invii lei il link della videochiamata con il canale che usa abitualmente, insieme al link di gestione mostrato al cliente a schermo, se serve.
Imposti preavviso minimo (per esempio 24 ore) e massimo nelle regole della pagina pubblica, e usi «Intervallo (min)» nel servizio per ottenere una pausa dopo ogni incontro, utile per note e preparazione. I blocchi in «Disponibilità» chiudono le ore dedicate ad altro lavoro.
Da ricordare
- ✓Un link personale da condividere una sola volta in tutti i suoi canali
- ✓Preavviso minimo e massimo regolabili, con pausa dopo ogni incontro
- ✓Il link della videochiamata non viene generato: lo invia lei dopo la conferma
Domande frequenti
Posso bloccare ore per il lavoro creativo o amministrativo?+
Sì. Con blocchi e giorni di assenza in «Disponibilità» quelle ore non risultano libere per i clienti. Può anche abbonarsi a un calendario esterno tramite link ICS: gli eventi occupati bloccheranno gli slot.
Posso offrire una prima consulenza gratuita e le altre a pagamento?+
Ogni servizio ha il proprio prezzo, quindi può distinguerli. Il pagamento online però non è disponibile: gli importi si concordano e si incassano fuori dallo strumento, e lei conferma lo slot a incasso avvenuto.
Guide correlate
È un consulente o un freelance?
Sostituisca le email «quando è libero?» con un link di prenotazione personale. Primi 12 mesi gratuiti, senza carta.
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